Сочетания клавиш Microsoft Word: Полная шпаргалка

microsoft word shortcut keys Управление сочетаниями клавиш в любом инструменте для повышения продуктивности, таком как Microsoft Word, может упростить вашу работу и повысить вашу производительность. В этом руководстве мы упомянем полную шпаргалку, которая поможет вам использовать Word быстро и эффективно.

Какие сочетания клавиш наиболее часто используются в Microsoft Word?

1. Часто используемые сочетания клавиш

Ctrl+O Открывает документ
Ctrl + N Создает новый документ
Ctrl+S Сохраняет документ
Ctrl+W Закрывает документ
Ctrl+A Позволяет выбрать весь контент документа
Ctrl+X Позволяет вырезать выделенный контент в буфер обмена
Ctrl+Z Отменяет предыдущее действие
Ctrl+Y Повторяет предыдущее действие
Ctrl+C Позволяет скопировать выделенный контент в буфер обмена
Ctrl+V Позволяет вставить содержимое буфера обмена
Ctrl+B Применяет жирное форматирование к тексту
Ctrl+I Применяет курсивное форматирование к тексту
Ctrl+U Применяет подчеркивание к тексту
Ctrl+Левый квадратный скобка ([) Уменьшает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl+Правый квадратный скобка ([) Увеличивает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl+L Выравнивает текст по левому краю
Ctrl+E Выравнивает текст по центру
Ctrl+R Выравнивает текст по правому краю
Esc Позволяет отменить команду
Ctrl+Alt+S Делит окно документа
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S Убирает разделение окна документа
Alt+W, Q, а затем нажмите клавишу Tab в диалоговом окне Zoom, чтобы перейти к желаемому значению Настраивает увеличение зума

2. Сочетания клавиш для ленты

Общие сочетания клавиш

Alt+Q и введите поисковый термин Позволяет вам искать документ или искать помощь
Alt+F Позволяет открыть меню Файл для просмотра Backstage
Alt + H Переносит вас на вкладку Главная для использования общих команд форматирования, стилей абзацев и инструмента поиска.
Alt+N Открывает вкладку Вставка для вставки изображений, таблиц, фигур, заголовков или текстовых полей
Alt+G Открывает вкладку Дизайн, чтобы получить доступ к цветам, темам и эффектам
Alt+P Позволяет получить доступ к вкладке Разметка для изменения полей страницы, ориентации, интервалов и отступов
Alt+S Открывает вкладку Ссылки, которую можно использовать для добавления таблицы содержания, цитат и примечаний
Alt+M Позволяет вам получить доступ к вкладке Рассылки для управления задачами слияния почты и работы с конвертами и этикетками
Alt+R Открывает вкладку Рецензирование, которая позволяет вам использовать проверку правописания, установить языки проверки и отслеживать и просматривать изменения в вашем документе.
Alt+W Открывает вкладку Вид, которая позволяет выбрать вид или режим документа, такие как режим чтения или структура. Он также имеет параметры для установки увеличения зума и управления несколькими окнами документов.

Работа с лентой с помощью клавиатуры

Alt или F10 Позволяет выбрать активную вкладку на ленте, активировать клавиши доступа и использовать клавиши доступа или клавиши стрелок для перемещения в другую вкладку
Клавиша Tab или Shift+Tab Перемещает фокус к командам на ленте
Ctrl+Левый или Правый клавиши со стрелками Позволяет перемещаться между группами команд на ленте
Клавиши стрелок Позволяет перемещаться между вариантами на ленте.
Ctrl+Shift+F10 Показывает всплывающую подсказку для элемента ленты, который в данный момент находится в фокусе.
Пробел или Enter Активирует выбранную кнопку
Клавиша вниз Открывает список для выбранной команды
Alt+Клавиша вниз Открывает меню для выбранной кнопки
Ctrl+F1 Развернуть или свернуть ленту
Shift+F10 Открыть контекстное меню
Левый клавиша стрелки Перейти к подменю, когда открыто главное меню

3. Навигация, просмотр и печать документа

Навигация по документу

Ctrl+Левый клавиша стрелки Перемещает курсор на одно слово влево.
Ctrl+Правый клавиша стрелки Перемещает курсор на одно слово вправо.
Ctrl+Вверх стрелка Перемещает курсор вверх на один stanza или параграф
Ctrl+Вниз стрелка Перемещает курсор вниз на один параграф
End Устанавливает курсор в конец текущей строки
Home Переносит курсор в начало текущей строки
Ctrl+Alt+Page up Устанавливает курсор на верх экрана
Ctrl+Alt+Page down Устанавливает курсор на дно экрана
Page вверх Прокручивает вид документа вверх на один экран, перемещая курсор
Page вниз Прокручивает вид документа вниз на один экран, перемещая курсор
Ctrl+Page down Перемещает курсор к верхней части следующей страницы
Ctrl+Page up Устанавливает курсор в верхней части предыдущей страницы
Ctrl+End Устанавливает курсор в конце документа
Ctrl+Home Перемещает курсор в начало документа
Shift+F5 Перемещает курсор к месту предыдущей коррекции или изменения
Откройте документ и нажмите Shift+F5 Устанавливает курсор на последнее место изменения, сделанное перед последним закрытием документа.
Ctrl+Alt+5 и многократное нажатие клавиши Tab Навигация по плавающим элементам, таким как текстовые поля или изображения.
Esc Выход из навигации по плавающим формам и возвращение к стандартной навигации
Ctrl+F Открывает панель навигации для поиска в содержимом документа
Ctrl+G Открывает диалоговое окно Перейти к, которое позволяет вам перейти на определенную страницу, закладку, таблицу, графику, комментарий или другое местоположение
Ctrl+Alt+Z Навигация по местам 4 предыдущих изменений, сделанных в документации

Просмотр и печать документов

Ctrl+P Печатает открытый документ
Ctrl+Alt+I Переключиться на предварительный просмотр печати
Клавиши стрелок Перемещение по предварительной странице, когда увеличен
Page вверх или Page вниз Переключение на следующую страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе
Ctrl+Home Переносит вас на первую страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе
Ctrl+End Переносит вас на последнюю страницу предварительного просмотра при уменьшенном масштабе

4. Выбор

Выбор текста и графики

Shift + Клавиша стрелки Позволяет выбирать текст
Ctrl+Shift+Левый клавиша стрелки Выбирает слово слева
Ctrl+Shift+Правый клавиша стрелки Выбирает слово справа
Shift+Home Выбирает все с текущей позиции назад к началу строки
Shift+End Выбирает с текущей позиции до конца строки
Ctrl+Shift+Вверх стрелка Выбирает все с текущей позиции до начала параграфа.
Ctrl+Shift+Вниз стрелка Выбирает с текущей позиции до конца параграфа.
Shift+Page вверх Выбирает все с текущей позиции до верхней части экрана
Shift+Page вниз Выбирает с текущей позиции до нижней части экрана
Ctrl + Shift + Home Выбирает все с текущей позиции до начала документа
Ctrl + Shift + End Выбирает с текущей позиции до конца документа.
Ctrl+Alt+Shift+Page down Выбирает все с текущей позиции до дна окна
Ctrl + A Выбирает весь контент в документе

Расширение выделения

F8 Вход в режим расширенного выбора; щелчок по месту в документе расширит текущее выделение, чтобы включить это место
F8, затем Левый или Правый клавиша стрелки F8, Левый или Правый клавиша стрелки Выбирает ближайший символ справа или слева
Нажмите F8 многократно Расширяет выделение текста через следующие этапы: целое слово, полное предложение, целый абзац, целый раздел и весь документ
Shift + F8 Уменьшает выделение
Ctrl+Shift+F8, затем нажмите клавиши стрелок для навигации Выбор вертикального блока текста
Esc Остановить расширение выделения

Редактирование текста и графики

Ctrl + Backspace Удаляет одно слово влево
Ctrl + Delete Удаляет одно слово вправо
Alt+H, F, O Открывает панель задач буфера обмена и активирует буфер обмена Office, позволяя вам копировать и вставлять между приложениями Microsoft 365
Ctrl + X Вырезает выделенный контент в буфер обмена
Ctrl + C Копирует выделенный контент в буфер обмена
Ctrl + V Вставляет содержимое буфера обмена
F2, перенесите курсор к месту назначения, затем нажмите Enter Перемещает выделенный контент в определенное местоположение
Shift + F, переместитесь к месту назначения, затем нажмите Enter Копирует выделенный контент в определенное местоположение
Alt + F3 Открывает новый строительный блок для создания блока AutoText с выделенным контентом
Ctrl + F3 Вырезает выделенный контент в Spike
Ctrl+Shift+F3 Вставляет выделенный контент из Spike
Ctrl+Shift+C Копирует выделенное форматирование
Ctrl+Shift+V Вставляет выделенное форматирование
Alt+Shift+R Позволяет вам скопировать заголовок/колонтитул в предыдущем разделе документа
Ctrl+H Открывает диалоговое окно Замена, которое позволяет вам находить и заменять текст, специальное форматирование и многое другое
Alt+N, J, J Запускает диалоговое окно Объект, которое позволяет вставить файл объекта в документ
Alt+N, M Позволяет вам добавить графику SmartArt
Alt+N, W Позволяет вам добавить графику WordArt

5. Выравнивание и форматирование

Выравнивание и форматирование абзацев

Ctrl+E Выравнивает абзац по центру
Ctrl + J Выравнивает абзац
Ctrl + L Выравнивает абзац по левому краю
Ctrl + R Выравнивает абзац по правому краю
Ctrl + M Выполняет отступ абзаца
Ctrl + Shift + M Убирает отступ из абзаца
Ctrl + T Создает висячий отступ
Ctrl+Shift+T Убирает висячий отступ
Ctrl+Q Убирает форматирование из абзаца
Ctrl + 1 Добавляет одинарный интервал в абзаце
Ctrl + 2 Добавляет двойной интервал в абзаце
Ctrl + 5 Добавляет интервал 1,5 в абзаце.
Ctrl+0 Добавляет/удаляет пробел перед абзацем
Ctrl + Alt + K Включает автоформатирование
Ctrl+Shift+N Применяет нормальный стиль
Ctrl+Alt+1 Добавляет стиль Заголовка 1
Ctrl+Alt+2 Добавляет стиль Заголовка 2
Ctrl+Alt+3 Добавляет стиль Заголовка 3
Ctrl+Shift+S Показывает панель задач Применить стили
Ctrl + Alt + Shift + S Открывает панель задач Стили

Форматирование символов

Ctrl+D или Ctrl+Shift+F Открывает диалоговое окно Шрифт
Ctrl + Shift +> Увеличивает размер шрифта
Ctrl + Shift +< Уменьшает размер шрифта
Ctrl + ] Увеличивает размер шрифта на 1 пункт
Ctrl + [ Уменьшает размер шрифта на 1 пункт
Shift+F3 Позволяет переключать выделенный текст между верхним регистром, нижним регистром и стиль заглавных букв
Ctrl+Shift+A Меняет выделенный текст на весь верхний регистр
Ctrl+Shift+H Скрывает выделенный текст
Ctrl+Shift+L Добавляет маркированный список
Ctrl+Shift+W Подчеркивает все выделенные слова, но не пробелы между ними
Ctrl+Shift+D Применяет двойное подчеркивание к выделенному тексту, включая пробелы
Ctrl+= Включает подстрочное форматирование для выделенного текста или текста, который вы вводите дальше
Ctrl+Shift+= Применяет надстрочное форматирование, которое поднимает текст выше базовой линии
Ctrl+Spacebar Удаляет ручное форматирование символов
Ctrl+Shift+Q Помогает изменить выделенный текст на шрифт символа

Управление текстовым форматированием

Ctrl+Shift+8 (Не используйте числовую клавиатуру) Показывает все непечатаемые символы
Shift+F1 Открывает панель задач Показать форматирование.

Вставка специальных символов

Shift+Enter Добавляет разрыв строки
Ctrl+Enter Вставляет разрыв страницы
Ctrl+Shift+Enter Добавляет разрыв колонны
Ctrl+- (минус с числовой клавиатуры) Вставляет тире
Ctrl+Alt+- (минус с числовой клавиатуры) Добавляет длинное тире
Ctrl+-(дефис) Позволяет добавить дополнительный дефис
Ctrl+Shift+-(дефис) Добавляет неразрывный дефис
Ctrl+Shift+Spacebar Вставляет неразрывный пробел
Ctrl+Alt+R Добавляет символ зарегистрированной торговой марки (®)
Ctrl+Alt+C Позволяет добавить символ авторского права (©)
Ctrl+Alt+T Добавляет символ торговой марки (™)
Ctrl+Alt+. (точка) Позволяет добавить многоточие (…)
Введите код символа, затем нажмите Alt +X Добавляет символ Unicode для указанного кода символа Unicode (шестнадцатеричный)
Alt+код символа (с числовой клавиатуры) Позволяет добавить символ ANSI для указанного кода символа ANSI (десятичный)

6. Работа с веб-контентом

Ctrl+K Позволяет вам добавить гиперссылку
Alt+Левый клавиша стрелки Перемещает вас назад на одну страницу
Alt+Правый клавиша стрелки Перемещает вас вперед на одну страницу

Почитайте больше об этой теме

  • 5 способов отключить и удалить Copilot в Word [Windows и Mac]
  • Функция транскрипции в Microsoft Word: Как ее использовать
  • Как обновить все поля в Microsoft Word
  • Microsoft Word стал проводником крайне опасной схемы фишинга
  • Как вставить несколько линий подписи в Microsoft Word

7. Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Tab Перемещает вас к следующей ячейке в строке и выбирает содержимое
Shift+Tab Перемещает вас к предыдущей ячейке в строке и выбирает содержимое
Alt+Home Позволяет вам перемещаться к первой ячейке в строке
Alt+End Позволяет вам перемещаться к последней ячейке в строке
Alt+Page up Перемещает вас к первой ячейке в столбце
Alt+Page down Перемещает вас к последней ячейке в столбце
Вверх стрелка Устанавливает курсор в предыдущем ряду
Вниз стрелка Устанавливает курсор в следующем ряду
Alt+Shift+Вверх стрелка Перемещает вас на один ряд вверх
Alt+Shift+Вниз стрелка Перемещает вас на один ряд вниз

Выбор содержимого таблицы

Tab Выбирает содержимое в следующей ячейке
Shift+Tab Выбирает содержимое в предыдущей ячейке
Shift+Клавиши стрелок Расширяет выбор к смежным ячейкам
Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, и одновременно нажмите Shift+Вверх или Вниз стрелка Позволяет вам выбрать столбец
Выберите первую или последнюю ячейку в строке и нажмите Shift+Alt+End/Home Позволяет вам выбрать строку
Alt+5 (с числовой клавиатуры) Позволяет вам выбрать всю таблицу

Вставка абзацев и символов табуляции в таблице

Enter Позволяет добавить новый параграф в ячейку
Ctrl+Tab Позволяет вставить символ табуляции в ячейку

8. Рецензирование документа

Ctrl+Alt+M Позволяет вам добавить комментарий
Ctrl+Shift+E Включает или отключает отслеживание изменений
Alt+Shift+C Закрывает Панель рецензирования

9. Сочетания клавиш, связанные со ссылками, цитатами и индексированием

Alt+Shift+O Позволяет вам отметить запись в таблице содержания
Alt+Shift+I Позволяет отметить запись для таблицы властей
Alt+Shift+F12, Пробел Выбирает параметры цитирования
Alt+Shift+X Позволяет отметить запись для индекса
Ctrl+Alt+F Позволяет вам добавить сноску
Ctrl+Alt+D Позволяет вам добавить концевую сноску
Alt+Shift+> (правый угловой скобка ) Переводит вас к следующей сноске
Alt+Shift+< (левый угловой скобка ) Переводит вас к предыдущей сноске

Вы также можете изучить сочетания клавиш Windows для упрощения вашей работы на компьютере с Windows и повышения производительности; чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством.

10. Работа со слияниями почты и полями

ПРИМЕЧАНИЕ: Для использования нижеупомянутых сочетаний клавиш сначала необходимо выбрать вкладку Рассылки; для этого нажмите Alt + M

Выполнить слияние почты

Alt+Shift+K Открывает предварительный просмотр слияния почты
Alt+Shift+N Сливает документ
Alt+Shift+M Позволяет вам напечатать слитый документ.
Alt+Shift+E Позволяет редактировать документ слияния почты
Alt+Shift+F Добавляет поле слияния

Работа с полями

Alt+Shift+D Добавляет поле ДАТА
Ctrl+Alt+L Вставляет поле LISTNUM
Alt+Shift+P Добавляет поле СТРАНИЦА.
Alt+Shift+T Вставляет поле ВРЕМЯ.

11. Работа с текстом на других языках

Установка языка проверки

Alt+R, U, L Открывает диалоговое окно Язык, которое позволяет вам установить язык проверки
Alt+R, L Установка языков по умолчанию.

Используйте редакторы методов ввода для восточноазиатских языков

Alt+~ (тильда ) Позволяет переключиться на японский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, при условии, что он доступен
Правый Alt Переключает на корейский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, если доступен.
Ctrl+Spacebar Переключает на китайский редактор метода ввода (IME) для клавиатуры с 101 клавишей, при условии, что он доступен

12. Работа с видами документа

Переключение вида документа

Alt+W, F Изменяет на вид Режима чтения.
Ctrl+Alt+P Открывает вид Печать
Ctrl+Alt+O Изменяет на вид Структура
Ctrl+Alt+N Переключается на вид Черновик

Структурирование документа

ПРИМЕЧАНИЕ: Для использования этих сочетаний клавиш вам необходимо нажать Ctrl+Alt+O, чтобы открыть вид Структура. | Alt+Shift+Левый стрелка | Продвигает абзац, увеличивая размер шрифта | | — | — | | Alt+Shift+Правый стрелка | Понижает абзац | | Ctrl+Shift+N | Понижает абзац обратно к основному тексту | | Alt+Shift+Вверх стрелка | Перемещает выделенный абзац вверх | | Alt+Shift+Вниз стрелка | Перемещает выделенный абзац вниз | | Alt+Shift+ + (плюс) | Разворачивает текст под заголовком | | Alt+Shift+ - (минус) | Скрывает текст под заголовком | | Alt+Shift+A | Развернуть/свернуть весь текст или заголовки, доступные в документе | | / (косая черта с числовой клавиатуры) | Показать/Скрыть форматирование символов | | Alt+Shift+L | Позволяет переключаться между показом первой строки основного текста и всем основным текстом | | Alt+Shift+1 | Показывает все заголовки со стилем Заголовок 1 | | Alt+Shift+номер уровня заголовка | Показывает все заголовки с указанным номером уровня заголовка | | Ctrl+Tab | Позволяет добавить символ табуляции |

Перемещение по документу в режиме чтения

Home Переносит вас в начало документа
End Переносит вас в конец документа
Введите номер страницы и нажмите Enter Перейти к определенной странице
Esc Закрывает режим Редактирования

13. Использование сочетаний клавиш функциональных клавиш

F1 Показывает панель справки Word
Shift+F1 Показывает или скрывает контекстночувствительную помощь или панель задач Показать форматирование
Ctrl+F1 Показывает или скрывает ленту
Alt+F1 Переносит к следующему полю
Alt+Shift+F1 Переносит вас к предыдущему полю
F2 Нажмите клавишу и используйте клавиши стрелок, чтобы поместить курсор туда, где вы хотите переместить текст или графику, затем нажмите Enter
Shift+F2 Нажмите клавишу, затем используйте клавиши стрелок, чтобы поместить свой курсор туда, где вы хотите скопировать текст или графику, затем нажмите Enter
Ctrl+F2 Показывает область предварительного просмотра на вкладке Печать в представлении Backstage.
Alt+Shift+F2 Сохраняет документ
Ctrl+Alt+F2 Открывает диалоговое окно Открыть
Shift+F3 Переключает выделенный текст между верхним регистром, нижним регистром и стилем заглавных букв.
Ctrl+F3 Выжимает выделенное содержимое в Spike и вставляет его как группу в другое место
Ctrl+Shift+F3 Вставляет содержимое Spike
Alt+F3 Позволяет вам создать новый строительный блок
F4 Повторяет последнее действие
Shift+F4 Повторяет последнее действие перехода или поиска
Ctrl+F4 Закрывает текущий открытый документ
Alt+F4 Закрывает все приложение Word
F5 Открывает окно Перейти к
Alt+F5 Восстанавливает размер окна в соответствии с документом
Shift+F5 Устанавливает курсор на последнее изменение
Ctrl+Shift+F5 Открывает диалоговое окно Закладка
F6 Позволяет переключаться между документом, панелью задач, лентой и строкой состояния;
Ctrl+F6 Переносит вас к следующему окну документа, если у вас есть
Ctrl+Shift+F6 Переносит вас к предыдущему окну документа, если у вас открыто несколько документов.
Shift+F6 Позволяет переключаться между лентой, документом, панелью задач и строкой состояния
Alt+F6 Переключается из открытого диалогового окна в документ, при условии, что это диалоговое окно поддерживает это.
F7 Открывает панель задач Редактор для поиска ошибок орфографии и грамматики в выделенном тексте или в документе целиком
Shift+F7 Открывает панель задач Тезаурус
Alt+Shift+F7 Открывает панель задач Переводчик.
Alt+F7 Переносит вас к следующей грамматической или орфографической ошибке
Ctrl+Shift+F7 Обновляет связанную информацию в источнике Word
Alt+F8 Открывает диалоговое окно Макрос, в котором вы можете создать, запустить, редактировать или удалить макрос
F9 Обновляет выделенные поля
Shift+F9 Переключает между кодом поля и его результатом
Ctrl+F9 Добавляет пустое поле
Ctrl+Shift+F9 Отвязывает текущее поле
Alt+F9 Позволяет вам переключаться между всеми кодами полей и их результатами
Alt+Shift+F9 Выполняет GOTO BUTTON или MACRO BUTTON из поля, отображающего результаты полей
F10 Включает/выключает KeyTips
Shift+F10 Открывает контекстное меню для выбранного элемента
Ctrl+F10 Востанавливает или максимально увеличивает размер окна документа
Alt+F10 Открывает панель задач Выбор
Alt+Shift+F10 Показывает меню или сообщение для доступных действий
F11 Переводит вас к следующему полю
Shift+F11 Возвращает вас к предыдущему полю
Ctrl+F11 Блокирует текущее поле
Ctrl+Shift+F11 Разблокирует текущее поле
Alt+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic for Applications
F12 Показывает диалоговое окно Сохранить как.
Shift+F12 Сохраняет документ
Ctrl+F12 Открывает диалоговое окно Открыть
Ctrl+Shift+F12 Открывает вкладку Печать
Alt+Shift+F12 Позволяет вам выбрать кнопку Таблица содержания в контейнере Таблицы содержания, когда контейнер активен

Это полная шпаргалка, которая содержит часто используемые и продвинутые сочетания клавиш, чтобы помочь вам навигировать, форматировать, печатать, рецензировать и редактировать ваши документы быстрее, чем когда-либо.

Запомнить их все не так просто, поэтому вы можете распечатать все сочетания клавиш или сохранить это руководство в закладках, чтобы держать их под рукой.

Если вы хотите узнать о сочетаниях клавиш Windows 11, у нас есть отдельное руководство по этому поводу; нажмите на ссылку, чтобы ознакомиться с ним.

Если у вас возникли проблемы, такие как ошибка приложения Winword.exe или если ваш Microsoft Word перестал работать на вашем ПК, у нас есть подробные руководства.

Какие ваши любимые сочетания клавиш для Microsoft Word? Поделитесь ими с нашими читателями в разделе комментариев ниже.