Программное обеспечение для подписи на ПК: 9 лучших для использования в 2025 году

Необходимость в удобных и эффективных способах оформления подписей на документах стала актуальной в нашей цифровой эпохе.

Традиционные подписи ручкой на бумаге заменяются электронными подписями, предлагая более быстрый и безопасный альтернативный вариант. Если вы ищете программное обеспечение для подписи на своем ПК в 2023 году, этот гид может вам помочь!

Мы собрали список лучших приложений для подписи на ПК, разработанных для упрощения процесса подписи документов и повышения производительности.

Каковы преимущества использования программного обеспечения для подписи на ПК?

Приложения для подписи на компьютере предлагают множество преимуществ, которые повышают эффективность, безопасность и удобство в процессе подписания документов. Вот некоторые ключевые преимущества:

• Увеличенная безопасность – Программное обеспечение для подписи использует современное шифрование и меры аутентификации, обеспечивая целостность и безопасность ваших цифровых подписей.
• Экономия времени - Программное обеспечение для подписи устраняет необходимость в печати, физической подписи и сканировании документов. С помощью всего лишь нескольких кликов вы можете подписывать документы цифровым образом на своем ПК, экономя драгоценное время.
• Сотрудничество и оптимизация рабочего процесса – Это позволяет без проблем сотрудничать, позволяя нескольким сторонам подписывать и обмениваться документами в электронном виде.
• Юридическая сила – Соответствует отраслевым нормам и юридическим требованиям, обеспечивая, чтобы ваши цифровые подписанные документы имели такую же юридическую силу, как и традиционные подписи.
• Отслеживание документов и аудиторский след – Предоставляет функции, такие как отслеживание документов и аудиторский след, которые записывают и отслеживают все действия, связанные с процессом подписи.

Какое лучшее программное обеспечение для электронной подписи на ПК?

Soda PDF – Все в одном решении

Это надежное и современное программное обеспечение позволяет добавлять электронные подписи к вашим документам напрямую из веб-браузера. Более того, с помощью его пакетного инструмента вы можете работать с несколькими файлами массово и экономить время.

Soda PDF – отличный выбор как для личного, так и для делового использования, так как он прост в использовании, но предлагает множество профессиональных функций.

С помощью Защищенного Модуля вы можете защитить свои документы от несанкционированного доступа, добавив пароли с шифрованием 256 бит и установив уровни разрешений. Таким образом, только те пользователи, которых вы хотите, могут просматривать и/или редактировать файлы.

Soda PDF позволяет вам добавлять и запрашивать электронные подписи в реальном времени. Он помогает отслеживать ваши подписи и уведомляет вас, как только ваши документы будут завершены.

Кроме того, это приложение для подписи на ПК поддерживает более 300 типов файлов и позволяет легко конвертировать их в PDF-документы. Вы можете сделать это как с отдельными файлами, так и конвертировать их массово.

Soda PDF можно использовать как онлайн, так и офлайн, и оно предлагает интеграцию с облачными сервисами, чтобы вы могли легко получать доступ к своим файлам независимо от вашего местоположения/устройства.

Soda PDF – это программное обеспечение, основанное на подписке, с тремя доступными тарифными планами. Вы можете получить лучшее предложение для Стандартного плана, но другие два включают дополнительные функции.

Некоторые из его ключевых функций включают:

• Создание, редактирование, объединение, разделение и электронное подписание нескольких PDF-документов массово
• Встроенный аудиторский след
• Интеграция с облачными сервисами
• Высокое шифрование файлов
• Уникальный 3D-режим просмотра
• Доступность онлайн/офлайн
• Настраиваемый и надежный интерфейс

Adobe eSign Services – Лучший для профессионалов

Это отличное корпоративное решение, которое ускоряет процесс подписания и управления документами. Оно также интегрируется с самыми популярными бизнес-системами.

Вы можете легко подписывать, отправлять, отслеживать и управлять документами с помощью веб-браузера и бизнес-приложений.

С помощью услуг Adobe eSign вы можете собирать как рукописные, так и цифровые подписи. Он позволяет создать вашу собственную юридически признанную подпись с помощью простого набора инструментов.

Каждый шаг процесса сопровождается полезными подсказками, чтобы вы могли создать и использовать свою подпись всего за несколько минут.

Adobe eSign позволяет пользователям подписывать документы массово, так что вы можете сэкономить много времени и хлопот при выполнении однотипной работы.

Также оно позволяет вам отслеживать подписанные документы и получать уведомления о их статусе. Кроме подписания, оно также дает возможность легко аннотировать и заполнять документы.

Adobe eSign – это платный сервис с месячной подпиской. Вы можете попробовать его бесплатно в течение 7 дней.

Следующие функции услуг Adobe eSign:

• Защищенный архив документов
• Сбор подписей на вашем веб-сайте
• Настройка конфигурации и рабочих процессов
• Настройка документов под ваш бренд
• Подпись документов из любой точки
• Глобальная отправка факсов
• Повторное использование документов и шаблонов

signNow – Лучшая интеграция и соответствие

Если вы ищете решение, которое предлагает действительное и юридически обязывающее приложение для подписи, не смотрите дальше signNow.

Это программное обеспечение для электронной подписи обладает простым в использовании интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет любому загрузить, подписать и отправить свой первый документ на подпись за считанные минуты без обучения.

Более того, вам не нужно ничего загружать на устройство, так как это облачное решение, доступное откуда угодно с доступом в Интернет.

signNow поддерживает не менее 15 форматов документов, и если вы установите приложение для Android или iOS, вы сможете даже создать мобильную подпись на ходу.

Но лучшее заключается в том, что подписи являются юридически обязывающими, поскольку инструмент предлагает все необходимые соответствия.

Если вы ведете юридический бизнес или любой другой бизнес, вы можете создать свои собственные шаблоны и повторно использовать их для любого типа документа.

Еще одной умной функцией является то, что вы можете отправлять ссылки для приглашения нескольким сторонам подписывать одновременно, чтобы вам не нужно было ждать каждого.

Цифровое подписное решение signNow имеет гибкие тарифные планы для всех типов и размеров бизнеса, но также доступно в виде бесплатной пробной версии.

Вот лучшие функции signNow:

• Юридически обязывающая и действительная электронная подпись
• Настраиваемые и многократно используемые шаблоны документов
• Редактирование документов с поддержкой 15 популярных форматов
• Мобильная подпись доступна на устройствах iOS и Android
• Многопользовательское подписывание, приглашения с ролями для подписания
• Уведомления и напоминания в реальном времени
• Судебно допустимые аудиторские треки безопасности и двухфакторная аутентификация
• Соответствие отраслевым стандартам (HIPAA, PCI DSS, 21 CFR Part 11, GDPR, FERPA и SOC 2 Type II)
• Более 270 интеграций с популярными бизнес-приложениями и API
• Доступен на 22 языках

Fill – Лучший для реального аудита

Если вы хотите начать аннотировать и подписывать ваши документы сразу, это облачное приложение может быть вам полезно.

Fill – это безопасный онлайн-инструмент для подписания и аннотирования, который поддерживает все типы документов и также позволяет загружать сканированные копии/изображения физических документов.

Вы также можете загрузить его как настольное приложение для вашего ПК, и оно совместимо с компьютерами macOS. Оно также поддерживает мобильные приложения для Android и iOS.

Это приложение позволяет вам загружать и создавать легко совместимые документы. Вы можете легко отправить их кому угодно, кто должен их заполнить, и вы будете уведомлены, как только они будут завершены.

Оно также предлагает понятный набор инструментов, который позволяет вам создать и заполнить вашу цифровую подпись.

Поскольку пользователи могут загружать конфиденциальные документы, также важно отметить, что Fill очень безопасен.

Все документы и информация пользователей полностью приватны и зашифрованы с помощью шифрования военного уровня 256 бит.

Fill имеет бесплатную версию, которая позволяет вам запрашивать электронные подписи и заполнение документов и предлагает аудит в реальном времени и журналы.

Существуют также платные планы, которые включают больше функций и интеграций. Каждый план имеет бесплатный пробный период.

Другие ключевые функции включают:

• Аналитика в реальном времени о ваших документах
• Поддержка запросов по электронной почте и смс
• Позволяет создавать многоразовые шаблоны

DottedSign – Лучшее веб- и мобильное приложение

DottedSign – это комплексное и простое в использовании решение для электронных подписей для малых и средних предприятий.

С автоматизацией доставки документов, высоким уровнем безопасности и отслеживанием статуса подписки вы всегда остаетесь в полном контроле всех задач по подписанию.

Вы можете запрашивать подписи и заполнение форм в массовом порядке, но вы также можете создавать свои собственные индивидуальные сообщения для подписей прямо из приложения.

Это программное обеспечение для подписи на ПК помогает вам управлять и отслеживать ваши подписи в реальном времени. Вы всегда будете знать, когда кто-то подписывает ваши документы, и также сможете видеть отчеты о прогрессе.

DottedSign позволяет вам создавать свои собственные подписи и штампы, которые вы затем можете легко получить и применять к вашим документам за считанные секунды.

DottedSign имеет ограниченную бесплатную версию, а также три различных тарифных плана. Вы можете попробовать его сами и посмотреть, какой из них вам подходит лучше всего.

Некоторые из ключевых функций DottedSign включают:

• Цифровой аудиторский след
• Расширенные функции безопасности
• Управление и отслеживание подписей
• Автопроекты, сроки истечения
• Доступны мобильные и настольные версии
• Легко импортировать документы с телефона или из облака

⇒Получите DottedSignПрочитайте больше об этой теме

• Лучшее программное обеспечение для сенсорных торговых автоматов (руководство 2025 года)
• Обзор Bitrix24: насколько хороша универсальная CRM?

DocuSign – Отличная мобильная оптимизация

Это платформа для цифровой подписи, которая может использоваться малым бизнесом и частными лицами. Она имеет отличные возможности для ускорения ROI; у нее сильная мобильная оптимизация. DocuSign идеален для настройки бизнеса.

Этот инструмент имеет функции совместной работы с документами, так что несколько пользователей могут связаться и работать одновременно.

DocuSign доступен как веб-приложение, что делает его очень портативным. Вы можете подписывать документы на ходу, если у вас есть доступ к интернету.

Он соответствует нормам подписания и генерирует аудиторские следы для каждого соглашения. Инструмент использует текстовые сообщения и уведомления по электронной почте для отправки запросов на подпись.

Он очень безопасен, мощное шифрование. Также поддерживает проверку удостоверения личности, поэтому вы можете проверить паспорт, водительские права или аналогичные документы вашего подписывающего.

DocuSign интегрирует множество инструментов для повышения производительности, таких как Salesforce, Workday и даже Adobe eSign.

DocuSign основан на подписке, с тремя различными доступными планами.

Функции DocuSign включают:

• Полностью настраиваемый брендинг
• Захват мобильной подписи
• Функция автокоррекции
• Биометрическая аутентификация на телефоне
• Динамические формы

⇒ Получите DocuSign

OneSpan Sign eSignature – Хорошо для рабочего процесса подписавшего

Это программное обеспечение для электронной подписи просто в использовании, даже для начинающего пользователя компьютера. Однако, если вам нужна надежная цифровая подпись, рассмотрите использование eSignLive.

OneSpan Sign предлагает набор функций, поддерживающих рабочий процесс подписывающего, включая заранее подготовленные шаблоны и макеты, текстовые теги, условные поля и многое другое.

Он прост в использовании, и вы получаете уведомление, когда ваши подписчики заполняют ваши документы. Кроме того, вы также можете настроить напоминания, чтобы сообщить им о приближающемся сроке.

OneSpan очень безопасен и использует несколько методов, чтобы убедиться в идентичности пользователей и подписавших. Вы можете войти/защитить свои учетные данные через электронную почту, SMS, проверку удостоверения личности, биометрическое сравнение и другое.

Что касается самого процесса подписания, OneSpan Sign очень гибок. Вы можете подписывать документы где угодно, даже с мобильного устройства.

Он доступен как веб-приложение и мобильное приложение, но документы, созданные с помощью этого приложения, также могут быть подписаны офлайн и автоматически обновлены, как только вы получите соединение.

Некоторые из его основных функций включают:

• Сценарная подпись
• Расширенные рабочие процессы
• Основная и продвинутая аутентификация
• Легкая интеграция
• Открытый API
• Услуги проверки третьими сторонами
• Полностью настраиваемый брендинг
• Захват мобильной подписи
• Поддержка нескольких форматов документов

⇒ Получите OneSpan Sign eSignature

RightSignature – Хорошо для рукописных подписей

Это программное обеспечение для подписи на ПК широко известно своим элегантным интерфейсом, который позволяет набирать и рукописные подписи. Вы можете легко настроить поля для сбора.

Кроме того, доступно несколько вариантов для частных лиц и бизнеса.

Right Signature поддерживает все основные форматы файлов документов, включая PDF, DOC и DOCX. Вы также можете загружать и конвертировать файлы изображений.

Он не только предлагает поддержку для создания подписей и заполнения документов, но также предлагает поддержку для создания форм с легким заполнением.

Инструмент совместим со всеми основными платформами устройств, включая ПК, Mac, iPhone, iPad и Android. Он позволяет создавать единожды аутентифицированную рукописную подпись с помощью функции сенсорного экрана мобильных устройств.

RightSignature позволяет вам отправлять один или несколько документов одновременно. Вы также можете отправить один и тот же документ нескольким получателям.

Это платная услуга, но вы можете попробовать ее и посмотреть, как она вам понравится, так как она предлагает 30-дневный бесплатный пробный период.

Функции RightSignature включают следующее:

• Дополнения к приложению
• Настраиваемая страница для подписания с брендингом
• Подробные журналы аудита
• Расширенные инструменты для руководства
• Уведомления о подписании и просмотре
• Статистика производительности
• Мощный API

⇒ Получите RightSignature

Sertifi – Расширенные меры безопасности

Это очень мощное программное обеспечение для электронной подписи на ПК, которое ускоряет подписанную бизнес-процесс на примерно 100%. Однако оно несложно в использовании и имеет разнообразный набор функций.

Sertifi – это ориентированный на бизнес инструмент, который позволяет вам интегрировать формы в ваши документы и предлагает быструю и простую поддержку для подписания.

Инструмент также предлагает поддержку платежей. Пользователи могут проводить безопасные и соответствующие транзакции.

Инструмент также может автоматизировать задачи и заполнять определенные повторяющиеся поля. Это может сэкономить много времени в долгосрочной перспективе и позволить вам заняться более срочными делами.

Все основные функции Sertifi могут использоваться на ходу на любом устройстве. Вы можете подписывать, запрашивать подпись, платить и получать платежи независимо от местоположения.

Sertifi предлагает различные тарифные планы, в зависимости от того, что именно вы хотите интегрировать и использовать.

Функции Sertifi включают:

• Защищенный архив документов
• Сбор рукописных подписей
• Сбор подписей на вашем веб-сайте
• Цифровые подписи
• Подробные журналы аудита
• Расширенные инструменты для руководства
• Уведомления о подписании и просмотре
• Сотрудничество/Разметка
• Интеграция с другими приложениями

⇒ Получите Sertifi

Другие онлайн-сервисы для электронной подписи включают:

• SmallPDF
• EverSign Online Signature
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Таким образом, это лучшие программные обеспечения для подписи на ПК, которые предлагают удобство, безопасность и эффективность, устраняя необходимость в физической бумажной документации.

Эти приложения автоматизируют рабочий процесс, предоставляя набор готовых шаблонов, которые вы можете распространять, вместо того, чтобы разрабатывать специальные для каждого случая.

Проверьте любое из упомянутых нами программ для электронной подписи и не стесняйтесь делиться своим опытом в разделе комментариев ниже.