Birokracija je vsaka organizacija, sestavljena iz več oddelkov, od katerih ima vsak politično oblast in pristojnost odločanja. Birokracija je povsod okoli nas, od vladnih agencij do uradov in šol.
Zato je pomembno vedeti, kako delujejo birokracije, kakšne so birokracije v resničnem svetu ter prednosti in slabosti birokracije.
Poglej več
Znanstveniki uporabljajo tehnologijo za odkrivanje skrivnosti starodavne egipčanske umetnosti...
Svetnik predlaga uvedbo "dneva Batmana" v...
Birokracija je vsaka organizacija – javna ali zasebna – sestavljena iz več oddelkov ali političnih enot. Ljudje, ki delajo v birokracijah, so neformalno znani kot birokrati.
Čeprav je hierarhična upravna struktura mnogih vlad morda najpogostejši primer birokracije, lahko izraz tudi opišejo upravno strukturo podjetij v zasebnem sektorju ali drugih nevladnih organizacij, kot so visoke šole in bolnišnice.
Primere birokracije lahko najdemo povsod. Državni oddelki za motorna vozila, zdravstvene vzdrževalne organizacije, podjetja finančne institucije in zavarovalnice so vse birokracije, s katerimi se veliko ljudi ukvarja redno.
V zvezni birokraciji imenovani birokrati ustvarjajo pravila in predpise, potrebne za učinkovito in dosledno izvajanje in uveljavljanje zakonov in politik, ki so jih oblikovali izvoljeni uradniki. Najbolj vidne med temi birokracijami so Uprava za socialno varnost, Uprava za notranje prihodke in Uprava za prejemke javnih uslužbencev.
V idealni birokraciji načela in procesi temeljijo na racionalnih in jasno razumljenih pravilih, in se uporabljajo na način, na katerega nikoli ne vplivajo medosebni odnosi ali politična zavezništva.
Toda v praksi birokracija pogosto ne doseže tega ideala. Zato je pomembno razmisliti o prednostih in slabostih birokracije v resničnem svetu.
Hierarhična struktura birokracije zagotavlja, da imajo birokrati, ki upravljajo pravila in predpise, jasno opredeljene naloge. Ta jasna »veriga poveljevanja« vam omogoča spremljanje uspešnosti organizacije in učinkovito reševanje težav, ko se pojavijo.
Brezosebna narava birokracije je pogosto kritizirana, vendar je ta "hladnost" načrtovana. Strogo in dosledno uveljavljanje pravil in politik zmanjšuje možnosti, da bodo nekateri ljudje deležni ugodnejše obravnave kot drugi.
S tem, ko ostane neosebna, lahko birokracija pomaga zagotoviti, da so vsi ljudje obravnavani pošteno. pošteno, brez prijateljstev ali političnih povezav, ki bi vplivale na birokrate, ki sprejemajo odločitve. odločitve.
Birokracije ponavadi zahtevajo zaposlene z izobrazbo in strokovnim znanjem, povezanim z agencijami ali oddelki, ki so jim dodeljeni.
Skupaj s stalnim usposabljanjem to znanje pomaga zagotoviti, da so birokrati sposobni dosledno in učinkovito opravljati svoje naloge.
Poleg tega zagovorniki birokracije trdijo, da imajo birokrati višjo stopnjo izobrazbe in osebne odgovornosti v primerjavi z nebirokrati.
Čeprav vladni birokrati ne oblikujejo politik in pravil, ki jih izvajajo, vseeno igrajo vlogo. sestavni del postopka oblikovanja predpisov, ki zagotavlja bistvene podatke, povratne informacije in informacije zakonodajalcem izvoljen.
Zaradi svojih togih pravil in postopkov se birokracije pogosto počasi odzivajo na nepričakovane situacije ali prilagajajo spreminjajočim se družbenim razmeram.
Poleg tega lahko frustrirani zaposleni postanejo obrambni in brezbrižni do potreb tistih, ki imajo opravka z njimi, ko jim ni dovolj prostora za odstopanje od pravil.
Hierarhična struktura birokracije lahko vodi do notranje "gradnje imperija". Nadzorniki oddelkov lahko dodajo nepotrebne podrejene, bodisi zaradi slabega odločanja bodisi zaradi krepitve lastne moči in statusa.
Odvečni in nepomembni zaposleni hitro zmanjšajo produktivnost in učinkovitost organizacije.
Odločitveni birokrati bi lahko zahtevali in sprejemali podkupnine v zameno za njihovo pomoč. Zlasti birokrati na visoki ravni lahko zlorabljajo moč svojih položajev za uresničevanje svojih osebnih interesov.
Od vzpona in padca rimskega imperija so sociologi, humoristi in politiki razvili teorije (tako podporne kot kritične) o birokraciji in birokratih.
Nemški sociolog Max Weber, ki velja za arhitekta sodobne sociologije, je priporočal birokracijo kot najboljši način za velike organizacije za vzdrževanje reda in povečanje učinkovitosti.
V svoji knjigi Gospodarstvo in družba iz leta 1922 je Weber trdil, da hierarhična struktura in dosledni procesi birokracije predstavljajo idealen način za organizacijo vse človeške dejavnosti.
Tudi Weber je bistvene značilnosti sodobne birokracije opredelil takole:
Weber je opozoril, da lahko birokracija, če ni ustrezno nadzorovana, ogrozi posameznikovo svobodo in ujame ljudi v "železno škatlo", ki temelji na pravilih nadzora.
