Včasih moramo nekomu poslati zelo pomembno e-pošto, vendar ta datoteka ne podpira dovoljene omejitve. Zelo običajno je, da so ta e-poštna sporočila omejena na 25 MB za dovoljene priloge. Zato je zelo pomembno, da poznate načine pošiljanja teh večjih datotek, da ne motijo vaših vsakodnevnih opravil.
Preberi več: Datoteke Drive morda postanejo nedostopne uporabnikom
Poglej več
Zmanjšajte čas, ki ga otroci preživijo pred zaslonom: spodbujajte življenjski slog...
Opozorilo o strupenosti! Zaradi pobarvanih oblačil lahko zbolite za TO
Trenutno obstaja nekaj alternativnih rešitev, s katerimi lahko opravite to nalogo, ne da bi ogrozili svoje delo ali medsebojno komunikacijo. Spodaj si oglejte, kako to storite iz svojega e-poštnega sporočila in celo z druge platforme.
Za datoteke, ki so večje od 25 MB, je ena od rešitev, da jih spremenite v datoteko ZIP s stiskanjem. S tem bo mogoče zmanjšati velikost te datoteke in jo lahko pošljete komurkoli želite v samo enem e-poštnem sporočilu.
Za uporabnike Googla, ki uporabljajo Gmail, je ena od možnosti, da uporabijo platformo Google Drive, da priložijo veliko datoteko in jo delijo prek povezave, tako da lahko nekdo drug dostopa do nje.
Korak za korakom:
Ko pripne datoteko v telo e-pošte, Gmail sam identificira datoteko, ki je večja od zmogljivosti, in uporabniku predlaga, da ustvari povezavo prek Drive. Po tem določite nastavitve dostopa do dokumenta, ki se prikaže na zaslonu in pripravljeni ste na pošiljanje.
Da ne bi bil izključen iz te tehnologije, je Microsoft svojim uporabnikom dal na voljo isto funkcijo. Platforma OneDrive je dovoljena za tiste, ki imajo dostop do Outlooka in igrajo enako vlogo kot Google Drive.
Korak za korakom:
Ko pripnete datoteko, bo Outlook tudi ugotovil, da zmogljivost ne presega 20 MB, in nato predlagal ustvarjanje povezave do OneDrive. Na ta način boste prilogo naložili v svoj račun, prejemnik pa bo po e-pošti prejel povezavo za dostop do datoteke.
Končno je to neodvisna možnost, ki omogoča priponke datotek do 5 GB vsake. Prav tako ni potrebno ustvariti računa za njegovo uporabo.
Korak za korakom:
Naložite poljubno število datotek in za vsako nalaganje boste prejeli povezavo za dostop. Nazadnje samo delite te povezave po e-pošti s tistimi, za katere želite, da imajo dostop, in pripravljeni ste.