Kaj počne administrativni pomočnik? - Izobraževanje in preobrazba

Ena Upravni pomočnik, včasih imenovan fpisarniški delavec, tajnik ali celo receptor, je nekdo, ki dnevno opravlja pisarniške in organizacijske naloge. So med najpomembnejšimi zaposlenimi v organizaciji, pri čemer vse brez težav teče v zakulisju.

Administrativni pomočniki organizirajo datoteke, pripravijo osnutke sporočil, razporejajo sestanke in pomagajo drugim zaposlenim. Medtem ko jih najdete v skoraj vseh panogah, je večina zaposlenih v šolah, bolnišnicah, vladnih agencijah ter zdravstvenih in pravnih pisarnah.

Kaj počne administrativni pomočnik?

Administrativni pomočniki uporabljajo računalnik za ustvarjanje preglednic, sestavljanje sporočil, upravljanje zbirk podatkov in pripravo predstavitev, poročil in dokumentov. Prav tako se lahko pogajajo z dobavitelji, kupujejo zaloge, upravljajo skladišča ali poslovne knjižnice in pridobivajo podatke iz več virov. Delovne naloge se razlikujejo glede na izkušnje, naziv in posebnost.

Glej tudi:

• Kaj počne akupunkturist?
• Igralec
• Kaj počne računovodja?

Delo upravnega asistenta na splošno vključuje naslednje:

• Vzdrževati papirnate in elektronske sisteme arhiviranja zapisov in sporočil
• Posredovanje in distribucija dohodne e-pošte in e-pošte
• Odzivajte se na rutinska pisma in e-pošto
• Odgovorite in priložite datoteke v dohodna sporočila
• Za natančnost popravite črkovanje in slovnico
• Uporabljajte telefakse, videokonference in telefonske sisteme ter drugo pisarniško opremo
• Uporabite računalnike za preglednice, obdelavo besedil, upravljanje z bazami podatkov in druge programe
• Izpolnite obrazce v skladu s postopki podjetja

Kakšno je delovno mesto?

Medtem ko administrativni pomočniki delujejo v skoraj vseh panogah, so mnogi osredotočeni na šole, bolnišnice, vladne agencije ter pravne in zdravstvene pisarne. Večina dela polni delovni čas v udobnih pisarniških okoljih. Virtualni pomočniki običajno delajo v domači pisarni.