Kolla in 5 tips för att säkerställa att dina e-postmeddelanden läses

Visste du att det finns en uppskattning att runt 280 miljarder e-postmeddelanden skickas över hela världen varje dag? Emellertid är cirka 79% av dem inte ens öppnade. Med det i åtanke, kolla in det nu 5 tips om hur du säkerställer att e-postmeddelanden läses.

Läs mer: Banco Inter vill lära unga människor hur man gör investeringar genom Metaverso

Tips för att säkerställa att dina e-postmeddelanden läses

1. Skicka mejlet på tisdag morgon

En studie har redan gjorts baserad på 300 miljoner meddelanden och därifrån gick det att extrahera detta tips. Enligt undersökningen ska du skicka dina mejl på tisdag morgon, närmare bestämt klockan 10.

Vad är förklaringen till det? Folk brukar använda måndagen för att ta reda på saker, men det är först på tisdag som de blir mer produktiva och börjar ägna sig åt enskilda aktiviteter.

2. Skapa korta, personliga och direkta ämnen

Om du anpassar ämnet för ditt mejl ökar chansen att mottagaren läser det med cirka 17 %. Korta ämnen är också bättre, eftersom de flesta öppnar sin inkorg på sin mobiltelefon. Därför är den mest rekommenderade ordgränsen för titeln mellan sex och tio.

3. Skriv objektivt och kortfattat

Det är inte ovanligt att e-postmeddelanden läses ytligt, med bara en snabb blick över meddelandet på jakt efter huvudpunkten, istället för att uppmärksamma mer subtila detaljer. Skriv därför kort och sakligt för att säkerställa att mottagaren läser ditt mejl.

4. Använd emoji sparsamt

Det finns inget förbud mot att använda emojis. En studie fann dock att en smiley i ett professionellt mejl kan få dig att framstå som mindre kompetent. Att använda emojis kan också göra ditt meddelande mer informellt.

5. Akta dig för kulturella skillnader

Precis som andra ämnen kan variera i fråga om tillvägagångssätt beroende på plats, är det inte annorlunda med e-postmeddelanden. I Tyskland, till exempel, brukar man skriva mer formellt och direkt.

Samtidigt, i Sydamerika, är det vanligt att även arbetsmail har personliga ämnen innan man fokuserar på det professionella ämnet. Var därför uppmärksam och anpassa dig till behandlingssättet i den region där du ska skicka dina meddelanden för att inte missförstås.