Ibland behöver vi skicka ett mycket viktigt e-postmeddelande till någon, men den filen stöder inte den tillåtna gränsen. Det är mycket vanligt att dessa e-postmeddelanden är begränsade till 25 MB för tillåtna bilagor. På så sätt är det mycket viktigt att du vet sätt att skicka dessa filer som är större för att inte störa dina dagliga uppgifter.
Läs mer: Drive-filer kan bli otillgängliga för användare
se mer
Minska barns skärmtid: främja en livsstil...
Toxicitetsvarning! Färgade kläder kan göra dig sjuk för DETTA
För närvarande finns det några alternativa lösningar för att du ska kunna utföra denna uppgift utan att kompromissa med ditt arbete eller kommunikation med varandra. Se nedan hur du gör detta från din e-post och till och med från en annan plattform.
För filer som är större än 25 MB är en lösning att förvandla den till en ZIP-fil genom att komprimera den. Med detta kommer det att vara möjligt för denna fil att få sin storlek reducerad och kan skickas till vem du vill inom bara ett e-postmeddelande.
För Google-användare som använder Gmail är en möjlighet att använda Google Drive-plattformen för att bifoga en stor fil och dela den via en länk så att någon annan kan komma åt den.
Steg för steg:
När du bifogar en fil i e-postmeddelandet identifierar Gmail själva filen med en storlek som är större än kapaciteten och föreslår att användaren genererar en länk via Drive. Därefter definierar du inställningarna för dokumentåtkomst som kommer att visas på skärmen och du är redo att skicka.
För att inte lämnas utanför denna teknik har Microsoft gjort samma funktion tillgänglig för sina användare. OneDrive-plattformen är tillåten för dem som har tillgång till Outlook och spelar samma roll som Google Drive.
Steg för steg:
När du bifogar filen kommer Outlook också att identifiera att kapaciteten inte överstiger 20 MB och kommer då att föreslå generering av en länk till OneDrive. På så sätt laddar du upp bilagan till ditt konto och mottagaren kommer att få länken för att komma åt filen via e-post.
Slutligen är detta ett oberoende alternativ som ger bifogning av filer på upp till 5 GB vardera. Det är inte heller nödvändigt att skapa ett konto för att använda det.
Steg för steg:
Ladda upp så många filer du vill och sedan får du en åtkomstlänk för varje uppladdning. Slutligen, dela bara dessa länkar via e-post till vem du vill ska ha tillgång till så är du klar.
