Vad gör en administrativ assistent? - Utbildning och transformation

Ett administrativ assistent, ibland kallad fkontorsarbetare, sekreterare eller till och med receptionist, är någon som utför dagliga kontors- och organisationsuppgifter. De är bland de viktigaste medarbetarna i en organisation och håller allt smidigt bakom kulisserna.

Administrativa assistenter organiserar filer, utkast till meddelanden, planerar möten och hjälper andra anställda. Medan du hittar dem arbetar i nästan alla branscher är de flesta anställda i skolor, sjukhus, myndigheter och medicinska och juridiska kontor.

Vad gör en administrativ assistent?

Administrativa assistenter använder en dator för att skapa kalkylark, skriva meddelanden, hantera databaser och förbereda presentationer, rapporter och dokument. De kan också förhandla med leverantörer, köpa varor, hantera lager eller företagsbibliotek och få data från flera källor. Arbetsspecifika uppgifter varierar beroende på erfarenhet, titel och specialitet.

Se också:

• Vad gör en akupunktör?
• Skådespelare
• Vad gör en revisor?

Arbetet som administrativ assistent innebär i allmänhet följande:

• Underhåll pappers- och elektroniska arkivsystem för register och meddelanden
• Vidarebefordra och distribuera inkommande e-post och e-post
• Svara på rutinbrev och e-post
• Svara och bifoga filer till inkommande meddelanden
• Rätt stavning och grammatik för att säkerställa noggrannhet
• Använd faxmaskiner, videokonferens- och telefonsystem och annan kontorsutrustning
• Använd datorer för kalkylark, ordbehandling, databashantering och andra applikationer
• Fyll i formulär enligt företagets rutiner

Hur är arbetsplatsen?

Medan administrativa assistenter arbetar i nästan alla branscher är många koncentrerade till skolor, sjukhus, myndigheter och juridiska och medicinska kontor. De flesta arbetar heltid i bekväma kontorsmiljöer. Virtuella assistenter arbetar vanligtvis från ett hemmakontor.