MEI ทุกคนควรออกใบแจ้งหนี้หรือไม่?

เมื่อพลเมืองกลายเป็นผู้ประกอบการรายย่อยรายบุคคล (MEI) เขาหรือเธอมี CNPJ ดังนั้นเขาจึงสามารถขายผลิตภัณฑ์ของเขาให้กับบริษัทและสถาบันอื่นๆ ในรัฐ โดยสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ยังคงมีข้อสงสัยมากมายเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการและไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนบังคับในเวลาใดก็ตาม

อ่านเพิ่มเติม: Caixa Tem ปล่อยเงินกู้สำหรับฟิล์มเนกาทีฟและ MEIs ผ่าน Digital SIM

การออกใบแจ้งหนี้ทำงานอย่างไร?

ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่ากระบวนการนี้สามารถทำได้ 2 แบบ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามอาชีพของ MEI แต่ละคน ในข้อแรก มุ่งเน้นไปที่การให้บริการ กฎจะถูกกำหนดโดยศาลากลางแต่ละแห่งซึ่งมีการกำหนดงานที่เหมาะสมกับหมวดหมู่ของการให้บริการ นอกจากนี้ยังกำหนดรูปแบบการออก เช่น อิเล็กทรอนิกส์ สมุดบันทึก หรือแบบเดี่ยว

ประการที่สองกำหนดโดยกระทรวงการคลังของรัฐกำหนดกฎสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และอาชีพใดที่จัดเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เอกสารนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมองหาหน่วยงานของรัฐและเทศบาลเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณควรออกหมายเหตุเมื่อใดและแบบใด

ดังนั้น เนื่องจากมีเซกเมนต์ สินค้า และกิจกรรมที่แตกต่างกัน ใบแจ้งหนี้แต่ละประเภทจึงมีหลายประเภท เช่น:

• NFS (ใบแจ้งหนี้บริการอิเล็กทรอนิกส์ -  ที่พบมากที่สุด ใช้กันอย่างแพร่หลายในบริษัทที่ให้บริการต่างๆ เช่น โรงยิมและร้านขายสัตว์เลี้ยง
• NFC-E (ใบแจ้งหนี้ผู้บริโภคอิเล็กทรอนิกส์) – ใช้โดยการค้าปลีกกับผู้บริโภคปลายทาง
• CT-e (ใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์) – ใช้โดยบริษัทที่ทำการขนส่งสินค้าหรือการขนส่ง
• MDF-e (รายการอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารภาษี) – ใช้ในการปฏิบัติการระหว่างรัฐ
• ใบแจ้งหนี้นำเข้าและส่งออก - ใช้เมื่อชาวบราซิลขายสินค้าให้ประเทศอื่น

จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้หรือไม่?

โดยทั่วไป ภาระผูกพันจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อบุคคลหรือบริษัทที่ให้บริการมี CNPJ ดังนั้นสำหรับบุคคลทั่วไป ผู้ประกอบการรายย่อยจึงได้รับการยกเว้นไม่ต้องออกเอกสาร อย่างไรก็ตาม เมื่อลูกค้าต้องการใบแจ้งหนี้ตามรหัสคุ้มครองผู้บริโภค การออกใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นข้อบังคับอีกครั้ง

แม้แต่กรณีการขายทางอินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ หรือแคตตาล็อกที่ต้องการส่งสินค้าก็ต้องแนบหมายเหตุไปด้วย ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า แม้ว่าผู้บริโภคจะไม่ขอโน้ต แต่สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอ เพราะสิ่งนี้จะทำให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น