เครื่องมือฟรีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกลุ่ม

การรู้จักการทำงานเป็นกลุ่มเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทุกคนมีรายได้ที่ดี แน่นอน การรับมือกับผู้คนถือเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่เสมอ แต่ความยากไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้น การมีส่วนร่วมในกระบวนการคือความสามารถในการจัดระเบียบเนื่องจากวัตถุประสงค์ของงานไม่น่าจะบรรลุได้หากแยกย้ายกันไปตามงานที่เสนอ

เมื่อมีการทำงานร่วมกัน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องปรับตารางเวลาและแบ่งปันกิจกรรมเฉพาะ ความรับผิดชอบส่วนบุคคลนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีการปฏิบัติบางอย่างในลักษณะที่ยุติธรรมและมีสติสัมปชัญญะ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน เจ้านาย หรือพนักงานของบริษัท คุณต้องมีระเบียบวินัยและรักษาระเบียบตั้งแต่ต้นจนจบ

เพื่อพยายามอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ คุณสามารถวางใจในความช่วยเหลือของเครื่องมือบางอย่างที่จะนำเสนอด้านล่าง ปัจจุบันมีการใช้โดยผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและสนับสนุนการทำงานเป็นกลุ่ม ข่าวดีอีกอย่างคือพวกเขาไม่มีค่าใช้จ่ายและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของทุกคนที่ร่วมเป็นทีมของคุณ ตรวจสอบด้านล่าง:

1 – ดรอปบ็อกซ์

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณจัดเก็บไฟล์ต่างๆ เช่น รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร Word และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถซิงโครไนซ์ระหว่างคอมพิวเตอร์ แกดเจ็ต และบนเว็บ ไฟล์ทั้งหมดที่โพสต์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่คุณมีอินเทอร์เน็ต การใช้งานนั้นง่ายมาก เพียงเข้าสู่หน้าหลักและลงทะเบียน ในไม่ช้า คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากมันและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้

2 – ตัวช่วยสร้างการประชุม

เครื่องมือนี้จำเป็นสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่มของคุณในการไกล่เกลี่ยวาระของพวกเขาในวิถีทางประชาธิปไตย ช่วยให้คุณเพิ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดของบุคคลที่สร้างกลุ่มของคุณ จากนั้นสร้างรายการเวลาสำหรับการประชุมที่เป็นไปได้ หลังจากส่งอีเมลแล้ว สมาชิกแต่ละคนจะเลือกเวลาที่ดีที่สุด จากนั้นระบบจะสร้างรายงานพร้อมคำตอบ จากนั้นเลือกเวลาที่เพื่อนร่วมงานโหวตมากที่สุดและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการประชุมครั้งต่อไป

3 – ยาฮู! ปฏิทิน

คำแนะนำในการเพิ่มรายได้ของกลุ่มของคุณก็คือการใช้ Yahoo! ปฏิทิน. ลักษณะสำคัญประการหนึ่งคือความสัมพันธ์กับกิจวัตรของนักเรียน เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้ คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชีอีเมลที่ Yahoo! ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินและส่งให้กับตัวคุณเองและผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกลุ่มของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ผ่าน IM (โปรแกรมส่งข้อความของ Yahoo) หรือผ่านทางข้อความในรูปแบบของการแจ้งเตือน

4 – Google เอกสาร

คำแนะนำอีกประการหนึ่งสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณในการโต้ตอบอย่างต่อเนื่องคือ Google เอกสาร เครื่องมือนี้เปิดใช้งานการประมวลผลคำบนเว็บ สเปรดชีต งานนำเสนอ และสเปรดชีต ข้อดีคือผู้ใช้สามารถดู สร้าง และแก้ไขไฟล์กลุ่มได้แบบเรียลไทม์ และเครื่องมือจะรายงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำขึ้น ให้ความคล่องตัวในการทำงานกับข้อมูลและเอกสารต่างๆ นอกเหนือจากการทำงานร่วมกันในกระบวนการสร้างส่วนรวม