บางครั้งเราต้องส่งอีเมลที่สำคัญมากๆ ให้ใครสักคน แต่ไฟล์นั้นไม่รองรับขีดจำกัดที่อนุญาต เป็นเรื่องปกติมากที่อีเมลเหล่านี้จะถูกจำกัดขนาด 25 MB สำหรับไฟล์แนบที่อนุญาต ด้วยวิธีนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้วิธีส่งไฟล์เหล่านี้ที่มีขนาดใหญ่กว่า เพื่อไม่ให้รบกวนงานประจำวันของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ไฟล์ในไดรฟ์อาจใช้งานไม่ได้สำหรับผู้ใช้
ดูเพิ่มเติม
ลดเวลาหน้าจอของลูก: ส่งเสริมไลฟ์สไตล์…
เตือนภัยพิษ! เสื้อผ้าย้อมสีอาจทำให้คุณป่วยได้
ปัจจุบัน มีโซลูชันทางเลือกบางอย่างเพื่อให้คุณทำงานนี้ได้สำเร็จโดยไม่กระทบต่องานหรือการสื่อสารระหว่างกัน ดูวิธีการดำเนินการด้านล่างจากอีเมลของคุณและแม้แต่จากแพลตฟอร์มอื่น
สำหรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB วิธีหนึ่งคือเปลี่ยนเป็นไฟล์ ZIP โดยการบีบอัด ด้วยสิ่งนี้ เป็นไปได้ที่ไฟล์นี้จะถูกลดขนาดลงและสามารถส่งถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการภายในอีเมลฉบับเดียว
สำหรับผู้ใช้ Google ที่ใช้ Gmail ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งคือการใช้แพลตฟอร์ม Google Drive เพื่อแนบไฟล์ขนาดใหญ่และแบ่งปันผ่านลิงก์เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้
เป็นขั้นเป็นตอน:
เมื่อแนบไฟล์ในเนื้อหาของอีเมล Gmail เองจะระบุไฟล์ที่มีขนาดเกินความจุและแนะนำให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ผ่านไดรฟ์ หลังจากนั้นให้กำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงเอกสารที่จะปรากฏบนหน้าจอและคุณพร้อมที่จะส่ง
เพื่อไม่ให้ละทิ้งเทคโนโลยีนี้ Microsoft ได้ทำให้ผู้ใช้มีคุณลักษณะเดียวกันนี้ อนุญาตให้ใช้แพลตฟอร์ม OneDrive สำหรับผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Outlook โดยมีบทบาทเช่นเดียวกับ Google Drive
เป็นขั้นเป็นตอน:
เมื่อแนบไฟล์ Outlook จะระบุว่าความจุไม่เกิน 20MB และจะแนะนำให้สร้างลิงก์ไปยัง OneDrive ด้วยวิธีนี้ คุณจะอัปโหลดไฟล์แนบไปยังบัญชีของคุณและผู้รับจะได้รับลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ทางอีเมล
สุดท้ายนี้เป็นตัวเลือกอิสระที่ให้การแนบไฟล์สูงสุด 5GB ต่อไฟล์ นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อใช้งาน
เป็นขั้นเป็นตอน:
อัปโหลดไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นคุณจะได้รับลิงก์การเข้าถึงสำหรับการอัปโหลดแต่ละครั้ง สุดท้าย เพียงแชร์ลิงก์เหล่านี้ทางอีเมลให้กับใครก็ตามที่คุณต้องการให้เข้าถึง เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว
