แผนผังองค์กร: แผนผังองค์กรคืออะไร? – การศึกษาและการเปลี่ยนแปลง

แผนภูมิ เป็นชื่อที่กำหนดให้กับแผนภูมิที่สามารถแสดงถึงโครงกระดูกของบริษัทได้ องค์กรนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเปิดเผยรูปแบบลำดับชั้นภายในสถาบันและสิ่งที่แต่ละภาคส่วนในบริษัทเป็นตัวแทน

มีหลายมาตรฐานที่กำหนดแผนผังองค์กร โอ. ประเภทหลักคือรุ่นแนวตั้ง ในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบแต่ละภาคส่วน จะแสดงสำหรับแต่ละอวัยวะเป็นยอดปิรามิดซึ่งใน อันดับสูงกว่าจะอยู่ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ ตามด้วย ผู้ใต้บังคับบัญชา

แบบจำลองลำดับชั้นนี้ช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจน ข้อสงสัยทั้งจากลูกค้า พนักงาน และคู่ค้า ตลอดจนจากตนเอง พนักงาน

ประวัติศาสตร์เปิดเผยว่าแผนภูมิองค์กรแรกปรากฏขึ้นราวศตวรรษที่ 19 ผ่านหลักการจัดการที่พัฒนาโดยวิศวกรรถไฟ Daniel Craig McCallum

ดูด้วย: เสริมพลัง.

วิธีการหนึ่งถูกสร้างขึ้น แผนภูมิ

เพื่อให้แผนผังองค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ แผนผังองค์กรต้องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความหมายของแต่ละบทบาทภายในสถาบัน โมเดลนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สมาชิกของบริษัทไม่มีข้อสงสัย หน้าที่ที่เกี่ยวข้องของแต่ละภาคส่วนคืออะไร และควรรายงานให้ใครบ้าง โครงกระดูกนี้ไม่ใช่โครงสร้างถาวร จึงต้องมีความยืดหยุ่นเช่นกัน

เพื่อช่วยในกระบวนการทางราชการและช่วยเหลือ เทคนิคการจัดองค์กรมีสิ่งที่เรียกว่า "การลดขนาด" ซึ่งย่อส่วน แผนผังองค์กรธุรกิจและขจัดภาคส่วนและลำดับชั้นเพื่อให้ก. โครงสร้างเข้าใจง่ายและคล่องตัวในการสื่อสารภายใน

ประเภทหลักคืออะไร?

ตามที่ระบุไว้แล้วมีผังองค์กรหลายประเภท ใน. ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าแผนผังองค์กร เป็นตัวแทนของตำแหน่งของบริษัท ไม่ใช่พนักงานเอง โดยปกติเหล่านั้น ตำแหน่งจะเรียงจากบนลงล่าง โดยคำนึงถึงลำดับชั้นของแต่ละตำแหน่ง ภาค

บทบาทที่แสดงถึงตำแหน่งการรายงานมีการเชื่อมโยง ผ่านเส้นสายตาและตำแหน่งที่อยู่ในระดับเดียวกัน ลำดับชั้นถูกนำเสนอแบบเคียงข้างกัน ไม่เกี่ยวโยงกัน เส้น. เป็นตัวแทนของลำดับชั้น

ลองพิจารณาสิ่งหลักด้านล่าง:

แผนผังองค์กรแนวตั้ง:

โมเดลแนวตั้งเรียกอีกอย่างว่าการทำงาน ในนี้. โครงสร้างตำแหน่งระดับสูงจะอยู่ที่ด้านบนสุดของ. แผนภูมิตามด้วยผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขา นั่นคือ กราฟถูกหารด้วย หน้าที่และลำดับชั้น ในกรณีของแผนภูมิวงกลม ชื่อที่กำหนดคือ “แนวตั้ง คลาสสิค". แผนผังองค์กรประเภทนี้เป็นที่ทราบกันดีว่ามีการใช้ โดยกองทัพเป็นวิธีหนึ่งที่ใช้มากที่สุดในการใช้แผนผังองค์กร

ข้อได้เปรียบหลักของแผนผังองค์กรประเภทนี้คือ การมองเห็นที่ชัดเจนของแต่ละฟังก์ชั่น ข้อเสียหลักคือมันสามารถ จำกัดวิสัยทัศน์ของพนักงาน ทำให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่ตนเองเท่านั้น งานและไม่มีวิสัยทัศน์ของบริษัทโดยรวม

แผนภูมิ. แนวนอน:

ความแตกต่างระหว่างรุ่นแนวตั้งและแนวนอนคือ วิธีที่เขานำเสนอตัวเอง แกนแบบลำดับชั้นในกรณีนี้เป็นไปตามรูปแบบ de: ตำแหน่งที่สูงขึ้นทางด้านซ้ายตามด้วยลูกน้องที่ด้านข้าง ขวา เป็นเส้นแนวนอน รุ่นนี้ไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย

แผนผังองค์กรแบบวงกลม:

แผนผังองค์กรนี้แสดงถึงภาคส่วนหรือระดับต่างๆ โครงสร้างลำดับชั้นของบริษัทผ่านวงกลม เทมเพลตแผนผังองค์กรนี้หมายเลข เหมาะมากสำหรับบริษัทที่มีภาคส่วนขนาดใหญ่และระดับต่างๆ ลำดับชั้นสามารถขัดขวางการสร้างภาพข้อมูลได้ แต่สำหรับสถาบันด้วย ส่วนน้อยก็มีประโยชน์ ในรุ่นนี้ ตำแหน่งสูงสุดยังคงอยู่ ในตำแหน่งบนสุดของแผนผังองค์กร โดยที่อำนาจสูงสุดอยู่ที่ด้านบนสุด

แผนผังองค์กรที่ได้รับ จากเส้นแนวตั้ง:

แผนผังองค์กรประเภทนี้เป็นหนึ่งในสาระของแผนผังองค์กร แนวตั้ง แต่มีการจอง ในกรณีของแผนผังองค์กรแนวตั้งตำแหน่ง สูงสุดอยู่ที่ด้านบนและผู้ใต้บังคับบัญชาตามด้านล่าง เผื่อ. ของแผนผังองค์กรที่ได้มาจากเส้นแนวตั้ง ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือเส้น เพิ่มแนวนอนซึ่งเป็นตัวแทนของผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยเหลือ เฉพาะภาคส่วนหรือบุคคลในกระบวนการตัดสินใจ

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ชัดเจนในแผนผังองค์กรประเภทนี้ว่า บรรทัดเหล่านี้กำหนดสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ช่วยในการทำ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจไม่ควรออกคำสั่งให้พนักงานโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากงาน สิทธิบัตรอุตสาหกรรม

เมทริกซ์:

แผนผังองค์กรประเภทที่ซับซ้อนที่สุดชนิดหนึ่ง แผนภูมินี้ รวมสองวิธีในการจัดระเบียบบริษัท การรวมกันนั้นสามารถเริ่มต้นได้จาก หลักการผสานโครงสร้างตามโครงการและตามผลิตภัณฑ์หรือรายการอื่นที่ ที่เกี่ยวข้องกับโครงสร้างองค์กร ในแผนผังองค์กรประเภทนี้ก็คือ ฉันต้องศึกษาแต่ละแผนกเพื่อไม่ให้สับสน

อะไรคือความแตกต่าง ระหว่างแผนผังองค์กรและผังงาน

หน้าที่หลักของแผนผังองค์กรคือการนำเสนอแบบต่างๆ ทำงานภายในบริษัทผ่านภาพกราฟิกที่อธิบายตนเองได้ ผ่าน. ของแผนภูมิประเภทนี้ เช่น ฝ่ายบุคคลสามารถชี้ให้เห็นได้ ความล้มเหลวตามลำดับชั้นทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการสื่อสารภายในองค์กร

ในทางกลับกัน ผังงานเป็นวิธีที่ไม่ซับซ้อนในการนำเสนอ ขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการหรือโครงการ เมื่อส่งข้อมูล ผังงานแสดงถึงความเรียบง่ายและเป็นที่ยอมรับได้ทั้งหมด ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในขั้นตอนของข้อมูลนั้นทำให้ชัดเจนต่อ ผู้ชมคำจำกัดความของแต่ละองค์ประกอบของโครงการ มักจะเป็นกรณีนี้ ผ่านภาพต่อเนื่อง

ใครควรขี่หนึ่ง?

โดยทั่วไป แผนผังองค์กรถูกกำหนดโดยเจ้าของธุรกิจ กับ HR ของแต่ละสถาบัน เนื่องจากใครก็ตามที่ประกอบผังองค์กร ต้องมีความรู้ครบถ้วนในแต่ละด้าน ภาคส่วน หน้าที่ และผู้ใต้บังคับบัญชาของ บริษัท. โดยทั่วไป โครงสร้างที่ง่ายที่สุดจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด แสดงถึงระดับลำดับชั้น

จำเป็นที่แต่ละแผนผังองค์กรต้องเข้าใจได้ง่ายไม่ สำหรับระดับสูงสุดของ บริษัท เท่านั้น แต่สำหรับทุกภาคส่วน e. พนักงานรวมทั้งผู้ที่ไม่รู้จักโครงกระดูกของบริษัทเช่นลูกค้า และผู้ทำงานร่วมกัน

ใครอนุมัติ. แผนภูมิ

เพื่อให้พนักงานสามารถใช้แผนผังองค์กรได้ ต้องการการประเมินโดยฝ่ายบริหารของบริษัท ด้วยเอกสารที่ได้รับอนุมัติ ทำให้ง่ายต่อการปลูกฝังบทบาทที่แน่นอนในแต่ละภาคส่วนและเป็นหนี้ให้แต่ละภาคส่วน ตอบ.

สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการผลิตจำนวนมาก เนื่องจากพนักงานแต่ละคนจะรู้ว่าควรหันไปหาใครหากพวกเขาต้องการใบอนุญาตหรือ ข้อมูลจากผู้จัดการของคุณ

ตารางนี้ตอนนี้เป็นเอกสารทางการได้แล้ว นำเสนอแก่ผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันของบริษัท เป็นต้น พวกเขาสามารถกำหนดขั้นตอนที่ต้องทำเมื่ออยู่ในองค์กร