Залишатися зосередженим весь час на роботі – це велика проблема. Дзвонить телефон, в кімнату заходить колега, виникають паралельні розмови, з'являється нова вимога серед інших непередбачуваних подій. У розпал таких ситуацій уся продуктивність йде нанівець разом із вашим бажанням бути ефективними.
Цих лиходіїв продуктивності необхідно виявляти в робочому середовищі, щоб потроху їх усувати. Крім тих, які були виявлені, є й інші причини, які можуть бути безпосередньо пов'язані з вашою недостатньою увагою. Щоб допомогти вам позбутися цих пасток і підвищити результати, ми перерахували кілька звичок, яких вам слід уникати у повсякденному житті. Ми наведемо їх нижче.
побачити більше
10 професій, що розвиваються, за якими слід стежити за ринком праці
Алагоас отримує перший професійний ступінь магістра спеціальної освіти
1-бути неорганізованим
Повірте, ваш стіл говорить про вас багато. Якщо ваш простір постійно захаращений, скрізь розкидані папери та цілі, це ознака того, що ви не дуже переймаєтеся своїми результатами. Цей тип дезорганізації ставить під загрозу вашу спритність під час виконання завдань, незалежно від того, наскільки ви думайте, що ви знаєте, де знаходиться кожен об’єкт, оскільки це, безперечно, потребуватиме певних зусиль знайти його. Крім того, ви можете створити у своїх колег враження, що ви не маєте належної кваліфікації для виконання певних функцій, і вам буде складніше просуватися по службі. З цих та інших причин постарайтеся бути організованими, спробуйте зарезервувати день у своєму розкладі, щоб зробити прибирання, розділити усі папери, викиньте те, що вам більше не потрібно, і спробуйте розділити свої матеріали відповідно до ваших пріоритети.
2 – Розширюйте питання на зустрічах
Зазвичай робочі зустрічі тривалі і займають більшу частину дня. Дорогоцінні години, які можна було б присвятити іншим проектам, зрештою витрачаються даремно або не дуже продуктивно. Щоб вирішити цю проблему, рекомендується зменшити кількість щотижневих зустрічей, але якщо це неможливо, спробуйте зробити їх коротшими та більш динамічними. Крім того, постарайтеся зменшити кількість тем для обговорення. Щоразу, коли виникає проблема, намагайтеся вирішити її негайно, звернувшись до відповідальних колег, не чекаючи часу зустрічі для обговорення питань. Таким чином ви зможете спростити процес і уникнути зайвого часу, який слід витрачати на інші справи.
3 – Не вміючи керувати своїм часом
Ваш час дуже важливий і впливає на ваш дохід. Багато людей, як правило, використовують значну частину свого дня для того, щоб займатися діяльністю, яка дає незначні результати, і це основна причина, чому вони не досягають своїх цілей у визначений термін. Навіть якщо деякі завдання дійсно важливі і вимагають багато уваги, вам потрібно визначити, чи варто витрачати години на їх виконання чи ні. Поміркуйте над своїми функціями та встановіть пріоритет кожного виду діяльності, який необхідно виконати, і спробуйте обумовити час, витрачений на кожну з них. Завдяки цій зміні звички ви знатимете, що зробити пріоритетним у своєму щоденному списку справ, і, отже, станете більш організованими та продуктивними.
4 – Виконання кількох завдань одночасно
Виконання багатьох речей одночасно до певної міри можна вважати проактивністю, але в надлишку це зазвичай ставить під загрозу вашу ефективність у виконанні щоденних завдань. Це правда, що практично на кожній роботі ми накопичуємо діяльність протягом дня, і, в принципі, найкращий спосіб впоратися з усім цим — робити багато речей одночасно. Наслідками цієї звички є легкість відволікатися, губитися серед такої кількості вимог і в кінцевому підсумку не виконувати жодне із завдань. Причина цього полягає в тому, що мозок працює найкраще, коли він зосереджений лише на одній діяльності за раз. часу, таким чином ви зможете швидше закінчити те, що вам було запропоновано, і продовжити інше діяльності.
5 –Плануйте день без гнучкості
Іншим фактором, який може перешкоджати вашій продуктивності, є надмірне планування, яке зазвичай вважається взірцевим. Як згадувалося раніше, дуже важливо мати добре організований графік із вдалим розподілом часу, щоб ви могли збалансувати свої завдання. Цей огляд вашого дня справді рекомендований, однак, якщо зробити це, не залишаючи місця для перебудови чи моментів відпочинку, це може відкрити прогалини для стресу та перевантаження роботою. Крім того, можливо, ви не зможете виконати все, що було заплановано на день, що спонукає до розчарування та демотивації на роботі.
6 – Не знаю, як сказати «ні»
Ми всі повинні знати межі доброї волі. Може статися так, що деякі люди просять вас зайнятися додатковими видами діяльності, які шкодять вам планування дня, і ви, не маючи сміливості сказати, що ви не можете в цей момент, в кінцевому підсумку приймаєте це, йдучи на компроміс ваша рутина. Навчіться, що іноді необхідно сказати «ні». Спробуйте пояснити колегам причини, які змусили вас відмовити у виконанні тих чи інших завдань, вони повинні поважати вас якнайкраще.
7 – Залиште пріоритетні завдання у фоновому режимі
Завдання, які вважаються більш складними, часто залишаються осторонь, оскільки вони вимагають більше часу чи уваги. Така звичка може зашкодити вашому доходу, оскільки ці види діяльності можуть бути пріоритетними у вашій роботі. Чим більше ви уникаєте виконання завдань, які, як вам відомо, потрібно виконати якнайшвидше, тим менше бажання виконувати їх, викликає нервозність і стрес. Рекомендується не відкладати їх на потім і почати працювати над тими справами, які вважаються найважливішими.
