Чи знаєте ви, що за оцінками, у світі щодня надсилається близько 280 мільярдів електронних листів? Проте приблизно 79% з них навіть не відкриваються. Зважаючи на це, перевірте це зараз 5 порад про те, як забезпечити читання електронних листів.
Детальніше: Banco Inter хоче навчити молодих людей робити інвестиції через Metaverso
побачити більше
Зменшіть час перебування дітей перед екраном: сприяйте способу життя…
Попередження про токсичність! Пофарбований одяг може захворіти через ЦЕ
1. Надішліть електронний лист у вівторок вранці
Уже було проведено дослідження на основі 300 мільйонів повідомлень, і звідти вдалося витягнути цю підказку. Згідно з опитуванням, відправляти листи потрібно у вівторок вранці, точніше о 10 ранку.
Яке цьому пояснення? Люди зазвичай використовують понеділок, щоб дізнатися про речі, але лише у вівторок вони стають більш продуктивними та починають присвячувати себе індивідуальній діяльності.
2. Створюйте короткі, персоналізовані та прямі теми
Якщо ви налаштуєте тему електронного листа, ймовірність того, що одержувач прочитає його, зросте приблизно на 17%. Крім того, короткі теми кращі, оскільки більшість людей відкривають свою папку "Вхідні" на мобільному телефоні. Тому найбільш рекомендоване обмеження кількості слів для заголовка становить від шести до десяти.
3. Пишіть об'єктивно і коротко
Нерідкі випадки, коли електронні листи читаються поверхнево, лише швидко переглядаючи повідомлення в пошуках головного, замість того, щоб звертати увагу на більш тонкі деталі. Тому пишіть коротко й об’єктивно, щоб одержувач прочитав ваш електронний лист.
4. Використовуйте емодзі економно
Заборони на використання емодзі немає. Однак одне дослідження показало, що смайлик у професійному електронному листі може зробити вас менш компетентним. Крім того, використання емодзі може зробити ваше повідомлення більш неформальним.
5. Остерігайтеся культурних відмінностей
Подібність до інших суб’єктів може відрізнятися залежно від місця розташування, з електронною поштою це не відрізняється. У Німеччині, наприклад, люди прагнуть писати більш формально та прямо.
Тим часом у Південній Америці навіть у робочих електронних листах зазвичай мають особисті теми, перш ніж зосереджуватися на професійній темі. Тому зверніть увагу та адаптуйтеся до способу звернення в регіоні, куди збираєтесь надсилати повідомлення, щоб вас не зрозуміли неправильно.
