Іноді нам потрібно надіслати комусь дуже важливий електронний лист, але цей файл не підтримує дозволений ліміт. Дуже часто ці електронні листи обмежені 25 МБ для дозволених вкладень. Таким чином, дуже важливо знати, як надсилати ці файли більшого розміру, щоб не заважати вам виконувати повсякденні завдання.
Детальніше: Файли на Диску можуть стати недоступними для користувачів
побачити більше
Зменшіть час перебування дітей перед екраном: сприяйте способу життя…
Попередження про токсичність! Пофарбований одяг може захворіти через ЦЕ
Наразі є кілька альтернативних рішень, за допомогою яких ви зможете виконати це завдання без шкоди для вашої роботи чи спілкування один з одним. Подивіться нижче, як це зробити зі своєї електронної пошти та навіть з іншої платформи.
Для файлів, розмір яких перевищує 25 Мб, одним із рішень є перетворити їх на ZIP-файл, стиснувши його. Завдяки цьому розмір цього файлу можна буде зменшити, і його можна буде надіслати кому завгодно за один електронний лист.
Для користувачів Google, які використовують Gmail, однією з можливостей є використання платформи Google Drive, щоб прикріпити великий файл і поділитися ним за допомогою посилання, щоб хтось інший міг отримати до нього доступ.
Крок за кроком:
Під час вкладення файлу в тіло електронної пошти Gmail сама визначає файл, розмір якого перевищує ємність, і пропонує користувачеві створити посилання через Диск. Після цього визначте параметри доступу до документа, які з’являться на екрані, і ви готові до надсилання.
Щоб не залишитися осторонь цієї технології, Microsoft зробила ту саму функцію доступною для своїх користувачів. Платформа OneDrive доступна для тих, хто має доступ до Outlook, відіграючи ту ж роль, що й Google Drive.
Крок за кроком:
Під час вкладення файлу Outlook також визначить, що ємність не перевищує 20 МБ, а потім запропонує створити посилання на OneDrive. Таким чином ви завантажите вкладення у свій обліковий запис, а одержувач отримає посилання для доступу до файлу електронною поштою.
Нарешті, це самостійна опція, яка передбачає вкладення файлів розміром до 5 Гб кожен. Крім того, для його використання не обов’язково створювати обліковий запис.
Крок за кроком:
Завантажуйте скільки завгодно файлів, і тоді ви отримуватимете посилання для доступу для кожного завантаження. Нарешті, просто поділіться цими посиланнями електронною поштою з тими, кому ви хочете мати доступ, і все готово.
