Що робить адміністративний помічник? - Освіта та трансформація

Один адміністративний помічник, іноді називають fофісний працівник, секретар або навіть портьє, це той, хто виконує щоденні офісні та організаційні завдання. Вони є одними з найважливіших співробітників організації, зберігаючи все безперебійно за кадром.

Адміністративні помічники впорядковують файли, складають чернетки повідомлень, планують зустрічі та допомагають іншим працівникам. Хоча ви знайдете, що вони працюють майже в усіх галузях промисловості, більшість із них працюють у школах, лікарнях, державних установах, медичних та юридичних кабінетах.

Що робить адміністративний помічник?

Адміністративні помічники використовують комп’ютер для створення електронних таблиць, складання повідомлень, управління базами даних та підготовки презентацій, звітів та документів. Вони також можуть домовлятися з постачальниками, купувати витратні матеріали, керувати складами чи корпоративними бібліотеками та отримувати дані з різних джерел. Спеціальні обов'язки залежать від досвіду, звання та спеціальності.

Дивіться також:

• Що робить акупунктуролог?
• Актор
• Що робить бухгалтер?

Робота адміністративного помічника, як правило, передбачає наступне:

• Підтримувати паперові та електронні системи подання записів та повідомлень
• Пересилайте та розповсюджуйте вхідні електронні листи та електронні листи
• Відповідайте на звичайні листи та електронні листи
• Відповідайте та додайте файли до вхідних повідомлень
• Виправте орфографію та граматику для забезпечення точності
• Експлуатуйте факсимільні апарати, системи відеоконференцій та телефонних систем та інше офісне обладнання
• Використовуйте комп’ютери для електронних таблиць, обробки текстів, управління базами даних та інших додатків
• Заповніть форми відповідно до процедур компанії

Яке робоче місце?

Хоча адміністративні помічники працюють майже в усіх галузях, багато хто зосереджений у школах, лікарнях, державних установах, юридичних та медичних кабінетах. Більшість працює повний робочий день в комфортних офісних умовах. Віртуальні помічники зазвичай працюють з домашнього офісу.