Nogle gange har vi brug for at sende en meget vigtig e-mail til nogen, men den fil understøtter ikke den tilladte grænse. Det er meget normalt, at disse e-mails er begrænset til 25 MB for de tilladte vedhæftede filer. På denne måde er det meget vigtigt, at du kender måder at sende disse filer, der er større, for ikke at forstyrre dine daglige opgaver.
Læs mere: Drev-filer kan blive utilgængelige for brugere
se mere
Reduktion af børns skærmtid: Fremme en livsstil...
Toksicitetsadvarsel! Farvet tøj kan gøre dig syg af DETTE
I øjeblikket er der nogle alternative løsninger til, at I kan udføre denne opgave uden at gå på kompromis med jeres arbejde eller kommunikation med hinanden. Se nedenfor, hvordan du gør dette fra din e-mail og endda fra en anden platform.
For filer, der er større end 25 MB, er en løsning at omdanne den til en ZIP-fil ved at komprimere den. Hermed vil det være muligt for denne fil at få sin størrelse reduceret og kan sendes til hvem du vil inden for blot én e-mail.
For Google-brugere, der bruger Gmail, er en mulighed at bruge Google Drive-platformen til at vedhæfte en stor fil og dele den via et link, så en anden kan få adgang til den.
Trin for trin:
Når du vedhæfter en fil i e-mailens brødtekst, identificerer Gmail selv filen med en størrelse, der er større end kapaciteten, og foreslår, at brugeren genererer et link gennem Drevet. Derefter skal du definere de dokumentadgangsindstillinger, der vises på skærmen, og du er klar til at sende.
For ikke at blive udeladt af denne teknologi har Microsoft gjort den samme funktion tilgængelig for sine brugere. OneDrive-platformen er tilladt for dem, der har adgang til Outlook, og spiller samme rolle som Google Drive.
Trin for trin:
Når du vedhæfter filen, vil Outlook også identificere, at kapaciteten ikke overstiger 20 MB, og vil derefter foreslå at generere et link til OneDrive. På denne måde vil du uploade den vedhæftede fil til din konto, og modtageren vil modtage linket til at få adgang til filen via e-mail.
Endelig er dette en uafhængig mulighed, der giver vedhæftning af filer på op til 5 GB hver. Det er heller ikke nødvendigt at oprette en konto for at bruge den.
Trin for trin:
Upload så mange filer, du vil, og derefter vil du modtage et adgangslink for hver upload. Til sidst skal du bare dele disse links via e-mail til den, du vil have adgang til, og du er klar.
