Bei der Arbeit stets konzentriert zu bleiben, ist eine große Herausforderung. Das Telefon klingelt, ein Kollege betritt den Raum, es kommt zu parallelen Gesprächen, eine neue Nachfrage taucht auf und andere unvorhergesehene Ereignisse. Inmitten dieser Situationen geht die gesamte Produktivität verloren, ebenso wie Ihre Bereitschaft, effizient zu sein.
Diese Produktivitätsschurken müssen im Arbeitsumfeld erkannt werden, damit sie nach und nach beseitigt werden. Zusätzlich zu den festgestellten Ursachen gibt es noch andere Ursachen, die direkt mit Ihrer mangelnden Aufmerksamkeit zusammenhängen können. Um Ihnen zu helfen, diese Fallstricke zu beseitigen und Ihre Ergebnisse zu verbessern, haben wir einige Gewohnheiten aufgelistet, die Sie in Ihrem Alltag vermeiden sollten. Wir werden sie im Folgenden zitieren.
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1-unorganisiert sein
Glauben Sie mir, Ihr Schreibtisch sagt viel über Sie aus. Wenn Ihr Büro ständig vollgestopft ist und überall Papiere und Ziele verstreut sind, ist das ein Zeichen dafür, dass Sie sich keine großen Sorgen um Ihre Leistung machen. Diese Art der Desorganisation beeinträchtigt Ihre Beweglichkeit bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, egal wie viel Sie tun Denken Sie, Sie wissen, wo sich die einzelnen Objekte befinden, da dies sicherlich einige Anstrengungen erfordern wird Finden Sie es. Darüber hinaus können Sie bei Ihren Kollegen den Eindruck erwecken, dass Sie für bestimmte Aufgaben nicht ausreichend qualifiziert sind und größere Schwierigkeiten bei der Beförderung haben. Versuchen Sie aus diesen und anderen Gründen, organisiert zu sein und in Ihrem Zeitplan einen Tag für die Reinigung einzuplanen Erledigen Sie den gesamten Papierkram, werfen Sie alles weg, was Sie nicht mehr benötigen, und versuchen Sie, Ihre Materialien nach Ihren Bedürfnissen zu trennen Prioritäten.
2 – Erweitern Sie die Angelegenheiten in Besprechungen
Normalerweise sind Arbeitsbesprechungen lang und nehmen einen Großteil des Tages in Anspruch. Kostbare Stunden, die für andere Projekte verwendet werden könnten, werden am Ende verschwendet oder sind nicht sehr produktiv. Um dieses Problem zu beheben, wird empfohlen, die Anzahl der wöchentlichen Besprechungen zu reduzieren. Wenn dies jedoch nicht möglich ist, versuchen Sie, sie kürzer und dynamischer zu gestalten. Versuchen Sie außerdem, die Anzahl der zu besprechenden Themen zu reduzieren. Wenn ein Problem auftritt, versuchen Sie, es sofort zu lösen, indem Sie sich an die zuständigen Kollegen wenden, ohne unbedingt auf den Zeitpunkt des Treffens zu warten, um die Probleme zu besprechen. Auf diese Weise können Sie den Prozess rationalisieren und vermeiden, Zeit zu verschwenden, die für andere Angelegenheiten aufgewendet werden sollte.
3 – Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Zeit verwalten sollen
Ihre Zeit ist sehr wichtig und macht den Unterschied in Ihrem Einkommen aus. Viele Menschen neigen dazu, einen Großteil ihres Tages damit zu verbringen, Aktivitäten zu entwickeln, die kaum Ergebnisse bringen, und das ist der Hauptgrund dafür, dass sie ihre Ziele nicht innerhalb des geschätzten Zeitrahmens erreichen. Auch wenn einige Aufgaben wirklich wichtig sind und viel Aufmerksamkeit erfordern, müssen Sie herausfinden, ob es sich lohnt, Stunden damit zu verbringen, sie auszuführen. Denken Sie über Ihre Aufgaben nach, legen Sie die Priorität jeder auszuführenden Aktivität fest und versuchen Sie, die für jede einzelne Aktivität aufgewendete Zeit festzulegen. Durch diese Gewohnheitsänderung werden Sie wissen, welche Prioritäten Sie auf Ihrer täglichen To-Do-Liste setzen müssen, und dadurch besser organisiert und produktiver sein.
4 – Mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen
Das gleichzeitige Erledigen vieler Dinge kann bis zu einem gewissen Grad als Proaktivität angesehen werden, aber im Übermaß beeinträchtigt es normalerweise Ihre Effizienz bei der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben. Es ist wahr, dass wir in praktisch jedem Beruf einer Anhäufung von Aktivitäten im Laufe des Tages ausgesetzt sind, und im Prinzip lässt sich das alles am besten bewältigen, indem man viele Dinge gleichzeitig erledigt. Die Folgen dieser Angewohnheit sind, dass man sich leicht ablenken lässt, sich inmitten so vieler Anforderungen verliert und am Ende keine der Aufgaben erledigt. Der Grund dafür ist, dass das Gehirn am besten funktioniert, wenn es sich jeweils nur auf eine Aktivität konzentriert. Auf diese Weise können Sie das, was Ihnen vorgeschlagen wurde, schneller fertigstellen und mit dem anderen fortfahren Aktivitäten.
5 –Planen Sie den Tag ohne Flexibilität
Ein weiterer Faktor, der Ihre Produktivität beeinträchtigen kann, ist eine übertriebene Planung, die allgemein als vorbildlich angesehen wird. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, einen gut organisierten Zeitplan mit einer guten Zeitverteilung zu haben, damit Sie Ihre Aufgaben ausbalancieren können. Dieser Überblick über Ihren Tag ist in der Tat zu empfehlen. Wenn Sie diese Planung jedoch treffen, ohne Raum für Umgestaltungen oder Momente der Ruhe zu lassen, können Lücken für Stress und Arbeitsüberlastung entstehen. Darüber hinaus ist es möglich, dass Sie nicht alles erledigen können, was für den Tag geplant war, was zu Frustration und Demotivation bei der Arbeit führt.
6 – Nicht wissen, wie man „Nein“ sagt
Wir alle sollten die Grenzen des guten Willens kennen. Es kann vorkommen, dass manche Menschen Sie zu einer zusätzlichen Aktivität auffordern, die Ihnen schadet Die Planung des Tages wird beeinträchtigt, und Sie, ohne den Mut zu sagen, dass Sie es in diesem Moment nicht können, akzeptieren es am Ende und gehen Kompromisse ein Deine Routine. Erfahren Sie, dass es manchmal notwendig ist, „Nein“ zu sagen. Versuchen Sie, Ihren Kollegen die Gründe zu erklären, warum Sie bestimmte Aufgaben verweigert haben. Sie sollten Sie auf die bestmögliche Weise respektieren.
7 – Lassen Sie vorrangige Aufgaben im Hintergrund
Aufgaben, die als schwieriger gelten, werden oft an den Rand gedrängt, da sie mehr Zeit oder Aufmerksamkeit erfordern. Diese Art von Angewohnheit kann sich negativ auf Ihr Einkommen auswirken, da diese Aktivitäten bei Ihrer Arbeit Priorität haben können. Je mehr Sie es vermeiden, Aufgaben zu erledigen, von denen Sie wissen, dass sie so schnell wie möglich erledigt werden müssen, desto geringer ist die Bereitschaft, sie zu erledigen, was zu Nervosität und Stress führt. Es wird empfohlen, dass Sie nicht versuchen, sie aufzuschieben, sondern stattdessen mit den Aufgaben beginnen, die Sie als am wichtigsten erachten.