Inep sieht bereits die positiven Auswirkungen des vom neuen Management umgesetzten Modernisierungsprogramms. Die Kosten für Prüfungen und Beurteilungen, die unter Ihrer Verantwortung liegen, werden um etwa 42 Millionen R$ geringer sein.
Der Wert ist das Ergebnis einer Reihe von Maßnahmen im Zusammenhang mit der Schulung der an der Antragstellung beteiligten Personen sowie dem Druck von Tests und Verwaltungsmaterialien. Die Wirtschaft ist das Ergebnis des Programms zur Kostensenkung und -optimierung logistischer Ressourcen, einer der sechs Säulen des Modernisierungsprogramms von Inep.
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Der Schöpfer des Programms, der Präsident von Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, führt diese Wirtschaft auf die Kreativität und Verhandlungen zurück, die seit Januar von der neuen Leitung des Instituts übernommen wurden.
„Diese Kostensenkung von 42 Millionen R$ könnte sogar noch größer sein“, sagte er. „Im Laufe des Jahres wollen wir mit dem Beitrag engagierter Berater die Kosten durch Reduzierung zusätzlicher Ausgaben weiter senken.
Es werden alle Sparmaßnahmen ergriffen, um die Qualität beim Drucken, Vertrieb, Überwachung, Sicherheit und Anwendung der Inep-Prüfungen aufrechtzuerhalten.“
Das Programm greift auf ein Mentoring-Modell zurück, bei dem externe Berater mit internen Teams bei laufenden Veränderungen zusammenarbeiten. Einer der Berater ist auf Kostensenkung spezialisiert, der andere auf Preisgestaltung.
„Dies ist ein relevanter Bereich für die Bewertung der Kosten der von Inep durchgeführten Prüfungen und Beurteilungen. Wir werden einen der größten brasilianischen Spezialisten für Preisgestaltung mitbringen, der über Erfahrung in der Festlegung von Preisen für große Automobilhersteller verfügt.
Es wird dabei helfen, die von Inep vertraglich vereinbarten Leistungen und Dienstleistungen zu bewerten. Dies wird ein wesentlicher Faktor für einen Paradigmenwechsel bei den derzeit von Inep verlangten Preisen sein“, argumentiert er.
Eine der bereits definierten Initiativen ist die Änderung des Verfahrens zur Erhebung biometrischer Daten, ein Sicherheitsaspekt, den Enem seit 2016 anwendet. Bis 2018 enthielt das Formular zur Erfassung biometrischer Daten ein einzelnes Graphitblatt.
Ab 2019 wird Inep einen kleinen Schwamm einführen, der die Erfassung von Fingerabdrücken ermöglicht und mehr als dreitausend Mal verwendet werden kann. Eine Änderung im Layout der Enem-Fragenbücher garantiert einen großen Leerraum, der die Vorbereitung von Berechnungen und das Schreiben unterstützt.
Durch diese Maßnahme entfällt die Notwendigkeit, personalisierte Entwurfsblätter auszudrucken, was zu erheblichen Papier- und Druckeinsparungen führt.
Eine weitere Maßnahme zur Kostenreduzierung ist die Schulung aller an der Anwendung beteiligten Mitarbeiter. Allein in Enem leben in ganz Brasilien etwa 500.000 Menschen. Das bis 2018 geltende Format mit Präsenz- und Distanztraining wurde überarbeitet.
Laut Rodrigues wird der Umfang des Präsenztrainings reduziert und das Training im Der Fernunterricht (EaD) wird mit der Einführung einer modernen Plattform erweitert und verbessert EAD. Durch die Maßnahme werden Kosten für Flug- und Landtickets, Unterkunft, Zimmer- und Auditoriumsmiete in verschiedenen Teilen des Landes eingespart.
