Was macht ein Verwaltungsassistent? – Bildung und Transformation

Einer Administrative Assistent, manchmal f genanntBüroangestellte, Sekretärin oder sogar Empfangsdame, ist jemand, der tägliche Büro- und Organisationsaufgaben übernimmt. Sie gehören zu den wichtigsten Mitarbeitern einer Organisation und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.

Verwaltungsassistenten organisieren Dateien, entwerfen Nachrichten, planen Termine und helfen anderen Mitarbeitern. Obwohl sie in fast jeder Branche tätig sind, sind die meisten in Schulen, Krankenhäusern, Regierungsbehörden sowie in medizinischen und juristischen Büros beschäftigt.

Was macht ein Verwaltungsassistent?

Verwaltungsassistenten verwenden einen Computer, um Tabellenkalkulationen zu erstellen, Nachrichten zu verfassen, Datenbanken zu verwalten und Präsentationen, Berichte und Dokumente vorzubereiten. Sie können auch mit Lieferanten verhandeln, Verbrauchsmaterialien kaufen, Lagerhäuser oder Unternehmensbibliotheken verwalten und Daten aus mehreren Quellen abrufen. Jobspezifische Aufgaben variieren je nach Erfahrung, Titel und Spezialität.

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Die Tätigkeit eines Verwaltungsassistenten umfasst in der Regel Folgendes:

• Pflegen Sie Papier- und elektronische Ablagesysteme für Aufzeichnungen und Nachrichten
• Eingehende E-Mails und E-Mails weiterleiten und verteilen
• Beantworten Sie routinemäßige Briefe und E-Mails
• Antworten und Dateien an eingehende Nachrichten anhängen
• Korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um Genauigkeit zu gewährleisten
• Bedienen von Faxgeräten, Videokonferenz- und Telefonanlagen und anderen Bürogeräten
• Verwenden Sie Computer für Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Datenbankverwaltung und andere Anwendungen
• Füllen Sie Formulare gemäß den Unternehmensabläufen aus

Wie ist der Arbeitsplatz?

Während Verwaltungsassistenten in fast allen Branchen arbeiten, konzentrieren sich viele auf Schulen, Krankenhäuser, Regierungsbehörden sowie Rechts- und Arztpraxen. Die meisten arbeiten Vollzeit in komfortablen Büroumgebungen. Virtuelle Assistenten arbeiten in der Regel im Home-Office.