Si tu objetivo es tener éxito en tu presentación, es fundamental que construyas un buen guión. Antes de iniciar este proceso, piensa en la audiencia a la que tendrás que llegar, cuáles son sus características y cómo mantenerlos interesados en lo que vas a decir. Muchas personas cometen el error de abrir PowerPoint y arrojar información suelta en diapositivas, sin al menos planificar con anticipación o establecer a dónde quieren ir.
Por mucho que no quiera perder el tiempo con el guión de su presentación, sepa que la principal conferencias exitosas tienen una preparación especial para el logro de los objetivos deseado. Para ayudar a crear un buen presentación y logres tener éxito en tus propósitos, hemos seleccionado algunos consejos esenciales que te presentaremos a continuación.
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1 – Hacer un diagnóstico
Antes de comenzar a planificar su presentación, pregúntese si realmente conoce a la audiencia que asistirá a su presentación. conferencia, qué recursos tendrá a su disposición en el lugar de la presentación y cuánto tiempo tendrá disponible para presentar. Por más que parezcan preguntas obvias, muchos ponentes se pierden el día de la presentación y acaban siendo mal vistos por sus oyentes.
2 – Establece el objetivo de tu presentación
Difícilmente obtendrás buenos resultados en tu presentación si no has establecido claramente tu objetivo. Sepa de hecho lo que espera al final de la presentación, ya sea la aprobación de un cliente, la programación de una nueva reunión, inspirar a las personas, aumentar las visitas al sitio web de la empresa o los me gusta de la página de los empleados Facebook. No cometa el error de pasar horas preparándose para una presentación sin siquiera tener un objetivo claro a lograr, porque sus oyentes necesitan saber el motivo por el cual fueron convocados.
3 – Sea objetivo
Con el ajetreo y el bullicio de la vida cotidiana, apenas queda tiempo y paciencia para escuchar a alguien hablando sin parar sin llegar a ningún lado. Sea conciso en sus ideas y permita que sus oyentes se sientan familiarizados con el tema.
4 – Usa tu creatividad
Si tienes un objetivo que alcanzar, es fundamental que apuestes por algo diferente para llamar la atención de tu audiencia y mantenerla interesada en el tema hasta el final de la conferencia. Puedes apostar por un vídeo o contar con la participación de alguien que pueda aportar valor a tu presentación, sin perder de vista tu objetivo principal.
5 – Interactuar con la audiencia
Para que su presentación sea más dinámica e interactiva, permita que sus oyentes tengan la oportunidad de participar. Evita pasar las diapositivas de forma monótona y despreocupada. Muestre que está interesado en cada persona en la sala y asegúrese de mantener contacto visual con su audiencia. No se preocupe solo por hablar, sino también esté atento si sus oyentes quieren decirle algo importante durante la presentación.
6 – Sea consistente
Al armar sus diapositivas, piense en lo que se dirá para complementar lo que se proyecta. Mantén la coherencia y evita decir algo que escape por completo a la ilustración. De esta manera, evitarás que tus audiencias se sientan perdidas o desmotivadas para prestar atención a tu enfoque.
