A veces necesitamos enviar a alguien un correo electrónico muy importante, pero ese archivo no soporta el límite permitido. Es muy habitual que estos correos electrónicos estén limitados a 25 MB para los archivos adjuntos permitidos. De esta forma, es muy importante que conozcas formas de enviar estos archivos que sean más grandes para no interferir en tu día a día.
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Actualmente, existen algunas soluciones alternativas para que pueda realizar esta tarea sin comprometer su trabajo o la comunicación entre ellos. Vea a continuación cómo hacer esto desde su correo electrónico e incluso desde una plataforma diferente.
Para archivos de más de 25 MB, una solución es convertirlo en un archivo ZIP comprimiéndolo. Con esto, será posible que este archivo tenga un tamaño reducido y pueda ser enviado a quien quieras en un solo correo electrónico.
Para los usuarios de Google que utilizan Gmail, una posibilidad es utilizar la plataforma Google Drive para adjuntar un archivo grande y compartirlo a través de un enlace para que otra persona pueda acceder a él.
Paso a paso:
Al adjuntar un archivo en el cuerpo del correo electrónico, el propio Gmail identifica el archivo con un tamaño superior a la capacidad y sugiere al usuario que genere un enlace a través del Drive. Después de eso, defina la configuración de acceso al documento que aparecerá en la pantalla y estará listo para enviar.
Para no quedarse fuera de esta tecnología, Microsoft ha puesto la misma función a disposición de sus usuarios. La plataforma OneDrive está permitida para aquellos que tienen acceso a Outlook, desempeñando el mismo papel que Google Drive.
Paso a paso:
Al adjuntar el archivo, Outlook también identificará que la capacidad no supera los 20 MB y luego sugerirá generar un enlace a OneDrive. De esta manera, subirá el archivo adjunto a su cuenta y el destinatario recibirá el enlace para acceder al archivo por correo electrónico.
Finalmente, esta es una opción independiente que brinda la posibilidad de adjuntar archivos de hasta 5GB cada uno. Además, no es necesario crear una cuenta para utilizarlo.
Paso a paso:
Cargue tantos archivos como desee y luego recibirá un enlace de acceso para cada carga. Finalmente, simplemente comparta estos enlaces por correo electrónico con quien quiera que tenga acceso y ya está todo listo.
