Uno Asistente administrativo, a veces llamado foficinista, secretaria o incluso recepcionista, es alguien que realiza tareas diarias de oficina y organización. Se encuentran entre los empleados más importantes de una organización, y mantienen todo funcionando sin problemas entre bastidores.
Los asistentes administrativos organizan archivos, borran mensajes, programan citas y ayudan a otros empleados. Si bien los encontrará trabajando en casi todas las industrias, la mayoría están empleados en escuelas, hospitales, agencias gubernamentales y oficinas médicas y legales.
Los asistentes administrativos usan una computadora para crear hojas de cálculo, redactar mensajes, administrar bases de datos y preparar presentaciones, informes y documentos. También pueden negociar con proveedores, comprar suministros, administrar almacenes o bibliotecas corporativas y obtener datos de múltiples fuentes. Los deberes específicos del trabajo varían según la experiencia, el título y la especialidad.
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Si bien los asistentes administrativos trabajan en casi todas las industrias, muchos se concentran en escuelas, hospitales, agencias gubernamentales y consultorios legales y médicos. La mayoría trabaja a tiempo completo en entornos de oficina cómodos. Los asistentes virtuales suelen trabajar desde una oficina en casa.
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