Parfois, nous devons envoyer à quelqu'un un e-mail très important, mais ce fichier ne prend pas en charge la limite autorisée. Il est très courant que ces e-mails soient limités à 25 Mo pour les pièces jointes autorisées. De cette façon, il est très important que vous sachiez comment envoyer ces fichiers plus volumineux afin de ne pas interférer avec vos tâches quotidiennes.
En savoir plus: Les fichiers Drive peuvent devenir indisponibles pour les utilisateurs
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Actuellement, il existe des solutions alternatives pour que vous puissiez accomplir cette tâche sans compromettre votre travail ou votre communication les uns avec les autres. Voir ci-dessous comment procéder à partir de votre e-mail et même à partir d'une autre plate-forme.
Pour les fichiers de plus de 25 Mo, une solution consiste à le transformer en fichier ZIP en le compressant. Avec cela, il sera possible de réduire la taille de ce fichier et de l'envoyer à qui vous voulez dans un seul e-mail.
Pour les utilisateurs de Google qui utilisent Gmail, une possibilité est d'utiliser la plateforme Google Drive pour joindre un fichier volumineux et le partager via un lien afin que quelqu'un d'autre puisse y accéder.
Pas à pas:
Lorsque vous joignez un fichier dans le corps de l'e-mail, Gmail identifie lui-même le fichier avec une taille supérieure à la capacité et propose à l'utilisateur de générer un lien via le Drive. Après cela, définissez les paramètres d'accès au document qui apparaîtront à l'écran et vous êtes prêt à envoyer.
Pour ne pas être en reste de cette technologie, Microsoft a mis la même fonctionnalité à la disposition de ses utilisateurs. La plateforme OneDrive est autorisée pour ceux qui ont accès à Outlook, jouant le même rôle que Google Drive.
Pas à pas:
Lors de la pièce jointe du fichier, Outlook identifiera également que la capacité ne dépasse pas 20 Mo et proposera alors de générer un lien vers OneDrive. De cette façon, vous téléchargerez la pièce jointe sur votre compte et le destinataire recevra le lien pour accéder au fichier par e-mail.
Enfin, il s'agit d'une option indépendante qui permet de joindre des fichiers jusqu'à 5 Go chacun. De plus, il n'est pas nécessaire de créer un compte pour l'utiliser.
Pas à pas:
Téléchargez autant de fichiers que vous le souhaitez, puis vous recevrez un lien d'accès pour chaque téléchargement. Enfin, partagez simplement ces liens par e-mail avec qui vous voulez avoir accès et vous êtes prêt.