Que fait un assistant administratif? – Éducation et transformation

Une adjointe administrative, parfois appelé femployé de bureau, secrétaire ou même réceptionniste, est quelqu'un qui effectue des tâches quotidiennes de bureau et d'organisation. Ils font partie des employés les plus importants d'une organisation et veillent à ce que tout se passe bien en coulisses.

Les assistants administratifs organisent des fichiers, rédigent des messages, planifient des rendez-vous et aident les autres employés. Bien que vous les trouviez travaillant dans presque tous les secteurs, la plupart sont employés dans des écoles, des hôpitaux, des agences gouvernementales et des cabinets médicaux et juridiques.

Que fait un assistant administratif ?

Les assistants administratifs utilisent un ordinateur pour créer des feuilles de calcul, rédiger des messages, gérer des bases de données et préparer des présentations, des rapports et des documents. Ils peuvent également négocier avec les fournisseurs, acheter des fournitures, gérer des entrepôts ou des bibliothèques d'entreprise et obtenir des données de plusieurs sources. Les tâches spécifiques à l'emploi varient selon l'expérience, le titre et la spécialité.

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Le travail d'un adjoint administratif comprend généralement les éléments suivants :

• Maintenir des systèmes de classement papier et électronique pour les dossiers et les messages
• Transférer et distribuer les e-mails et e-mails entrants
• Répondre aux lettres et e-mails de routine
• Répondre et joindre des fichiers aux messages entrants
• Corriger l'orthographe et la grammaire pour assurer l'exactitude
• Faire fonctionner des télécopieurs, des systèmes de vidéoconférence et de téléphonie et d'autres équipements de bureau
• Utiliser des ordinateurs pour les tableurs, le traitement de texte, la gestion de bases de données et d'autres applications
• Remplir les formulaires selon les procédures de l'entreprise

Comment est le lieu de travail ?

Alors que les assistants administratifs travaillent dans presque tous les secteurs, beaucoup sont concentrés dans les écoles, les hôpitaux, les agences gouvernementales et les cabinets juridiques et médicaux. La plupart travaillent à temps plein dans des environnements de bureau confortables. Les assistants virtuels travaillent généralement à partir d'un bureau à domicile.