क्या आप जानते हैं कि एक अनुमान के अनुसार दुनिया भर में हर दिन लगभग 280 अरब ईमेल भेजे जाते हैं? हालाँकि, उनमें से लगभग 79% खुले ही नहीं हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, इसे अभी जांचें यह सुनिश्चित करने के लिए कि ईमेल पढ़े जाएं, 5 युक्तियाँ।
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1. मंगलवार सुबह ईमेल भेजें
300 मिलियन संदेशों के आधार पर एक अध्ययन पहले ही किया जा चुका है और वहां से यह टिप निकालना संभव हो सका। सर्वेक्षण के अनुसार, आपको अपना ईमेल मंगलवार सुबह, अधिक सटीक रूप से सुबह 10 बजे भेजना होगा।
इसका स्पष्टीकरण क्या है? लोग आमतौर पर चीजों के बारे में जानने के लिए सोमवार का उपयोग करते हैं, लेकिन केवल मंगलवार को ही वे अधिक उत्पादक बनते हैं और व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए खुद को समर्पित करना शुरू करते हैं।
2. संक्षिप्त, वैयक्तिकृत और प्रत्यक्ष विषय बनाएँ
यदि आप अपने ईमेल के विषय को अनुकूलित करते हैं, तो प्राप्तकर्ता द्वारा इसे पढ़ने की संभावना लगभग 17% बढ़ जाती है। इसके अलावा, छोटे विषय बेहतर होते हैं, क्योंकि अधिकांश लोग अपने सेल फोन पर अपना इनबॉक्स खोलते हैं। इसलिए, शीर्षक के लिए सबसे अनुशंसित शब्द सीमा छह और दस के बीच है।
3. वस्तुनिष्ठ और संक्षेप में लिखें
ईमेल को सतही तौर पर पढ़ा जाना, अधिक सूक्ष्म विवरणों पर ध्यान देने के बजाय मुख्य बिंदु की तलाश में संदेश पर एक त्वरित नज़र डालना असामान्य नहीं है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए संक्षेप में और निष्पक्षता से लिखें कि प्राप्तकर्ता आपका ईमेल पढ़ेगा।
4. इमोजी का प्रयोग संयम से करें
इमोजी के इस्तेमाल पर कोई प्रतिबंध नहीं है. हालाँकि, एक अध्ययन में पाया गया कि पेशेवर ईमेल में एक स्माइली चेहरा आपको कम सक्षम दिखा सकता है। साथ ही, इमोजी का उपयोग आपके संदेश को अधिक अनौपचारिक बना सकता है।
5. सांस्कृतिक मतभेदों से सावधान रहें
जिस तरह अन्य विषय स्थान के आधार पर दृष्टिकोण के संदर्भ में भिन्न हो सकते हैं, ईमेल के साथ भी यह अलग नहीं है। उदाहरण के लिए, जर्मनी में लोग अधिक औपचारिक और सीधे तौर पर लिखते हैं।
इस बीच, दक्षिण अमेरिका में, व्यावसायिक विषय पर ध्यान केंद्रित करने से पहले काम के ईमेल में भी व्यक्तिगत विषय होना आम बात है। इसलिए, ध्यान दें और उस क्षेत्र में उपचार के तरीके को अपनाएं जहां आप अपने संदेश भेजने जा रहे हैं ताकि गलत समझा न जाए।