एक अच्छा प्रेजेंटेशन बनाना सीखें

यदि आपका लक्ष्य अपनी प्रस्तुति में सफल होना है, तो यह आवश्यक है कि आप एक अच्छी स्क्रिप्ट बनाएं। इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले, उन दर्शकों के बारे में सोचें जिनके पास आपको पहुंचना है, उनकी विशेषताएं क्या हैं और आप जो कहने जा रहे हैं उसमें उनकी रुचि कैसे बनाए रखें। बहुत से लोग कम से कम आगे की योजना बनाए बिना या यह तय किए बिना कि वे कहाँ जाना चाहते हैं, पावरपॉइंट खोलने और स्लाइडों पर ढीली जानकारी फेंकने की गलती करते हैं।

हालाँकि आप अपनी प्रस्तुति के लिए स्क्रिप्ट के साथ समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, लेकिन मुख्य बात जान लें सफल व्याख्यानों में उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विशेष तैयारी होती है इच्छित। एक अच्छा बनाने में मदद करने के लिए प्रस्तुति और अपने उद्देश्यों में सफल होने के लिए हमने कुछ आवश्यक सुझावों का चयन किया है जिन्हें नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

1 - निदान करें

इससे पहले कि आप अपनी प्रस्तुति की योजना बनाना शुरू करें, अपने आप से पूछें कि क्या आप वास्तव में उन दर्शकों को जानते हैं जो आपकी प्रस्तुति में भाग लेंगे। व्याख्यान, प्रस्तुति स्थल पर आपके पास कौन से संसाधन होंगे और आपके पास कितना समय उपलब्ध होगा उपस्थित करना। ये प्रश्न जितने स्पष्ट प्रतीत होते हैं, प्रस्तुति के दिन कई वक्ता भ्रमित हो जाते हैं और अंततः उनके श्रोता निराश हो जाते हैं।

2 - अपनी प्रस्तुति का उद्देश्य स्थापित करें

यदि आपने अपना उद्देश्य स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं किया है तो आपको अपनी प्रस्तुति में शायद ही अच्छे परिणाम मिलेंगे। वास्तव में जानें कि प्रेजेंटेशन के अंत में आप क्या उम्मीद करते हैं, चाहे वह क्लाइंट से अनुमोदन हो, शेड्यूलिंग हो नई मीटिंग, लोगों को प्रेरित करें, कंपनी की वेबसाइट विज़िट या कर्मचारी पेज लाइक बढ़ाएँ फेसबुक। किसी स्पष्ट उद्देश्य को प्राप्त किए बिना किसी प्रस्तुति की तैयारी में घंटों बिताने की गलती न करें, क्योंकि आपके श्रोताओं को यह जानने की जरूरत है कि उन्हें क्यों बुलाया गया है।

3 - वस्तुनिष्ठ बनें

रोज़मर्रा की भागदौड़ भरी जिंदगी में, बिना कहीं पहुंचे, बिना रुके किसी की बात सुनने का समय और धैर्य ही नहीं बचता है। अपने विचारों में संक्षिप्त रहें और अपने श्रोताओं को विषय वस्तु से परिचित होने दें।

4 - अपनी रचनात्मकता का प्रयोग करें

यदि आपको कोई लक्ष्य प्राप्त करना है, तो यह आवश्यक है कि आप अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने और व्याख्यान के अंत तक विषय में उनकी रुचि बनाए रखने के लिए किसी अलग चीज़ पर दांव लगाएं। आप किसी वीडियो पर दांव लगा सकते हैं या किसी ऐसे व्यक्ति की भागीदारी पर भरोसा कर सकते हैं जो आपके मुख्य उद्देश्य को खोए बिना आपकी प्रस्तुति में मूल्य जोड़ सकता है।

5 - दर्शकों के साथ बातचीत करें

अपनी प्रस्तुति को अधिक गतिशील और इंटरैक्टिव बनाने के लिए, अपने श्रोताओं को भाग लेने का अवसर दें। स्लाइडों को नीरस और अभावपूर्ण तरीके से पढ़ने से बचें। दिखाएँ कि आप कमरे में मौजूद प्रत्येक व्यक्ति में रुचि रखते हैं, और सुनिश्चित करें कि आप अपने दर्शकों के साथ आँख से संपर्क बनाए रखें। केवल बात करने की चिंता न करें, बल्कि इस बात से भी अवगत रहें कि प्रस्तुति के दौरान आपके श्रोता आपको कुछ महत्वपूर्ण बताना चाहते हैं।

6 - सुसंगत रहें

अपनी स्लाइड्स को असेंबल करते समय इस बारे में सोचें कि जो प्रोजेक्ट किया जा रहा है, उसके पूरक के रूप में क्या कहा जाएगा। सुसंगति बनाए रखें और ऐसा कुछ कहने से बचें जो चित्रण से पूरी तरह बच जाए। इस तरह, आप अपने दर्शकों को यह महसूस करने से रोकेंगे कि वे आपके दृष्टिकोण पर ध्यान देने के लिए भटके हुए या प्रेरित नहीं हैं।