सबसे बड़ी मे से एक नौकरी की तलाश करते समय चुनौतियाँ आपका बायोडाटा तैयार करना है। आप जिस तरह से अपने कौशल का वर्णन करते हैं उसका आपकी नियुक्ति पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ेगा। आमतौर पर इस दस्तावेज़ के माध्यम से भर्तीकर्ता आपके पेशेवर उद्देश्य को जानते हैं और आपके कार्य कौशल के बारे में कुछ और जानने में रुचि रखते हैं।
हालाँकि यह सरल लगता है, बायोडाटा तैयार करने के लिए उम्मीदवार को बहुत अधिक ध्यान और सावधानी की आवश्यकता होती है। एक बुनियादी त्रुटि, एक चूक या यहां तक कि खराब ढंग से स्पष्ट किए गए दावे आपको चयन प्रक्रिया से बाहर कर सकते हैं। याद रखें कि इसे आपका व्यवसाय कार्ड माना जाता है रोजगार का बाजार, यही कारण है कि इसकी अच्छी तरह से देखभाल करना बहुत महत्वपूर्ण है।
और देखें
प्रबंधक ने आवेदक को "बहुत..." समझकर नौकरी देने से इनकार कर दिया।
शोध से पता चलता है कि जेन जेड दुनिया में सबसे अधिक तनावग्रस्त और उदास है...
वास्तव में, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया दस्तावेज़ किसी गारंटीकृत नौकरी का पर्याय नहीं है या कि आपको तुरंत नियोजित कर दिया जाएगा, हालांकि, यह आपकी छवि के प्रारंभिक निर्माण के लिए मौलिक होगा। इस कार्य में आपकी सहायता के लिए, हमने यूनिवर्सिया द्वारा सूचीबद्ध कुछ युक्तियों का चयन किया है। उन्होंने भर्ती और चयन में कई विशेषज्ञों से परामर्श किया जिन्होंने कुछ विफलताओं की ओर इशारा किया जो आपकी रिक्ति तक पहुंचने में बाधा बन सकती हैं। इसे नीचे देखें:
झूठी सूचना
उम्मीदवारों को यह याद रखना चाहिए कि नैतिकता सबसे पहले आती है। जब भर्तीकर्ताओं का ध्यान आकर्षित करने की उम्मीद से अपना बायोडाटा लिखने की बात आती है तो कई उम्मीदवार उत्साहित हो जाते हैं, लेकिन यह जो सही माना जाता है उससे बिल्कुल अलग है। चूँकि उन्हें पहले झूठ का एहसास नहीं होता है, इसलिए जल्द ही उन्हें इसे बनाए रखने में जटिलताएँ होंगी, खासकर व्यक्तिगत साक्षात्कार के कार्य में। साथ ही, यह भी हो सकता है कि कोई व्यावहारिक परीक्षा हो और आपकी सारी कल्पनाएँ धरी की धरी रह जाएँ। इससे आपको इस हद तक नुकसान हो सकता है कि आपको चयन प्रक्रिया से बाहर किया जा सकता है, और त्रुटि को उचित ठहराने का कोई मौका नहीं मिलेगा। FIA (Fundação Instituto de Administração) में कैरियर कंसल्टिंग में विशेषज्ञता पाठ्यक्रम के समन्वयक तानिया कैसादो के अनुसार, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने बायोडाटा का उपयोग अपनी खूबियों को उजागर करने के लिए करें न कि इसे और अधिक बनाने के लिए जानकारी का आविष्कार करें आकर्षक।
पुर्तगाली या टाइपिंग में गलतियाँ करना
एक अन्य कारक जो आपके बायोडाटा के माध्यम से आपकी छवि से समझौता कर सकता है वह है पुर्तगाली भाषा का दुरुपयोग। यह किसी भी चयन प्रक्रिया के लिए एक बुनियादी आवश्यकता है और बहु-अनुशासनात्मकता के प्रति इसकी प्रतिबद्धता के बारे में बहुत कुछ कहता है। इसलिए अपना मार्गदर्शन करें सावधान रहें कि वर्तनी संबंधी ग़लतियाँ न हों, बायोडाटा में सहमति या टाइपिंग। उसे खुद को समझाने का मौका दिए बिना भी हटाया जा सकता है। इसे देखते हुए, असावधानी से बचने का प्रयास करें, क्योंकि इसे भर्तीकर्ताओं द्वारा तैयारी की कमी के रूप में समझा जा सकता है। जैसा कि ब्राज़ीलियन एसोसिएशन ऑफ ह्यूमन रिसोर्सेज की साओ पाउलो शाखा के कार्यकारी प्रबंधक एना रीटा पेरेज़ ने सुझाव दिया है, अपने दस्तावेज़ को आगे बढ़ाने से पहले कई बार संशोधित करने का प्रयास करें। यदि आवश्यक हो, तो विषय को समझने वाले किसी व्यक्ति से इसकी समीक्षा करने के लिए कहें। महत्वपूर्ण बात यह है कि पहले संपर्क में गलत समझे जाने का जोखिम न उठाया जाए।
अव्यवसायिक ईमेल का प्रयोग करें
यह उन लोगों की एक आम गलती है जो नौकरी की तलाश में हैं, लेकिन जिनके पास नौकरी बाजार के बारे में ज्यादा अनुभव नहीं है कुछ अक्षरों का उपयोग करके, वर्षों पहले बनाए गए अपने ई-मेल के माध्यम से भर्तीकर्ताओं को अपना बायोडाटा भेजें पेशेवर. किसी उपनाम से बुलाए जाने और यहां तक कि उसके साथ एक ईमेल रखने में कुछ भी गलत नहीं है, जब तक कि इसका उपयोग अन्य कम महत्वपूर्ण कार्यों के लिए किया जाता है। बायोडाटा भेजते समय, यह आवश्यक है कि पेशेवर के पास अधिक औपचारिक पता हो, जैसे, उदाहरण के लिए, जिसमें आपका पहला और अंतिम नाम शामिल हो।
व्यापक या अतिरंजित होना
हमेशा याद रखें: मात्रा गुणवत्ता नहीं है। जितना आप अपने सभी कौशलों का वर्णन अपने बायोडाटा में करना चाहेंगे, वह आपका मूल्यांकन करने वाले व्यक्ति के लिए उतना ही थका देने वाला लग सकता है। जैसा कि एक ऑनलाइन आउटप्लेसमेंट और भर्ती साइट, curriculum.com.br के अध्यक्ष, मार्सेलो एब्रिलेरी बताते हैं, आपको चयनकर्ता को अपना परिचय देने के लिए अधिकतम दो मिनट का समय देना होगा। चूँकि समय सीमा छोटी है, इसलिए यह आवश्यक है कि यह संक्षिप्त और वस्तुनिष्ठ हो। केवल वही जानकारी जोड़ने का प्रयास करें जो वास्तव में उपयोगी और आवश्यक हो। जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसकी विशेषताओं पर भी ध्यान दें। यदि रिक्ति सचिवीय पद के लिए है, तो यह जानना भर्तीकर्ता के हित में नहीं है कि क्या आपने खाना पकाने का पाठ्यक्रम लिया है। इन और अन्य कारणों से, सामान्य ज्ञान का उपयोग करें।
अलग-अलग लक्ष्य निर्धारित करें
वस्तुनिष्ठ होना एक संकेत है कि आप जानते हैं कि आप कहाँ जाना चाहते हैं और यह बायोडाटा के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है। वे उम्मीदवार के पथ का मार्गदर्शन करने का काम करते हैं और यहां तक कि भर्तीकर्ता के कदमों का भी मार्गदर्शन कर सकते हैं। आम तौर पर, पहली जानकारी जो वे जानना चाहते हैं वह यह है और फिर वे जांचते हैं कि क्या यह पद के कार्यों या यहां तक कि कंपनी के दर्शन के साथ संरेखित है। यदि वे लय में नहीं हैं, तो चयनकर्ता इसे त्यागने का विकल्प चुनता है। यह महत्वपूर्ण है कि उम्मीदवार को पता हो कि उसे इसे विचारशील, संरचित, स्पष्ट और ठोस तरीके से तैयार करना होगा। इसके लिए, आपको यह स्पष्ट रूप से जानना होगा कि आप अपने पेशेवर करियर के लिए क्या चाहते हैं। व्यक्तिगत विपणन विशेषज्ञ और फास्ट शॉप में मानव संसाधन के निदेशक हेरोल्डो सातो का सुझाव है कि आप हमेशा एक क्रिया से शुरुआत करें और कभी भी 'अल्मेजो' शब्द का उपयोग न करें। वह कहते हैं कि दो या तीन पंक्तियाँ उनके पेशेवर इरादों का वर्णन करने के लिए पर्याप्त हैं।
व्यक्तिगत दस्तावेज़ रखें
अनुभवहीन उम्मीदवारों द्वारा की जाने वाली एक और आम गलती पाठ्यक्रम में सीपीएफ, आरजी, वर्क कार्ड नंबर, मतदाता पंजीकरण जैसे व्यक्तिगत दस्तावेजों को सम्मिलित करना है। भर्तीकर्ता के साथ प्रथम संपर्क में, यह जानकारी अनावश्यक मानी जाती है। इसके अलावा, यह संभव है कि आपके व्यक्तिगत दस्तावेज़ों का डेटा बुरे लोगों के हाथों में पड़ जाए, जिससे विभिन्न असुविधाएँ हो सकती हैं। निश्चित नहीं हैं कि अपने बायोडाटा में सबसे ऊपर क्या रखें? कैथो में मानव संसाधन सलाहकार सिंटिया होलांडा का सुझाव है कि आप केवल अपना पूरा नाम, उम्र, राष्ट्रीयता, वैवाहिक स्थिति, पूरा पता, टेलीफोन नंबर, सेल फोन नंबर और ई-मेल शामिल करें। उन्हें अद्यतन रखने में सावधानी बरतें, विशेषकर फ़ोन को, ताकि चयनकर्ता आसानी से आपसे संपर्क कर सके। एक अन्य सुझाव यह है कि जब तक आपसे न कहा जाए, आप अपने बायोडाटा में वेतन का दावा न करें। व्यक्तिगत साक्षात्कार में इसके बारे में बात करना छोड़ दें।
फ़ोटो डालें
बेहतर होगा कि आप अपने सीवी में तस्वीरें शामिल न करें और इसकी सामग्री के बारे में अधिक चिंतित हों। याद रखें कि भर्तीकर्ता आपकी उपस्थिति की जांच नहीं कर रहे हैं, बल्कि आपके पेशेवर ज्ञान और अनुभव का आकलन कर रहे हैं। कोका-कोला में भर्ती और चयन प्रबंधक एलेसेंड्रा नोगीरा बताते हैं कि कंपनियों को कानूनी रूप से प्रतिबंधित किया गया है उम्मीदवारों से इस दस्तावेज़ पर अपना चित्र लगाने के लिए कहें, क्योंकि इसे भेदभावपूर्ण कृत्य माना जा सकता है। लेकिन अगर आप फिर भी फोटो लगाना चुनते हैं, तो जांच लें कि क्या यह उपयुक्त है और आपकी इच्छित छवि दिखाएगा। इसलिए कुछ अधिक औपचारिक चुनें।
सतही हो
एक और गलती जो कई आवेदक करते हैं वह है अपनी जानकारी में बहुत अधिक सतही होना। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, उस डेटा को शामिल करना अप्रासंगिक है जो पहले आवश्यक नहीं है, लेकिन यह आवश्यक है कि आप भर्तीकर्ता को आपके बारे में जानने के लिए महत्वपूर्ण सामग्री लाएँ। आपका बायोडाटा पढ़ने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति डेटा का अनुमान लगाने के लिए बाध्य नहीं है। यह सुझाव दिया जाता है कि आप प्रशिक्षण स्थान, कार्यस्थल, प्रवेश और निकास तिथियां, पदों और गतिविधियों का विवरण जैसी जानकारी शामिल करें। भर्तीकर्ता के लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए संक्षिप्ताक्षरों और संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने से बचें। व्यक्तिगत उपलब्धियों को स्पष्ट, व्यवस्थित, तार्किक और सरल तरीके से उजागर करने का प्रयास करें। "अपनी रोजगार क्षमता बढ़ाएँ" पुस्तक की वक्ता और लेखिका सैंड्रा शमास का कहना है कि सटीकता और सामान्य ज्ञान के साथ निष्पक्षता विश्वसनीयता व्यक्त करती है और इसे परिपक्वता के रूप में समझा जा सकता है।
सौंदर्यशास्त्र को बहुत अधिक प्राथमिकता दें या इसे एक तरफ छोड़ दें
ऐसा लग सकता है कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन आपके बायोडाटा का सौंदर्यशास्त्र आपके बारे में बहुत कुछ कहता है। याद रखें कि अत्यधिक चिंता को विफलता के मुआवजे के रूप में देखा जा सकता है, दूसरी ओर, गंदे और टूटे-फूटे बायोडाटा अव्यवस्था का आभास देते हैं। ऐसा करते समय सामान्य ज्ञान का प्रयोग करें। टाइम्स न्यू रोमन और एरियल के साथ अधिमानतः सफेद शीट और पारंपरिक फ़ॉन्ट चुनें। यदि आप जानकारी को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो केवल बोल्ड, इटैलिक और अंडरलाइन का उपयोग करें, क्योंकि बहुत अधिक दस्तावेज़ को बहुत व्यस्त और अव्यवसायिक बना सकता है। मानक से हटना भी दिलचस्प हो सकता है, ताकि यह भर्तीकर्ता की जिज्ञासा को बढ़ाए, हालांकि, उस कंपनी की प्रोफ़ाइल की पहचान करने का प्रयास करें जिसके लिए आप काम करने में रुचि रखते हैं। इंस्टीट्यूटो गाइरेसर की करियर सलाहकार और प्रबंध भागीदार रेजिना सिल्वा सुझाव देती हैं कि यदि संस्थान की प्रोफ़ाइल रूढ़िवादी है तो मानक मॉडल का पालन करें। यदि ऐसा नहीं है, तो चयन प्रक्रिया में अलग दिखने के लिए अपनी रचनात्मकता का पता लगाएं, लेकिन हमेशा संयमित तरीके से।
