कभी-कभी हमें किसी को बहुत महत्वपूर्ण ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, लेकिन वह फ़ाइल अनुमत सीमा का समर्थन नहीं करती है। यह बहुत सामान्य बात है कि ये ईमेल अनुमत अनुलग्नकों के लिए 25 एमबी तक सीमित हैं। इस तरह, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप इन बड़ी फ़ाइलों को भेजने के तरीकों को जानें ताकि आपके दिन-प्रतिदिन के कार्यों में हस्तक्षेप न हो।
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वर्तमान में, आपके लिए अपने काम या एक-दूसरे के साथ संचार से समझौता किए बिना इस कार्य को पूरा करने में सक्षम होने के लिए कुछ वैकल्पिक समाधान मौजूद हैं। नीचे देखें कि इसे अपने ईमेल से और यहां तक कि किसी भिन्न प्लेटफ़ॉर्म से भी कैसे करें।
25 एमबी से बड़ी फ़ाइलों के लिए, एक समाधान यह है कि इसे संपीड़ित करके ज़िप फ़ाइल में बदल दिया जाए। इससे इस फ़ाइल का आकार छोटा होना संभव हो सकेगा और जिसे आप चाहें उसे केवल एक ईमेल के भीतर भेजा जा सकेगा।
जीमेल का उपयोग करने वाले Google उपयोगकर्ताओं के लिए, एक संभावना यह है कि वे एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करने और इसे एक लिंक के माध्यम से साझा करने के लिए Google ड्राइव प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें ताकि कोई और इसे एक्सेस कर सके।
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ईमेल के मुख्य भाग में फ़ाइल संलग्न करते समय, जीमेल स्वयं क्षमता से अधिक आकार वाली फ़ाइल की पहचान करता है और उपयोगकर्ता को ड्राइव के माध्यम से एक लिंक उत्पन्न करने का सुझाव देता है। उसके बाद, दस्तावेज़ एक्सेस सेटिंग्स को परिभाषित करें जो स्क्रीन पर दिखाई देगी और आप भेजने के लिए तैयार हैं।
इस तकनीक से वंचित न रहने के लिए, Microsoft ने अपने उपयोगकर्ताओं के लिए यही सुविधा उपलब्ध कराई है। वनड्राइव प्लेटफ़ॉर्म को उन लोगों के लिए अनुमति दी गई है जिनके पास आउटलुक तक पहुंच है, जो Google ड्राइव के समान भूमिका निभाता है।
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फ़ाइल संलग्न करते समय, आउटलुक यह भी पहचान लेगा कि क्षमता 20 एमबी से अधिक नहीं है और फिर वनड्राइव के लिए एक लिंक बनाने का सुझाव देगा। इस तरह, आप अपने खाते में अनुलग्नक अपलोड करेंगे और प्राप्तकर्ता को ईमेल द्वारा फ़ाइल तक पहुंचने के लिए लिंक प्राप्त होगा।
अंत में, यह एक स्वतंत्र विकल्प है जो प्रत्येक 5GB तक की फ़ाइलों का अनुलग्नक प्रदान करता है। साथ ही इसे इस्तेमाल करने के लिए अकाउंट बनाना भी जरूरी नहीं है.
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जितनी चाहें उतनी फ़ाइलें अपलोड करें और फिर आपको प्रत्येक अपलोड के लिए एक एक्सेस लिंक प्राप्त होगा। अंत में, इन लिंक्स को ईमेल के माध्यम से उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें आप एक्सेस करना चाहते हैं और आप पूरी तरह तैयार हैं।
