Tahukah Anda bahwa diperkirakan ada sekitar 280 miliar email dikirim ke seluruh dunia setiap hari? Namun, sekitar 79% dari mereka bahkan tidak dibuka. Dengan mengingat hal itu, periksa sekarang 5 tips tentang cara memastikan email dibaca.
Baca selengkapnya: Banco Inter ingin mengajari generasi muda cara berinvestasi melalui Metaverso
lihat lebih banyak
Mengurangi waktu layar anak-anak: promosikan gaya hidup…
Peringatan Toksisitas! Pakaian yang diwarnai bisa membuat Anda sakit karena INI
1. Kirim email pada Selasa pagi
Sebuah studi telah dilakukan berdasarkan 300 juta pesan, dan dari sana dimungkinkan untuk mengekstrak tip ini. Menurut survei, Anda harus mengirim email pada Selasa pagi, tepatnya pukul 10 pagi.
Apa penjelasan untuk itu? Orang-orang biasanya menggunakan hari Senin untuk mencari tahu tentang berbagai hal, namun baru pada hari Selasa mereka menjadi lebih produktif dan mulai mendedikasikan diri untuk aktivitas individu.
2. Buat subjek pendek, personal, dan langsung
Jika Anda menyesuaikan subjek email Anda, kemungkinan penerima akan membacanya meningkat sekitar 17%. Juga, topik pendek lebih baik, karena kebanyakan orang membuka kotak masuk mereka di ponsel mereka. Oleh karena itu, batas kata yang paling direkomendasikan untuk judul adalah antara enam sampai sepuluh.
3. Tulis secara objektif dan singkat
Tidak jarang email dibaca secara dangkal, hanya dengan melihat sekilas pesan untuk mencari poin utama, alih-alih memperhatikan detail yang lebih halus. Oleh karena itu, tulislah secara singkat dan objektif untuk memastikan bahwa penerima akan membaca email Anda.
4. Gunakan emoji dengan hemat
Tidak ada larangan menggunakan emoji. Namun, sebuah penelitian menemukan bahwa wajah tersenyum di email profesional dapat membuat Anda terlihat kurang kompeten. Selain itu, menggunakan emoji dapat membuat pesan Anda lebih informal.
5. Waspadai perbedaan budaya
Sama seperti mata pelajaran lain yang mungkin berbeda dalam hal pendekatan tergantung pada lokasi, dengan email tidak ada bedanya. Di Jerman misalnya, orang cenderung menulis lebih formal dan langsung.
Sementara itu, di Amerika Selatan, biasanya email kantor memiliki topik pribadi sebelum berfokus pada subjek profesional. Oleh karena itu, perhatikan dan sesuaikan dengan cara pengobatan di wilayah yang akan Anda kirimi pesan agar tidak salah paham.
