10 Migliori Strumenti di Programmazione Online per tenere organizzata la tua agenda

Se la maggior parte del tuo lavoro viene svolto online e hai bisogno di pianificare riunioni con altre persone, dovresti davvero fare un favore a te stesso e ai tuoi clienti: abbandona le email di andata e ritorno utilizzando un calendario online o uno strumento di programmazione degli appuntamenti. Ti promettiamo che questo renderà entrambe le vostre vite molto più facili.

Il software di programmazione ti permetterà, al tuo segretario e ai tuoi collaboratori, di visualizzare e accedere al calendario principale e pianificare il tempo in modo efficiente per incontrare i tuoi clienti e colleghi.

Dai un’occhiata agli strumenti che abbiamo preparato per te perché ognuno di essi ha caratteristiche uniche e interessanti.

Ecco i migliori strumenti di programmazione online

SimplyBook.me – Imposta funzioni personalizzate

SimplyBook.me è un sistema di prenotazione online che funziona per la maggior parte dei settori basati sui servizi come saloni di bellezza, centri fitness, consulenti, scuole, centri medici e altro ancora.

Ciò che differenzia SimplyBook.me dagli altri sistemi di prenotazione è che è basato su funzioni personalizzate. Puoi quindi scegliere le funzioni personalizzate che desideri includere nel tuo sistema di prenotazione e poi pagare di conseguenza.

I clienti, coloro che prenotano il servizio, riceveranno sempre promemoria di prenotazione tramite email o sms, il che ridurrà le assenze.

Con il sistema, gli utenti possono anche collegarsi a Facebook, Instagram o Google e così aggiungere un pulsante Prenota ora per consentire ai clienti di prenotare un appuntamento da quei canali o addirittura offrire ai clienti la possibilità di prenotare tramite un’app mobile con marchio.

È super facile gestire tutte le prenotazioni e i clienti. Gli utenti possono scaricare l’app per amministratori e ricevere notifiche ogni volta che arriva una nuova prenotazione.

Puoi vedere il calendario per il giorno, accedere ai clienti e naturalmente aggiungere, modificare o eliminare una prenotazione se necessario. Qui puoi vedere un elenco delle loro funzioni personalizzate più popolari:

• Integrazione Facebook/Instagram
• Condivisione galleria foto Instagram
• Integrazione Google My Business
• Coupon e carte regalo
• Risorse correlate
• Accetta pagamenti
• Riunioni video

Transwide – Migliora il tracciamento

Transwide è una soluzione basata su cloud. Presenta un insieme di moduli integrati che offrono tutti gli strumenti necessari per i vettori per cercare, pianificare, regolare, eseguire e analizzare tutti i tipi di operazioni.

L’app di programmazione degli appuntamenti di Transwide è twSlot e offre una piattaforma per la pianificazione e la visibilità delle attività di carico e scarico. È disponibile come app autonoma o come parte di una suite più ampia di Transwide.

Transwide è l’opzione ideale per gli utenti che desiderano automatizzare le loro operazioni e processi di trasporto e logistica con rischi minimi e obiettivi di implementazione raggiungibili.

Ecco le sue funzioni più importanti:

• È un ottimo strumento per programmare carichi, ed è molto intuitivo.
• Riduce le telefonate ai vettori e migliora il tracciamento.

Il suo staff di supporto, implementazione e vendita ha uffici in più località ed è partner affidabile con oltre 200 aziende su quattro continenti.

L’unico lato negativo del tool, come notato dagli utenti, riguarda il fatto che lo schermo cambia un po’ lentamente.

⇒Ottieni Transwide twSlot

Acuity – Automatizza le prenotazioni degli appuntamenti

Acuity è una soluzione software di programmazione degli appuntamenti basata su cloud che offre ai proprietari di aziende l’opportunità di gestire online i loro appuntamenti. Lo strumento è ideale per le esigenze delle piccole e medie imprese e dei professionisti individuali.

Le sue caratteristiche più importanti e utili includono le seguenti:

• Consente agli utenti di automatizzare le prenotazioni degli appuntamenti offrendo una visualizzazione in tempo reale del loro tempo disponibile.
• Può sincronizzare automaticamente i calendari in base al fuso orario degli utenti.
• Può inviare avvisi e promemoria regolari agli utenti riguardo ai loro appuntamenti e programmi.
• La funzione di programmazione di questo strumento include moduli di registrazione personalizzabili, calendari incorporabili, sincronizzazione dei calendari delle applicazioni di terze parti e programmazione di gruppo per laboratori.

Lo strumento offre un modulo base gratuito ed è disponibile anche come abbonamento mensile.

Il lato negativo dello strumento è il fatto che il piano aziendale non copre molti utenti, quindi il pacchetto aziendale non è adatto per le aziende con un gran numero di dipendenti. Altri utenti hanno lamentato la mancanza di un’app da affiancare allo strumento, perché il sito web sembra un po’ confuso.

⇒Ottieni Acuity Scheduling

DocMeIn – Interfaccia drag-and-drop

DocMeIn è una soluzione di programmazione degli appuntamenti basata su cloud che è perfetta specialmente per le esigenze dei professionisti medici e sanitari. Lo strumento è ideale per piccole e medie strutture sanitarie e professionisti individuali.

Ecco le sue funzioni principali:

• Lo strumento fornisce calendari codificati a colori e un’interfaccia drag-and-drop per gestire gli appuntamenti.
• Può pianificare appuntamenti ricorrenti con intervalli definiti dagli utenti.
• Consente agli utenti di configurare orari lavorativi flessibili, comprese pause e giorni di riposo.
• Ricorda ai clienti gli appuntamenti in sospeso tramite SMS, email o chiamate vocali.
• Permette agli utenti di richiamare automaticamente gli inviti alle riunioni e consente di importare o esportare dati in Microsoft Excel o Google Drive.
• Lo strumento offre integrazione con soluzioni di gestione dei calendari di terze parti, inclusi Google Calendar, Microsoft Outlook e altro.

La maggior parte degli utenti che hanno utilizzato lo strumento lo ha apprezzato molto, e l’unico difetto sembra essere il fatto che è un programma autonomo, quindi non può essere integrato in un programma di fatturazione.

⇒Ottieni DocMeIn

Schedulista – Promemoria via SMS

Schedulista è un’app di programmazione basata su cloud che consente agli utenti di programmare e riprogrammare appuntamenti online, generare notifiche e gestire anche le informazioni sui clienti.

Le funzioni più importanti di questo strumento sono elencate qui di seguito:

• Fornisce promemoria via SMS.
• Consente l’elaborazione dei pagamenti online tramite integrazione con carta di credito.
• Gli utenti possono personalizzare i propri orari di lavoro e il software utilizzerà queste informazioni per autorizzare le prenotazioni degli appuntamenti.
• Lo strumento offre integrazione con i social media, viste affiancate dei calendari, esportazione dei dati in formato CSV, analytics e reporting e permessi di accesso basati sui ruoli.

Schedulista fornisce integrazione con app di terze parti, inclusi Microsoft Outlook e Google Calendar.

Gli utenti hanno notato alcuni messaggi di errore misteriosi a volte, ma al di là di ciò, lo strumento si è rivelato estremamente utile.

⇒Ottieni Schedulista

OnSched – Funzionalità di marketing automatizzate

OnSched è anche un’app di programmazione basata su cloud che offre agli utenti la possibilità di prenotare appuntamenti online, automatizzare campagne di marketing, catturare e segmentare i dati dei clienti e interagire con i propri clienti fornendo affari personalizzati basati sull’uso.

Dai un’occhiata alle funzioni essenziali dello strumento qui di seguito:

• Fornisce promemoria SMS ed email e anche un cruscotto per report e analytics.
• Lo strumento offre funzionalità di marketing automatizzate che includono la gestione delle liste d’attesa degli appuntamenti, accessi multi-risorsa e configurazione delle offerte.
• Lo strumento offre capacità avanzate di reporting e analytics, inclusa una suite di report standard, digest email delle attività giornaliere e la possibilità di creare report visivi personalizzati.

Lo strumento è ideale per professionisti nei settori dei servizi IT, massaggi, noleggio auto, consulenza e settore sanitario.

⇒Ottieni OnSched

ScheduFlow – Vedi gli orari in 3D

Questa è una soluzione di programmazione per dipendenti che aiuta gli utenti a creare, visualizzare e modificare orari in tempo reale. È accessibile da qualsiasi dispositivo, anche da dispositivi mobili Windows Phone.

Ecco le principali caratteristiche del prodotto:

• Presenta anche una vista a carosello che consente agli utenti di vedere gli orari in 3D.
• Offre appuntamenti una tantum e ricorrenti, scale temporali personalizzabili e promemoria automatici.
• Lo strumento viene distribuito come app desktop per facilitare l’installazione e l’aggiornamento.

Il servizio è perfetto per piccole e medie imprese con meno di 100 dipendenti in qualsiasi settore.

Un lato negativo del servizio secondo gli utenti è il fatto che una volta eliminato qualcosa non c’è un pulsante di annullamento disponibile e questo può essere piuttosto fastidioso nel caso tu abbia commesso un errore.

⇒ Ottieni ScheduFlow

PetalMD Software – Fornisce gestione degli appuntamenti per visite senza prenotazione

PetalMD Software è una piattaforma di programmazione degli appuntamenti online che è meglio utilizzata da piccole e medie pratiche sanitarie di ogni tipo, inclusi ospedali, cliniche e singoli dipartimenti.

Ecco le sue caratteristiche essenziali:

• I medici possono offrire prenotazioni online dai loro siti web e possono fornire ai loro pazienti molte opzioni di prenotazione, e questo porterà a una riduzione delle telefonate.
• Lo strumento può sincronizzarsi con l’EMR esistente dell’utente per evitare doppie prenotazioni.
• Lo strumento invia promemoria automatici ai pazienti per ridurre le assenze.
• Lo strumento fornisce anche gestione degli appuntamenti per visite senza prenotazione e slot di apertura possono essere forniti in caso di prenotazioni last minute, sia online che al telefono.

Il servizio è disponibile su base di abbonamento e viene addebitata una commissione per ogni appuntamento prenotato.

⇒ Ottieni PetalMD Software

BookSteam – Gestisci le informazioni di contatto dei clienti

BookSteam è uno strumento di programmazione degli appuntamenti online che fornisce funzionalità aziendali e orientate ai clienti per permettere a clienti e clienti di programmare i propri appuntamenti online. Le aziende possono gestire questi appuntamenti nel backend.

Dai un’occhiata alle funzioni più importanti di questa soluzione:

• Crea un sito web personalizzato per le aziende che mostrerà i dettagli dell’azienda, un elenco di servizi, recensioni dei clienti e un pulsante “prenota ora” per accedere e programmare appuntamenti.
• Consente alle aziende di raccogliere e gestire i dati e la storia di contatto dei clienti.
• Il servizio utilizza promemoria via email e testo per mantenere i clienti aggiornati e connessi, anche mentre sono in movimento.
• Consente ai clienti e ai membri del personale di ricevere notifiche istantanee per un appuntamento programmato.

Agli utenti piace usare questa app e l’unico difetto che la maggior parte di loro ha trovato è il fatto che pensano che i clienti dovrebbero essere in grado di prenotare più membri del personale in una stanza invece di avere orari separati. Puoi provare il servizio gratuitamente per un mese.

⇒ Ottieni BookSteam Software

Timely – Integrazione con app di terze parti

Timely è rivolto a professionisti individuali e anche a piccole e medie imprese come saloni di bellezza, cliniche sanitarie, personal trainer, terapeuti e così via.

Ecco un elenco delle funzioni più utili di questo servizio:

• Gli utenti possono gestire i propri orari di appuntamenti da qualsiasi luogo.
• Gli utenti possono generare report e poi inviare anche notifiche e promemoria.
• Ulteriori funzioni includono la gestione dei calendari che consente agli utenti di prenotare e riprenotare i propri appuntamenti, gestire le prenotazioni ricorrenti e altro ancora.
• Il servizio fornisce promemoria automatici via SMS ed email.

Con questo servizio otterrai integrazione con app di terze parti come Google Calendar, Xero e altro.

I lati negativi del servizio includono quanto segue: non supporta chiamate, non puoi avere fusi orari diversi per vari calendari e devi anche pagare un costo extra per avvisi via testo e nuovi appuntamenti.

⇒ Ottieni Timely

Per le aziende che forniscono servizi su appuntamento ai propri clienti, monitorare lo stato di quegli appuntamenti è fondamentale poiché ottimizzerà le operazioni e attirerà più clienti.

Il software di programmazione degli appuntamenti aiuterà la tua azienda a raggiungere obiettivi ambiziosi consentendo agli utenti di gestire le prenotazioni, programmare gli appuntamenti e prendere prenotazioni.

Dopo aver esaminato l’elenco degli strumenti sopra, puoi scegliere lo strumento che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda.