Sapevi che si stima che circa 280 miliardi di e-mail vengano inviate in tutto il mondo ogni giorno? Tuttavia, circa il 79% di essi non è nemmeno aperto. Con questo in mente, dai un'occhiata ora 5 consigli su come assicurarsi che le email vengano lette.
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1. Invia l'e-mail martedì mattina
È già stato fatto uno studio basato su 300 milioni di messaggi, e da lì è stato possibile estrarre questo suggerimento. Secondo il sondaggio, devi inviare le tue e-mail il martedì mattina, più precisamente alle 10:00.
Qual è la spiegazione per questo? Le persone di solito usano il lunedì per informarsi, ma è solo il martedì che diventano più produttive e iniziano a dedicarsi alle attività individuali.
2. Crea soggetti brevi, personalizzati e diretti
Se personalizzi l'oggetto della tua email, le probabilità che il destinatario la legga aumentano di circa il 17%. Inoltre, gli argomenti brevi sono migliori, poiché la maggior parte delle persone apre la propria casella di posta sul proprio cellulare. Pertanto, il limite di parole più consigliato per il titolo è compreso tra sei e dieci.
3. Scrivi in modo obiettivo e breve
Non è raro che le e-mail vengano lette superficialmente, dando solo una rapida occhiata al messaggio alla ricerca del punto principale, invece di prestare attenzione a dettagli più sottili. Pertanto, scrivi in modo breve e obiettivo per assicurarti che il destinatario legga la tua email.
4. Usa le emoji con parsimonia
Non vi è alcun divieto di utilizzare emoji. Tuttavia, uno studio ha rilevato che una faccina sorridente in un'e-mail professionale può farti sembrare meno competente. Inoltre, l'utilizzo di emoji può rendere il tuo messaggio più informale.
5. Attenzione alle differenze culturali
Così come altri argomenti possono variare in termini di approccio a seconda del luogo, con le e-mail non è diverso. In Germania, ad esempio, le persone tendono a scrivere in modo più formale e diretto.
Nel frattempo, in Sud America, è normale che anche le e-mail di lavoro contengano argomenti personali prima di concentrarsi sull'argomento professionale. Pertanto, presta attenzione e adattati al modo di trattare nella regione in cui invierai i tuoi messaggi per non essere frainteso.
