大きなファイルを電子メールでアップロードする方法を段階的に説明します

非常に重要な電子メールを誰かに送信する必要がある場合がありますが、そのファイルは許可されている制限をサポートしていません。 これらの電子メールの添付ファイルは 25 MB に制限されているのが通常です。 このように、日常業務に支障をきたさないように、これらの大きなファイルを送信する方法を知っておくことが非常に重要です。

続きを読む： ユーザーがドライブ ファイルを利用できなくなる可能性がある

現時点では、作業や相互のコミュニケーションを損なうことなくこのタスクを達成できる代替ソリューションがいくつかあります。 電子メールから、または別のプラットフォームからこれを行う方法については、以下を参照してください。

ファイルを圧縮して電子メールで送信する

25MB を超えるファイルの場合、解決策の 1 つは、ファイルを圧縮して ZIP ファイルに変換することです。 これにより、このファイルのサイズを小さくすることができ、たった 1 通のメールで誰にでも送信できるようになります。

その他のソリューション

• Gmail: Google ドライブ経由のリンク

Gmail を使用する Google ユーザーの場合、Google ドライブ プラットフォームを使用して大きなファイルを添付し、リンク経由で共有し、他の人がそのファイルにアクセスできるようにすることが考えられます。

段階的に:

メールの本文にファイルを添付すると、Gmail 自体が容量を超えるサイズのファイルを識別し、ドライブ経由でリンクを生成することをユーザーに提案します。 その後、画面に表示されるドキュメントのアクセス設定を定義すると、送信の準備が整います。

• Outlook: OneDrive 経由のリンク

このテクノロジーから除外されることなく、Microsoft は同じ機能をユーザーが利用できるようにしました。 OneDrive プラットフォームは、Outlook にアクセスできるユーザーに許可され、Google ドライブと同じ役割を果たします。

段階的に:

ファイルを添付するときに、Outlook は容量が 20 MB を超えていないことも識別し、OneDrive へのリンクを生成することを提案します。 このようにして、添付ファイルをアカウントにアップロードすると、受信者はファイルにアクセスするためのリンクを電子メールで受け取ります。

追加のチップ

• FileDropper: 最大 5GB までのファイルを共有

最後に、これはそれぞれ最大 5GB のファイルを添付できる独立したオプションです。 また、使用するためにアカウントを作成する必要はありません。

段階的に:

好きなだけファイルをアップロードすると、アップロードごとにアクセス リンクが届きます。 最後に、アクセスしたい相手にこれらのリンクを電子メールで共有するだけで準備完了です。