管理アシスタントは何をしますか？ –教育と変革

1 事務補助、 fと呼ばれることもありますサラリーマン、秘書、さらには受付係は、日常のオフィスや組織のタスクを実行する人です。 彼らは組織の最も重要な従業員の1人であり、すべてが舞台裏でスムーズに実行され続けます。

管理アシスタントは、ファイルの整理、メッセージのドラフト、予定のスケジュール設定、および他の従業員の支援を行います。 彼らはほとんどすべての業界で働いていますが、ほとんどは学校、病院、政府機関、医療および法律事務所で雇用されています。

管理アシスタントは何をしますか？

管理アシスタントは、コンピューターを使用して、スプレッドシートの作成、メッセージの作成、データベースの管理、およびプレゼンテーション、レポート、およびドキュメントの準備を行います。 また、サプライヤとの交渉、消耗品の購入、倉庫や企業図書館の管理、複数のソースからのデータの取得も可能です。 職務固有の職務は、経験、役職、専門分野によって異なります。

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管理アシスタントの仕事には、通常、次のことが含まれます。

• 記録とメッセージのための紙と電子ファイリングシステムを維持する
• 受信メールとメールを転送して配布する
• 定期的な手紙やメールに返信する
• 受信メッセージに返信してファイルを添付する
• 正確さを確保するために正しいスペルと文法
• ファックス機、ビデオ会議、電話システム、その他のオフィス機器を操作する
• スプレッドシート、ワープロ、データベース管理、その他のアプリケーションにコンピューターを使用する
• 会社の手順に従ってフォームに記入する

職場はどんな感じですか？

管理アシスタントはほぼすべての業界で働いていますが、多くは学校、病院、政府機関、法務および診療所に集中しています。 ほとんどは快適なオフィス環境でフルタイムで働いています。 バーチャルアシスタントは通常、ホームオフィスで働きます。