Microsoft Wordの文字起こし機能：使い方
Microsoft Wordには文字起こし機能があることをご存知でしたか？その通りで、もしこの機能に詳しくなければ、今日のガイドで必要なことをすべてお見せします。
Microsoft Wordで文字起こしするには？
Microsoft 365用WordまたはWeb用Wordを使用
1. 直接録音する
- ホームタブに移動します。
- メニューからディクテーションを選択し、その後文字起こしを選びます。
- 録音開始をクリックします。
- 録音が開始されます。
- マイクボタンを選択することで、いつでも一時停止できます。
- 終了したら、今すぐ保存して文字起こしをクリックします。
2. 音声をアップロードする
- 前のセクションの最初の2つのステップに従います。
- 音声をアップロードを選択します。
- 音声ファイルがアップロードされると、自動的に文字起こしされます。
この機能は、Microsoft 365の商業テナント用Wordでのみ利用可能であることに留意してください。
Web用Wordを選択した場合、Microsoft EdgeおよびChromeでのみ利用可能であることを知っておくべきです。
追加機能
音声をテキストに文字起こしする方法を知ったので、追加機能について学びましょう。ファイルがアップロードされると、OneDriveの文字起こしファイルフォルダー内で見つけることができます。
いつでも録音を再生し、関連する文字起こしテキストを表示できます。
必要に応じて、スピーカーのラベルを変更したり、文字起こしセクションを編集をクリックしてセクションを編集できます。また、必要に応じてすべてのスピーカーのインスタンスを変更することも可能です。
文字起こし機能は、文書に自動的に文字起こしを追加しないことに留意してください。代わりに、文字起こしセクションに移動し、文書にセクションを追加を選択するか、すべてを文書に追加を選択してすべての文字起こしを追加する必要があります。
共有に関しては、前述のすべてを文書に追加オプションを使用すると、元の音声ファイルへのハイパーリンクが追加されます。
このトピックに関する詳細を読む
- Web用Wordがようやくヘッダーとフッターの編集機能を得ました
- Microsoft 365 Webアプリにシンプルな編集アクセスリクエストオプションが追加されました
あるいは、ファイルを通常通り共有することもでき、受取人は文字起こしペインを開いてインタラクトできますが、ファイルへのアクセスはできません。
Wordでの文字起こしのショートカットは？
以下のキーの組み合わせを使用します：Alt+Windowsキーを押し、その後H、D、T、Sを押します。
Wordで文字起こしが利用できない理由は？
文字起こしオプションが表示されない場合、またはMicrosoft Wordに存在しない場合、それはWeb用WordとMicrosoft 365用Wordでのみ利用可能だからです。通常のWordバージョンでは使用できません。
ご覧のとおり、Microsoft Wordの音声文字起こし機能は簡単に使用できます。まだ試していない場合は、今が絶好の機会かもしれません。
問題が発生する可能性があることに留意してください。しかし、もしそうなった場合には、Microsoft Wordで文字起こしが動作しない場合の修正方法についてのガイドも用意しています。興味を持たれるかもしれない別の類似機能は、Wordでの音声入力であり、それについての優れた記事も用意しています。
