직장에서 항상 집중하는 것은 큰 도전입니다. 전화벨이 울리고, 동료가 방에 들어오고, 평행 대화가 생기고, 새로운 수요가 나타나는 등 예상치 못한 사건이 발생합니다. 이러한 상황 속에서 모든 생산성은 효율성에 대한 의지와 함께 공간으로 이동합니다.
이러한 생산성 악당은 작업 환경에서 감지되어 조금씩 제거되어야 합니다. 감지된 것 외에도 주의력 부족과 직접적으로 관련될 수 있는 다른 원인이 있습니다. 이러한 함정을 제거하고 결과를 높이는 데 도움이 되도록 일상 생활에서 피해야 할 몇 가지 습관을 나열했습니다. 아래에 인용하겠습니다.
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Alagoas는 특수 교육 분야에서 최초의 전문 석사 학위를 받았습니다.
1-무질서하다
저를 믿으세요. 당신의 책상은 당신에 대해 많은 것을 말해줍니다. 당신의 공간이 끊임없이 어지럽고 종이와 목표가 여기저기 흩어져 있다면 당신이 당신의 성과에 대해 별로 관심이 없다는 신호입니다. 이러한 유형의 혼란은 작업을 수행할 때 민첩성을 손상시킵니다. 각 개체가 어디에 있는지 알고 있다고 생각하세요. 그것을 찾으십시오. 또한 동료들에게 당신이 특정 기능을 수행할 적절한 자격이 없으며 승진에 더 어려움을 겪을 것이라는 인상을 줄 수 있습니다. 이러한 이유와 다른 이유로 정리를 하려고 노력하고 청소를 하기 위해 일정에 하루를 예약하고 별도의 청소를 하십시오. 더 이상 필요하지 않은 것은 버리고 귀하의 기준에 따라 자료를 분리하십시오. 우선 순위.
2 – 회의에서 문제 확장
일반적으로 업무 회의는 길고 하루 중 많은 시간을 소비합니다. 다른 프로젝트에 할애할 수 있는 귀중한 시간은 결국 낭비되거나 그다지 생산적이지 않게 됩니다. 이 문제를 해결하려면 주간 회의 횟수를 줄이는 것이 좋지만 이것이 불가능할 경우 회의를 더 짧고 역동적으로 만드십시오. 또한 논의할 주제의 양을 줄이십시오. 문제가 발생할 때마다 반드시 회의 시간을 기다리지 않고 담당 동료에게 연락하여 즉시 해결하도록 노력하십시오. 이렇게 하면 프로세스를 간소화하고 다른 문제에 소요되는 시간을 피할 수 있습니다.
3 – 시간 관리 방법을 모르면
귀하의 시간은 매우 중요하며 귀하의 수입에 큰 영향을 미칩니다. 많은 사람들이 결과가 거의 없는 활동을 개발하는 데 하루의 많은 시간을 사용하는 경향이 있으며 이것이 예상 시간 내에 목표를 달성하지 못하는 주된 이유입니다. 일부 작업이 정말 중요하고 많은 주의를 요하는 경우에도 해당 작업을 수행하는 데 몇 시간을 할애할 가치가 있는지 확인해야 합니다. 자신의 기능을 되돌아보고 수행해야 하는 각 활동의 우선 순위를 설정하고 각 활동에 소요되는 시간을 규정하도록 노력하십시오. 이러한 습관 변화를 통해 매일 해야 할 일 목록에서 무엇을 우선시해야 하는지 알게 되고 결과적으로 더 체계적이고 생산적이게 됩니다.
4 – 동시에 여러 작업 수행
어느 정도 동시에 많은 일을 하는 것은 능동적 행동으로 간주될 수 있지만, 초과하면 일반적으로 일상 업무를 수행하는 데 있어 효율성을 떨어뜨립니다. 사실상 모든 직업에서 우리는 낮 동안 활동의 축적에 종속되어 있으며 원칙적으로 이 모든 것을 처리하는 가장 좋은 방법은 동시에 많은 일을 하는 것입니다. 이 습관의 결과는 산만해지기 쉽고, 너무 많은 요구 속에서 길을 잃고 결국 어떤 작업도 완료하지 못하게 됩니다. 그 이유는 뇌가 한 번에 한 가지 활동에만 집중할 때 가장 잘 작동하기 때문입니다. 이렇게 하면 제안된 작업을 더 빨리 완료하고 다른 작업을 진행할 수 있습니다. 활동.
5 –융통성 없이 하루 계획하기
생산성을 저해할 수 있는 또 다른 요인은 일반적으로 모범으로 여겨지는 과장된 계획입니다. 앞서 언급한 바와 같이 작업의 균형을 맞출 수 있도록 시간을 잘 분배하여 잘 조직된 일정을 갖는 것이 중요합니다. 당신의 하루에 대한 이 개요는 실제로 권장되지만 재배치나 휴식의 순간을 위한 공간을 남기지 않고 이 배열을 하면 스트레스와 작업 과부하에 대한 간격을 열 수 있습니다. 또한 그날 예정된 모든 일을 완료하지 못할 수도 있어 직장에서 좌절감과 의욕을 꺾을 수 있습니다.
6 - "아니오"라고 말하는 방법을 모름
우리 모두는 선의의 한계를 알아야 합니다. 어떤 사람들은 당신에게 해를 끼치는 추가 활동을 요구할 수도 있습니다. 하루의 계획, 그리고 당신은 그 순간에 안된다고 말할 용기도 없이 받아들이고, 타협하고 당신의 일상. 때때로 "아니오"라고 말할 필요가 있음을 배우십시오. 동료에게 특정 작업을 거부하게 만든 이유를 설명하십시오. 그들은 최선을 다해 귀하를 존중해야 합니다.
7 – 우선 순위 작업을 백그라운드에 둡니다.
더 어렵다고 생각되는 작업은 더 많은 시간이나 주의를 요하기 때문에 종종 옆으로 치워집니다. 이러한 유형의 습관은 이러한 활동이 귀하의 업무에서 우선 순위가 될 수 있으므로 귀하의 수입에 해로울 수 있습니다. 가능한 한 빨리 완료해야 한다는 것을 알고 있는 작업을 더 많이 수행하지 않을수록 수행하려는 의지가 줄어들고 초조함과 스트레스를 유발합니다. 미루지 말고 가장 중요하다고 생각되는 작업을 시작하는 것이 좋습니다.
