Geros struktūros ir teisingai parašytas profesionalus el. laiškas yra labai gerai vertinamas organizacijose. Apskritai vadovai ieško talentų, kuriems rūpi jų asmeninis įvaizdis, kaip ir įmonės, nepraleisdami tam tikrų formalumų komunikacijos procese.
Akivaizdu, kad socialiniai tinklai, šiandien plačiai naudojami šiuolaikinių įmonių, leidžia šiam procesui būti greitesniam ir dinamiškesniam, bet vis tiek Taip, el. paštas ir toliau yra labai efektyvi priemonė verslo pasaulyje, nors daugelis specialistų abejoja ir daro klaidų, kai kalbama apie atsiųsk jį.
Žiūrėti daugiau
Atnaujinta! 5 geriausi laisvai samdomo darbo pasiūlymai…
Vadovas atsisako kandidato į darbą, nusprendęs, kad ji „taip pat…
Kadangi kontaktas nėra tiesioginis, turite būti labai atsargūs su žodžiais ir sakinių išdėstymu. Dėl nedidelės klaidos gali susidaryti įspūdis, kad esate valdingas ar neatsargus specialistas.
Kad nepatektumėte į šią situaciją ir žinotumėte, ką daryti, kai darbo aplinkoje turite išsiųsti el.
Pirmiausia turite pasirinkti el. laiško temą. Šis laukas turi būti užpildytas visada, nepriklausomai nuo gavėjo. Pageidautina pasirinkti pavadinimą, kuris supažindintų skaitytoją su tuo, kas bus pasakyta el. laiško tekste. Venkite tokių posakių kaip: „skubu“ ar „dėmesys“, priešingai, siek objektyvumo ir aiškumo.
Pradiniame sakinyje nurodykite pagrindinę el. laiško temą. Prieš pereidami prie pagrindinio dalyko, venkite bet kokios įtampos. Žinokite, kad vargu ar skaitytojui bus įdomu perskaityti jūsų el. laišką iki galo, kad sužinotų, kas iš tikrųjų yra jūsų el. Taigi visada būk objektyvus.
Kokią temą norite aptarti? Kokią žinią norite perduoti? Nepriklausomai nuo jūsų ketinimų siųsdami el. laišką, stenkitės būti aiškūs ir gerai parinkti žodžius. Atminkite, kad el. pašto poveikis skaitytojams priklauso nuo žodžių, kuriuos naudosite jį pristatydami. Stenkitės eiti tiesiai į esmę ir aiškiai išdėstyti temą. Iš karto pasakykite, ko jums reikia.
Kiek įmanoma venkite siųsti el. laišką, parašytą didžiosiomis raidėmis, nebent ketinate pasirodyti nemandagiai savo skaitytojui. Šio tipo ištekliai perteikia įspūdį, kad šaukiate, esate autoritetingas ar nemandagus, o tai gali pakenkti jūsų profesiniam įvaizdžiui ir netgi pakenkti jūsų žinutės prasmei.
Stenkitės vartoti tinkamą kalbą, kurią skaitytojas gali lengvai suprasti.
Pernelyg neformali kalba, slengas ir santrumpos kai kuriems žmonėms gali būti laikomi nepažįstamais posakiais.
Tai, kas gali nutikti, yra didžiulis bendravimo triukšmas ir sunkumai susitarti.
Perfrazuodami savo el. laišką, pabandykite jį parašyti trumpai ir aiškiai. Jei jūsų pranešimas yra per ilgas, jis gali sukelti skaitytojo nesidomėjimą ir jis neskaitys iki galo. Jei parašėte daugiau nei tris pastraipas, pabandykite ją perskaityti dar kartą, kad apibendrintumėte idėją arba įterptumėte priedą su visa tema.
Siųsdami profesionalų el. laišką, jokiu būdu nepamirškite paprašyti „prašau“ arba padėkoti. Vartodami šiuos žodžius būkite nuoširdūs, nes bendrame kontekste galima suprasti, ar ironizuojate, tyčiojate.
Kitas pasiūlymas – el. laiško pabaigoje pateikti parašą su visu vardu ir kontaktine informacija, įskaitant darbo adresą, telefono numerį ir pratęsimą. Jei reikia, šie duomenys palengvins tiesioginį ryšį su jumis.
Parašę el. laišką, atidžiai jį peržiūrėkite. Galbūt praleidote tai, kas iš pradžių atrodė normalu, bet skaitytojo požiūriu tai gali būti vertinama kaip aplaidumas arba nesidomėjimas verslu.
Žmonės, kuriems rūpi greitas grįžtamasis ryšys, labiau domisi darbo procesu. Nesvarbu, kokia tema, pateikite atsiliepimą savo skaitytojui. Jei reikia daugiau laiko tinkamai atsakyti, atsiųskite el. laišką ir paaiškinkite, kodėl.
