Soms moeten we iemand een zeer belangrijke e-mail sturen, maar dat bestand ondersteunt de toegestane limiet niet. Het is heel gebruikelijk dat deze e-mails beperkt zijn tot 25 MB voor de toegestane bijlagen. Op deze manier is het erg belangrijk dat u weet hoe u deze grotere bestanden kunt verzenden, zodat u uw dagelijkse taken niet verstoort.
Lees verder: Drive-bestanden zijn mogelijk niet meer beschikbaar voor gebruikers
Bekijk meer
De schermtijd van kinderen verminderen: promoot een levensstijl...
Toxiciteitswaarschuwing! Geverfde kleding kan je DAAR ziek van maken
Momenteel zijn er enkele alternatieve oplossingen waarmee u deze taak kunt volbrengen zonder uw werk of communicatie met elkaar in gevaar te brengen. Zie hieronder hoe je dit doet vanuit je e-mail en zelfs vanaf een ander platform.
Voor bestanden die groter zijn dan 25 MB, is een oplossing om er een ZIP-bestand van te maken door het te comprimeren. Hiermee wordt het mogelijk om dit bestand kleiner te maken en kan het binnen één e-mail worden verzonden naar wie je maar wilt.
Voor Google-gebruikers die Gmail gebruiken, is een mogelijkheid om het Google Drive-platform te gebruiken om een groot bestand bij te voegen en dit via een link te delen, zodat iemand anders er toegang toe heeft.
Stap voor stap:
Wanneer een bestand in de hoofdtekst van de e-mail wordt bijgevoegd, identificeert Gmail zelf het bestand met een grotere grootte dan de capaciteit en stelt voor dat de gebruiker een link genereert via de Drive. Definieer daarna de instellingen voor documenttoegang die op het scherm verschijnen en u bent klaar om te verzenden.
Om niet buiten deze technologie te blijven, heeft Microsoft dezelfde functie beschikbaar gesteld aan zijn gebruikers. Het OneDrive-platform is toegestaan voor degenen die toegang hebben tot Outlook en speelt dezelfde rol als Google Drive.
Stap voor stap:
Bij het bijvoegen van het bestand zal Outlook ook vaststellen dat de capaciteit niet groter is dan 20 MB en vervolgens voorstellen om een link naar OneDrive te genereren. Op deze manier upload je de bijlage naar je account en ontvangt de ontvanger de link om het bestand te openen per e-mail.
Ten slotte is dit een onafhankelijke optie die de bijlage van bestanden tot 5 GB elk mogelijk maakt. Het is ook niet nodig om een account aan te maken om het te gebruiken.
Stap voor stap:
Upload zoveel bestanden als u wilt en u ontvangt voor elke upload een toegangslink. Deel ten slotte deze links gewoon via e-mail met iedereen die u toegang wilt geven en u bent klaar.
