Czy wiesz, że szacuje się, że każdego dnia na całym świecie wysyłanych jest około 280 miliardów e-maili? Jednak około 79% z nich nie jest nawet otwieranych. Mając to na uwadze, sprawdź to teraz 5 wskazówek, jak upewnić się, że e-maile są czytane.
Czytaj więcej: Banco Inter chce uczyć młodych ludzi, jak inwestować poprzez Metaverso
Zobacz więcej
Skrócenie czasu spędzanego przez dzieci przed ekranem: promowanie stylu życia…
Ostrzeżenie o toksyczności! Farbowane ubrania mogą przyprawić cię o mdłości z tego powodu
1. Wyślij e-mail we wtorek rano
Przeprowadzono już badanie na podstawie 300 milionów wiadomości i stamtąd można było wydobyć tę wskazówkę. Według ankiety e-maile należy wysyłać we wtorek rano, a dokładniej o godzinie 10:00.
Jakie jest na to wytłumaczenie? Ludzie zwykle wykorzystują poniedziałek, aby dowiedzieć się czegoś, ale dopiero we wtorek stają się bardziej produktywni i zaczynają poświęcać się indywidualnym zajęciom.
2. Twórz krótkie, spersonalizowane i bezpośrednie tematy
Jeśli dostosujesz temat wiadomości e-mail, szanse, że odbiorca ją przeczyta, wzrosną o około 17%. Ponadto krótkie tematy są lepsze, ponieważ większość ludzi otwiera swoją skrzynkę odbiorczą na telefonie komórkowym. Dlatego najbardziej zalecany limit słów w tytule to od sześciu do dziesięciu.
3. Pisz obiektywnie i krótko
Nierzadko zdarza się, że e-maile są czytane powierzchownie, po prostu rzucając okiem na wiadomość w poszukiwaniu głównego punktu, zamiast zwracać uwagę na bardziej subtelne szczegóły. Dlatego pisz krótko i obiektywnie, aby odbiorca przeczytał Twój e-mail.
4. Używaj emoji oszczędnie
Nie ma zakazu używania emotikonów. Jednak jedno badanie wykazało, że uśmiechnięta buźka w profesjonalnym e-mailu może sprawić, że będziesz wyglądać na mniej kompetentnego. Ponadto używanie emotikonów może sprawić, że Twoja wiadomość będzie bardziej nieformalna.
5. Uważaj na różnice kulturowe
Tak jak inne tematy mogą różnić się podejściem w zależności od lokalizacji, nie inaczej jest z e-mailami. Na przykład w Niemczech ludzie piszą bardziej formalnie i bezpośrednio.
Tymczasem w Ameryce Południowej często zdarza się, że nawet służbowe e-maile zawierają tematy osobiste, zanim skupią się na temacie zawodowym. Dlatego zwracaj uwagę i dostosuj się do sposobu traktowania w regionie, do którego będziesz wysyłać wiadomości, aby nie zostać źle zrozumianym.
