Darmowe narzędzia zwiększające wydajność pracy grupowej

Umiejętność pracy w grupie jest niezbędna, aby każdy miał dobre dochody. Oczywiście radzenie sobie z ludźmi jest zawsze dużym wyzwaniem, ale trudności na tym się nie kończą. W proces zaangażowana jest również umiejętność organizowania się, gdyż trudno jest osiągnąć cele pracy, jeśli są one rozproszone pomiędzy proponowanymi zadaniami.

Kiedy istnieje praca zespołowa, wszyscy zaangażowani muszą uzgodnić harmonogramy i dzielić się określonymi działaniami. Ta indywidualna odpowiedzialność będzie możliwa tylko wtedy, gdy niektóre praktyki zostaną przyjęte w sposób sprawiedliwy i świadomy. Bez względu na to, czy jesteś studentem, szefem czy pracownikiem firmy, musisz przyjąć postawę dyscyplinarną i utrzymać porządek od początku do końca.

Aby spróbować ułatwić ten proces, możesz liczyć na pomoc niektórych narzędzi, które zostaną przedstawione poniżej. Obecnie są używane przez kilku profesjonalistów, których celem jest zwiększenie ich wydajności i zachęcenie do pracy w grupie. Kolejną dobrą wiadomością jest to, że są bezpłatne i mogą być częścią rutyny każdego, kto tworzy Twój zespół. Sprawdź to poniżej:

1 – Dropbox

To narzędzie umożliwia przechowywanie różnych plików, takich jak między innymi obrazy, filmy, dokumenty Word. Ponadto możesz je synchronizować między różnymi komputerami, gadżetami, a także w Internecie. Dostęp do wszystkich plików przesłanych na Twoje konto Dropbox jest możliwy wszędzie tam, gdzie masz dostęp do Internetu. Korzystanie z niego jest bardzo proste, wystarczy wejść na stronę główną i zarejestrować się. Wkrótce będziesz mógł korzystać z jego zalet i dzielić się nim ze współpracownikami.

2 – Kreator spotkania

To narzędzie jest niezbędne, aby wszyscy członkowie twojej grupy mogli pogodzić swoje plany w demokratyczny sposób. Pozwala dodać wszystkie adresy e-mail osób tworzących grupę, a następnie generuje listę terminów możliwych spotkań. Po wysłaniu wiadomości e-mail każdy członek wybierze najlepszy czas, a następnie zostanie wygenerowany raport z odpowiedziami. Stamtąd wybierz czas najczęściej głosowany przez kolegów i poinformuj ich o kolejnym spotkaniu.

3 – Yahoo! kalendarz

Inną sugestią, aby zwiększyć dochody swojej grupy, jest skorzystanie z Yahoo! Kalendarz. Jedną z jego głównych cech jest pokrewieństwo z rutyną uczniów. Aby mieć dostęp do tego narzędzia, wystarczy mieć konto e-mail w Yahoo! Dzięki temu możesz skonfigurować kalendarz i wysłać go zarówno do siebie, jak i do wszystkich uczestników w Twojej grupie. Można to zrobić za pośrednictwem komunikatorów internetowych (własny program do przesyłania wiadomości Yahoo) lub także za pośrednictwem wiadomości tekstowych w formie przypomnień.

4 – Dokumenty Google

Inną sugestią dla współpracowników, aby stale wchodzić w interakcje, są Dokumenty Google. To narzędzie umożliwia internetowe przetwarzanie tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i arkusze kalkulacyjne. Zaletą jest to, że jego użytkownicy mogą przeglądać, tworzyć i modyfikować plik grupy w czasie rzeczywistym, a wszystkie wprowadzone zmiany są raportowane przez narzędzie. Zapewnia mobilność do pracy z różnymi informacjami i dokumentami, oprócz współpracy w procesie zbiorowej konstrukcji.