Czasami musimy wysłać komuś bardzo ważny e-mail, ale ten plik nie obsługuje dozwolonego limitu. Bardzo często te e-maile są ograniczone do 25 MB dla dozwolonych załączników. W związku z tym bardzo ważne jest, aby znać sposoby wysyłania tych większych plików, aby nie zakłócać codziennych zadań.
Czytaj więcej: Pliki na Dysku mogą stać się niedostępne dla użytkowników
Zobacz więcej
Skrócenie czasu spędzanego przez dzieci przed ekranem: promowanie stylu życia…
Ostrzeżenie o toksyczności! Farbowane ubrania mogą przyprawić cię o mdłości z tego powodu
Obecnie istnieje kilka alternatywnych rozwiązań, dzięki którym możesz wykonać to zadanie bez narażania swojej pracy lub komunikacji między sobą. Zobacz poniżej, jak to zrobić z poczty e-mail, a nawet z innej platformy.
W przypadku plików większych niż 25 MB jednym z rozwiązań jest przekształcenie ich w plik ZIP przez skompresowanie. Dzięki temu możliwe będzie zmniejszenie rozmiaru tego pliku i wysłanie go do dowolnej osoby w ciągu jednego e-maila.
W przypadku użytkowników Google korzystających z Gmaila jedną z możliwości jest skorzystanie z platformy Google Drive w celu załączenia dużego pliku i udostępnienia go za pomocą łącza, aby ktoś inny mógł uzyskać do niego dostęp.
Krok po kroku:
Załączając plik w treści e-maila, Gmail sam identyfikuje plik o rozmiarze większym niż pojemność i sugeruje użytkownikowi wygenerowanie linku przez Dysk. Następnie zdefiniuj ustawienia dostępu do dokumentu, które pojawią się na ekranie i będziesz gotowy do wysłania.
Aby nie zostać pominiętym w tej technologii, Microsoft udostępnił tę samą funkcję swoim użytkownikom. Platforma OneDrive jest dozwolona dla tych, którzy mają dostęp do Outlooka, pełniąc taką samą rolę jak Dysk Google.
Krok po kroku:
Podczas dołączania pliku program Outlook zidentyfikuje również, że pojemność nie przekracza 20 MB, a następnie zasugeruje wygenerowanie łącza do usługi OneDrive. W ten sposób prześlesz załącznik na swoje konto, a odbiorca otrzyma link umożliwiający dostęp do pliku pocztą elektroniczną.
Wreszcie, jest to niezależna opcja, która zapewnia dołączanie plików o wielkości do 5 GB każdy. Ponadto nie jest konieczne tworzenie konta, aby z niego korzystać.
Krok po kroku:
Prześlij tyle plików, ile chcesz, a następnie otrzymasz link dostępu do każdego przesłanego pliku. Na koniec po prostu udostępnij te linki pocztą e-mail każdemu, kogo chcesz uzyskać dostęp, i gotowe.
