Inep już teraz widzi pozytywny wpływ Programu Modernizacji realizowanego przez nowy zarząd. Koszty egzaminów i ocen, za które odpowiadasz, będą o około 42 miliony BRL tańsze.
Wartość jest wynikiem szeregu działań związanych ze szkoleniem osób zaangażowanych w aplikację oraz z drukowaniem testów i materiałów administracyjnych. Gospodarka jest efektem Programu Redukcji Kosztów i Optymalizacji Zasobów Logistycznych, jednego z sześciu filarów Programu Modernizacji Inep.
Zobacz więcej
Potwierdzono: Samsung naprawdę produkuje składane ekrany dla…
Chiny przeprowadzają eksperymenty z danio pręgowanym na stacji kosmicznej…
Twórca Programu, prezes Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, przypisuje tej gospodarce kreatywność i negocjacje podjęte od stycznia przez nowe kierownictwo Instytutu.
„Ta redukcja kosztów o 42 miliony dolarów realnych może być jeszcze większa” — powiedział. „W ciągu całego roku, przy udziale zatrudnionych konsultantów, zamierzamy dalej obniżać koszty poprzez ograniczanie dodatkowych wydatków.
Podejmowane są wszelkie środki oszczędnościowe w celu utrzymania jakości w druku, dystrybucji, monitorowaniu, bezpieczeństwie i stosowaniu egzaminów Inep.”
Program opiera się na modelu mentoringu, w którym zewnętrzni konsultanci współpracują z wewnętrznymi zespołami przy wprowadzaniu zmian. Jeden z konsultantów specjalizuje się w redukcji kosztów, a drugi w ustalaniu cen.
„Jest to obszar istotny dla oceny kosztów egzaminów i zaliczeń stosowanych przez Inep. Sprowadzimy jednego z największych brazylijskich specjalistów w zakresie ustalania cen, z doświadczeniem w ustalaniu cen dla dużych producentów samochodów.
Pomoże to ocenić zakontraktowane nakłady i usługi oferowane przez Inep. Będzie to istotny czynnik w zmianie paradygmatów cen stosowanych obecnie przez Inep – przekonuje.
Jedną z już zdefiniowanych inicjatyw jest zmiana procedury zbierania danych biometrycznych, elementu bezpieczeństwa przyjętego przez Enem od 2016 roku. Do 2018 r. formularz do zbierania danych biometrycznych zawierał indywidualny arkusz grafitowy.
Od 2019 roku Inep wprowadzi małą gąbkę, która umożliwia pobieranie odcisków palców i może być używana ponad trzy tysiące razy. Zmiana układu ksiąg pytań Enem zagwarantuje dużą pustą przestrzeń ułatwiającą przygotowywanie obliczeń i pisanie.
Środek ten wyeliminuje potrzebę drukowania spersonalizowanych arkuszy roboczych, umożliwiając znaczne oszczędności papieru i drukowania.
Kolejnym frontem działań ograniczających koszty jest szkolenie wszystkich pracowników zaangażowanych w aplikację. W samym Enem w całej Brazylii mieszka około 500 tysięcy ludzi. Zmieniono format przyjęty do 2018 r., obejmujący szkolenia bezpośrednie i na odległość.
Według Rodriguesa objętość treningów bezpośrednich zostanie zmniejszona, a szkolenia w kształcenia na odległość (EaD) zostanie rozszerzony i udoskonalony wraz z debiutem nowoczesnej platformy EAD. Środek wyeliminuje wydatki związane z biletami lotniczymi i lądowymi, noclegami, wynajmem sal i audytoriów w różnych częściach kraju.
