Jeden asystent administracyjny, czasami nazywany fpracownik biurowy, sekretarka, a nawet recepcjonistka, to ktoś, kto wykonuje codzienne zadania biurowe i organizacyjne. Są jednymi z najważniejszych pracowników organizacji, dzięki czemu wszystko działa sprawnie za kulisami.
Asystenci administracyjni organizują pliki, przygotowują wiadomości, planują spotkania i pomagają innym pracownikom. Chociaż znajdziesz ich pracujących w prawie każdej branży, większość z nich jest zatrudniona w szkołach, szpitalach, agencjach rządowych oraz biurach medycznych i prawnych.
Asystenci administracyjni używają komputera do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, tworzenia wiadomości, zarządzania bazami danych oraz przygotowywania prezentacji, raportów i dokumentów. Mogą również negocjować z dostawcami, kupować materiały eksploatacyjne, zarządzać magazynami lub bibliotekami firmowymi oraz pozyskiwać dane z wielu źródeł. Obowiązki związane z konkretnym stanowiskiem różnią się w zależności od doświadczenia, tytułu i specjalizacji.
Zobacz też:
Podczas gdy asystenci administracyjni pracują w prawie każdej branży, wielu koncentruje się w szkołach, szpitalach, agencjach rządowych oraz biurach prawnych i medycznych. Większość pracuje w pełnym wymiarze godzin w komfortowych warunkach biurowych. Wirtualni asystenci zazwyczaj pracują w domowym biurze.
Zapisz się na naszą listę e-mailową i otrzymuj ciekawe informacje i aktualizacje na swoją skrzynkę e-mail
Dziękujemy za zarejestrowanie się.
