O Microsoft Forms agora estreia uma nova maneira de gerenciar e-mails de notificação

Você já esteve responsável por um Microsoft Form e pensou: “Quero informar os outros sobre as respostas sem encaminhar e-mails um por um”? A Microsoft parece ter ouvido esse tipo de feedback, pois agora introduziu um recurso aguardado.

A Microsoft afirmou que os usuários podem adicionar ou remover pessoas ou grupos das notificações por e-mail para respostas de formulários, e em seu último post no blog, a empresa diz que essa capacidade já está ativa.

Isso pode realmente mudar o jogo para pessoas que dependem do Microsoft Forms para suas pesquisas, questionários ou outras coletas de dados.

No passado, apenas a pessoa que criou o formulário poderia receber e-mails informando que alguém havia enviado uma resposta. Pense em quão problemático seria manter todas as informações para si, especialmente se você faz parte de um grupo que precisa de atualizações contínuas.

A Microsoft tomou medidas para melhorar a colaboração e o compartilhamento de informações.

Adicionar outros à lista de notificação é tão simples quanto acessar as configurações do formulário e procurar uma opção chamada “Receber notificação por e-mail de cada resposta.” Depois de localizá-la, adicionar os nomes e endereços de e-mail das pessoas ou grupos a serem notificados se torna uma tarefa fácil.

Todos listados sob “Recibos de respostas” receberão uma notificação por e-mail quando uma nova resposta chegar. Eles também podem examinar os resultados diretamente ou sincronizá-los com o Excel para uma análise mais abrangente. Isso implica que não há mais modificações manuais ou encaminhamentos de e-mail; todos se mantêm informados sem estresse.

Mas remover destinatários é tão simples quanto adicioná-los. Para isso, volte à lista de destinatários nas configurações, clique no símbolo “…” ao lado do nome deles e toque no ícone da lixeira que você conhece bem. É tão simples.

Essa atualização não se trata apenas de incluir e excluir destinatários. O Microsoft Forms também tem melhorado suas funções, como visto na recente adição de recursos, como links pré-preenchidos para respostas e conexão com o assistente de IA Copilot.

Essas melhorias aumentam a eficácia do Microsoft Forms para coletar e gerenciar dados.

Portanto, se você precisa de um método para facilitar a comunicação e manter sua equipe atualizada com as respostas do formulário, o Microsoft Forms está pronto para uso. Se você está coletando feedback, realizando pesquisas ou reunindo dados para seu próximo projeto importante — esses novos recursos de notificação simplificarão as coisas na vida.

Experimente os novos e-mails de notificação no Microsoft Forms e nos informe como foi.