Microsoft Teams Essentials: Tudo o que você precisa saber
Microsoft Teams Essentials é a solução de comunicação e colaboração para pequenas empresas mais acessível para usuários não do Microsoft 365.
É um dos principais aplicativos de comunicação online para trabalho, escola e uso doméstico. De acordo com a Statista, o Teams tem uma participação de mercado de 32,29% no nicho de software de videoconferência, logo após o Zoom.
No entanto, proprietários de gigs, freelancers e pequenas empresas enfrentaram um desafio ao migrar de opções mais fáceis, como Zoom e Google Meet, pois tinham que assinar toda a suíte de produtividade do Microsoft 365. Aqui, o Microsoft Teams Essentials entra como uma solução independente.
Além disso, há outros recursos úteis e divertidos. Eu testei o aplicativo de várias maneiras da perspectiva de um usuário final, para que você não precise. Vamos ver se ele realmente se encaixa no seu estilo de trabalho ou negócios.
O que é Microsoft Teams Essentials?
Microsoft Teams Essentials é uma edição acessível do aplicativo original Teams. Você pode instalar o aplicativo independente no seu PC ou acessar a versão web. Além disso, ele permite o acesso todas as ferramentas de comunicação online e colaboração virtual padrão que o Microsoft Teams original possui, exceto aplicativos e outros recursos empresariais. 
Teams Essentials é perfeito para pequenas equipes, pequenas empresas, pequenas organizações sem fins lucrativos, escolas e freelancers em grupo. Como você pode já estar usando outra solução de espaço de trabalho e pode não estar disposto a transferir tudo para o ambiente do Microsoft 365 por um preço elevado, você pode apenas optar por este.
Além disso, ele estende os recursos da edição gratuita do Teams com maior armazenamento em nuvem, duração mais longa de chamadas de vídeo, suporte para mais participantes e muito mais. Além disso, você não precisa de nenhum treinamento especializado em TI para usá-lo. Qualquer um pode entrar em uma reunião do Teams tão facilmente quanto em uma chamada do Google Meet.
| Prós | Contras |
|---|---|
| O Teams é uma alternativa acessível ao Zoom e à versão completa do Microsoft Teams. | Falta recursos avançados do Microsoft Teams e não é adequado para grandes organizações. |
| Ele possui exatamente os recursos que você precisa para administrar um negócio lucrativo, organização sem fins lucrativos, escola, igreja, etc. | Se você mudar para o Teams Essentials uma vez, perderá o acesso ao plano gratuito para sempre a partir da mesma conta de email. |
| O Teams é um aplicativo independente. Não há necessidade de instalar o pacote do Microsoft 365. | A assinatura do Microsoft 365 Copilot não está incluída. |
| Está disponível para PCs, Macs e navegadores da web baseados em Chromium. | O serviço de legendas ao vivo está disponível apenas em inglês. |
| O Teams oferece armazenamento em nuvem estendido. | A visualização padrão do calendário do Outlook não está disponível. |
| Ele permite que você hospede webinars e conferências virtuais para até 300 participantes. | A assistência à redação inteligente baseada em IA não está disponível. |
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Recursos do Microsoft Teams Essentials
A Microsoft projetou essas funcionalidades tendo em mente as necessidades de pequenas empresas, proprietários de gigs, ONGs, igrejas, escolas e freelancers:
- Mais tempo de reunião: Todas as *sessões de chamadas de vídeo ou voz em grupo e individuais podem durar até 30 horas.
- Atenda a uma base de participantes maior:Até 300 usuários podem participar dos seus eventos de chamadas de vídeo ou voz.
Fonte da imagem: Microsoft - Integração com um calendário digital: Integra-se prontamente ao seu calendário de trabalho e pessoal existente no Outlook. A Microsoft também tem planos de lançar uma integração com o Google Calendar.
- Fácil para enviar e aceitar convites: O Teams Essentials oferece uma experiência de sem instalação, sem login e sem cadastro para os participantes. Você só precisa clicar no link do email e começar a ouvir, falar ou compartilhar telas.
- Ferramentas de reunião profissional: Você pode usar os recursos de reunião virtual mais avançados, como compartilhamento de tela, saguão de reuniões, modo Juntos, fundos virtuais, reações ao vivo, legendas ao vivo, reuniões agendadas, supressão de ruído, etc.
Fonte da imagem: Microsoft - Mais armazenamento em nuvem: Permite até 10 GB de espaço de armazenamento online para cada usuário. Você também pode editar documentos do Microsoft 365 na interface web do OneDrive ou no desktop do Teams Essentials.
- Chats encadeados: O Teams segue um estilo de conversa contínua. Ele não apaga suas conversas até que você faça isso manualmente. As conversas em chamadas de vídeo e voz online também são preservadas mesmo após o término da chamada.
Fonte da imagem: Microsoft - Modelos de chat para pequenas empresas: Oferece modelos de projetos em grupo prontos para uso com recursos de chat, chamadas e compartilhamento de arquivos.
- Painel de chat: A ferramenta Painel de Chat organiza automaticamente o conteúdo compartilhado em chats individuais ou em grupo em seções, como fotos, locais, listas de tarefas, etc.
- Suporte da Microsoft: O Teams Essential funciona na plataforma Azure Cloud. Portanto, você obtém o mesmo nível de SLA, segurança, desempenho e acessibilidade que os usuários empresariais do Microsoft Teams.
- Segurança e conformidade: A plataforma Microsoft Azure Cloud garante a completa criptografia de todas as comunicações de dados.
- Administração: Você tem acesso exclusivo ao mesmo Microsoft 365 Admin Center que outros assinantes do Microsoft Office. A partir deste console, você pode gerenciar acesso para até 50 usuários. Você também pode pagar as mensalidades ou taxas anuais deles.
Preços do Microsoft Teams Essentials
Teams Essentials custará $4.00/ usuário/ mês. Ele vem com um contrato anual. A assinatura é renovada automaticamente se você não cancelar manualmente. 
Aqui estão os serviços incluídos nesta assinatura:
- Reuniões em grupo ilimitadas
- Compartilhamento de tela
- Chamadas 1:1 ilimitadas
- Duração de reuniões em grupo de 30 horas para até 300 participantes
- Fundos personalizados
- Agendamento de reuniões
- Transcrição e legendas ao vivo apenas em inglês
- Integração com aplicativo de calendário
- Convidados podem participar sem uma assinatura
- Chats em grupo e individuais ilimitados
- Enquetes
- 10 GB de armazenamento OneDrive
- Sincronização do Google Calendar
- Criptografia de dados do Microsoft Teams.
Você pode solicitar um mês gratuito antes de obter uma assinatura anual. No entanto, está disponível em regiões limitadas, como EUA, Reino Unido, Canadá, etc.
Como obter o Teams Essentials
Você pode obter o Teams Essentials diretamente visitando o portal de Planos de Assinatura da Microsoft. Se você comprar da Microsoft, obterá serviços adicionais, como organização automática de conteúdo compartilhado, arquivos, fotos e muito mais.
Alternativamente, você pode assinar através dos parceiros de serviços em nuvem da Microsoft:
- Crayon
- Ingram Cloud
- Pax8
- Rhipe
- TD Synnex
- Telefonica
- Vodafone Business
- Wortmann AG.
Os contras da transição para o Teams Essentials
Antes de mover suas chamadas de texto, voz e vídeo para o Teams Essentials, considere os seguintes contras primeiro:
- Você não pode usar o mesmo endereço de email para o plano de assinatura gratuita do Teams.
- Não há atualização seletiva de usuários para o Microsoft Office 365.
- O PayPal não é aceito como método de pagamento.
- O período de teste gratuito não está disponível em todas as regiões onde a Microsoft opera.
Resumo
Se você gosta da interface do Teams, o Microsoft Teams Essentials é uma ótima maneira de começar. Você paga menos por uma ótima interface de usuário e experiência, sem falar na fácil compartilhamento de arquivos através do OneDrive.
Você tentaria o Teams Essentials? Já está usando? Comente abaixo para compartilhar seus pensamentos e sugestões.
