Software de Agendamento de Tarefas: 7 Melhores para Baixar em 2025

Se você administra um escritório movimentado, isso é uma boa indicação de crescimento e produtividade.

Também é uma boa indicação de que você precisa de um sistema confiável para agendar tarefas, gerenciar compromissos e acompanhar seus clientes.

É aqui que o software de agendamento é útil. O software de agendamento permite que você agende tarefas com facilidade.

Ele pode abrir e executar qualquer programa no seu PC, adicionar várias tarefas à sua lista e enviar mensagens de alerta antes de executar qualquer tarefa.

Você também pode comandar o software de agendamento para desligar ou iniciar o computador em um horário especificado e fazer mais.

O Gerenciador de Tarefas nativo do Windows também pode fazer algum agendamento, mas é limitado em funcionalidade, pois permite apenas que os usuários iniciem ou finalizem processos.

Os programas de software de agendamento, por outro lado, são bastante inteligentes e podem fazer mais; eles podem funcionar como um bom sistema de lembretes e você pode até agendá-los para configurar varreduras de improviso.

Neste artigo, discutiremos o melhor software de agendamento gratuito para Windows.

Quais são os melhores softwares de agendamento gratuitos para Windows?

RoboTask

RoboTask é um software que permite a automação de tarefas repetitivas, como varreduras de antivírus ou abertura de e-mails em PCs Windows.

O software possui uma interface visual muito simples, onde você pode adicionar e agendar diferentes tarefas. Ele prosseguirá para concluir automaticamente essas tarefas mesmo quando você não estiver fisicamente perto do seu PC. É uma boa solução para economizar um pouco de tempo e também para garantir que tudo em sua agenda seja cuidado.

Não apenas você pode criar tarefas automatizadas, mas também pode definir certas tarefas reativas que serão executadas em condições específicas. Por exemplo, você pode definir uma tarefa para quando sua conexão com a Internet estiver fora e, se isso acontecer, o RoboTask fará o trabalho automaticamente.

RoboTask gerencia backups automatizados, executa aplicativos, abre documentos e cuida de arquivos e pastas de processos (copia, move, renomeia, exclui). Você também pode enviar e-mails automatizados e usá-lo como um despertador.

VisualCron

VisualCron é mais uma ferramenta abrangente de automação de tarefas que pode melhorar sua produtividade. O software é amigável e você não precisa de nenhuma habilidade de programação para usá-lo. No entanto, se você preferir e tiver o conhecimento, ele também possui uma interface de programação.

O software pode automatizar mais de 300 tarefas diferentes, que variam de e-mails a postagens em redes sociais, até varreduras de vírus. Você pode agendar o que precisa ser feito e o VisualCron prosseguirá com a tarefa no horário definido.

Caso você esteja usando diferentes softwares de produtividade e queira fazer a transição para o VisualCron, fique tranquilo, pois a transição será tranquila. O agendador de tarefas é capaz de conectar e importar dados e configurações de outros softwares semelhantes e traduzi-los em informações utilizáveis.

Além disso, assim como o RoboTask, o VisualCron também possui um sistema reativo que determina certas ações em situações específicas. Este software chama as situações específicas de Gatilhos e cobre uma variedade de tais eventos potenciais e suas respectivas reações.

O VisualCron é um serviço pago com um teste gratuito de 45 dias.

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Freebyte Task Scheduler

O Freebyte Task Scheduler é um software gratuito muito eficaz para agendamento de tarefas. Você pode usá-lo para iniciar automaticamente programas em horários predefinidos.

Disponível para Windows e Linux, o Freebyte Task Scheduler é um programa que não requer instalação, o que possibilita agendar vários programas para serem iniciados em momentos diferentes.

Todo o programa está embrulhado em um único arquivo .exe que você pode salvar em um pen drive, tornando-o muito portátil. Quanto à interface, é fácil de navegar e simples de usar.

O aplicativo também permite que você realize outras tarefas auxiliares, como varreduras completas do sistema, limpeza e desfragmentação.

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Desktop Reminder

Se você está usando Windows 10 e a simplicidade é uma de suas maiores preocupações em software de agendamento, então Desktop Reminder será muito útil.

Este programa incrível permite que você adicione e gerencie tarefas de forma eficiente. Ele inclui um conjunto único de recursos, como um navegador de datas, um calendário completo, categorias codificadas por cor e uma lista de tarefas que tem indicadores visuais para diferentes tipos de tarefas.

Além disso, o Desktop Reminder vem com outras funcionalidades, como formatação automática de tempo com base em diferentes fusos horários, alarmes com mensagens personalizadas e notificações automáticas para tarefas urgentes.

Ele possui uma interface limpa que você também pode personalizar para atender suas preferências.

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System Scheduler

System Scheduler é um software gratuito que permite que você agende tarefas e forneça lembretes regulares como pop-ups.

O programa permite que você automatize ações específicas executando, abrindo ou fechando alguns programas em um horário específico definido por você. Você pode adicionar quantas tarefas desejar, executar aplicativos e definir lembretes em pop-up.

Para os lembretes, você pode selecionar seu arquivo de áudio favorito como tom de alerta e também permitir repetição. Ele também permite que você escolha quais teclas ativam quais programas.

Você pode até configurar o programa para ser executado automaticamente durante um ano inteiro.

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Task Till Dawn

Task Till Dawn é um software poderoso de agendamento de tarefas disponível para Windows e Mac OS X.

Este é um programa multilíngue (inglês, francês, espanhol e alemão) que pode executar tarefas repetitivas em horários ou intervalos predefinidos.

Você pode criar várias tarefas e definir o tempo em segundos, minutos, horas, dias, meses ou outros, dependendo do que e como deseja que as tarefas sejam realizadas.

Algumas tarefas podem ser adiadas, especialmente aquelas que exigem uma conexão de internet para serem executadas. Se um atraso for causado por uma conexão lenta ou ausente, o Task Till Dawn exibirá esse erro junto com outros erros na lista de tarefas.

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Z-Cron Scheduler

O Z-Cron Scheduler é um software de agendamento gratuito e robusto para Windows que permite que você agende várias tarefas em diferentes intervalos de tempo. O Z-Cron serve como um ponto de coordenação central para todas as tarefas.

Além da execução controlada pelo tempo de aplicativos, o programa também realiza outras funções auxiliares, como limpeza de diretórios, deixar lembretes e iniciar e desligar o computador.

Semelhante ao Unix Cron, o agendador Z-Cron é mais poderoso e pode iniciar todos os tipos de programas em horários predefinidos. Você também pode configurá-lo para ser executado automaticamente na inicialização do Windows.

Você também pode configurá-lo para enviar confirmações de status por e-mail ou pelo serviço Microsoft Messenger. O Z-Cron Scheduler é compatível com Windows 10, 8, 7, XP e Vista.

⇒Obtenha o Z-Cron Scheduler

O software de agendamento é uma das redes de soluções de negócios projetadas para automatizar o manuseio de tarefas, simplificar suas operações comerciais enquanto aumentam seu crescimento.

A lista acima destaca os melhores programas freeware que o ajudarão a organizar e executar tarefas de forma tranquila.

Existem outros programas de agendamento avançados (não gratuitos), como o Acuity Scheduling, que oferecem funções convenientes, como permitir que você fature e colete pagamentos quando um cliente agenda suas visitas.

Você já usou algum desses programas? Deixe-nos saber suas experiências na seção de comentários abaixo.