Funcionalidade de Transcrição no Microsoft Word: Como Usá-la
Você sabia que o Microsoft Word possui uma funcionalidade de transcrição? Isso mesmo, e se você não está familiarizado com ela, no guia de hoje vamos mostrar tudo o que você precisa saber sobre isso.
Como posso transcrever no Microsoft Word?
Use o Word para Microsoft 365 ou Word para a web
1. Grave diretamente
- Navegue até a aba Início.
- Selecione Ditado e depois Transcrever no menu.
- Clique em Iniciar gravação.
- A gravação deve começar agora.
- Você pode pausar a qualquer momento clicando no botão do microfone.
- Quando terminar, clique em Salvar e transcrever agora.
2. Fazer upload de áudio
- Siga os dois primeiros passos da seção anterior.
- Selecione Fazer upload de áudio.
- Uma vez que o arquivo de áudio é feito o upload, ele será transcrito automaticamente.
Tenha em mente que esta funcionalidade está disponível apenas no Word para Microsoft 365 em Inquilinos Comerciais.
Se você optar por usar o Word para a web, saiba que ele está disponível apenas no Microsoft Edge e Chrome.
Funcionalidades adicionais
Agora que você sabe como transcrever áudio em texto no Word, vamos aprender sobre funcionalidades adicionais. Uma vez que o arquivo é feito o upload, você pode encontrá-lo no seu OneDrive dentro da pasta de Arquivos Transcritos.
A qualquer momento, você pode reproduzir a gravação e visualizar o texto transcrito correspondente.
Se necessário, você pode renomear um palestrante ou editar uma seção clicando na opção Editar seção do transcript. Também é possível mudar todas as instâncias de palestrantes, se necessário.
Lembre-se de que a funcionalidade de Transcrever não adiciona automaticamente a transcrição ao documento. Em vez disso, você precisa ir para a seção Transcrição e selecionar Adicionar seção ao documento ou escolher Adicionar tudo ao documento para adicionar todas as transcrições.
Quanto ao compartilhamento, você pode usar a opção Adicionar tudo ao documento mencionada anteriormente, que adicionará um hyperlink ao arquivo de áudio original.
Saiba mais sobre este tópico
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Alternativamente, você pode apenas compartilhar o arquivo normalmente e o destinatário poderá abrir o painel de Transcrição e interagir com ele, mas não poderá acessar o arquivo.
Qual é o atalho para transcrição no Word?
Use a seguinte sequência de teclas: Alt+tecla do Windows e depois pressione H, D, T, S.
Por que a transcrição não está disponível no Word?
Se a opção de transcrição não estiver aparecendo ou estiver ausente no Microsoft Word, isso ocorre porque está disponível apenas no Word para a web e no Word para Microsoft 365, o que significa que você não pode usá-la na versão regular do Word.
Como você pode ver, a funcionalidade de Transcrever áudio é fácil de usar no Microsoft Word, e se você não a experimentou, pode ser o momento perfeito para fazê-lo.
Tenha em mente que você pode encontrar problemas, mas se o fizer, temos um guia completo dedicado a como corrigir a transcrição no Microsoft Word se não estiver funcionando. Outra funcionalidade semelhante que pode interessar a você é a digitação por voz no Word, e temos um excelente artigo que explica como funciona.
