Оставаться сосредоточенным все время на работе — большая проблема. Звонит телефон, в комнату входит коллега, возникают параллельные разговоры, появляется новая потребность, среди прочих непредвиденных событий. В разгар таких ситуаций вся продуктивность уходит в никуда вместе с вашей готовностью быть эффективным.
Эти злодеи производительности должны быть обнаружены в рабочей среде, чтобы постепенно их устранять. Помимо выявленных, есть и другие причины, которые могут быть напрямую связаны с вашей невнимательностью. Чтобы помочь вам избавиться от этих ловушек и улучшить свои результаты, мы перечислили некоторые привычки, которых вам следует избегать в повседневной жизни. Мы приведем их ниже.
узнать больше
10 перспективных профессий, за которыми стоит следить на рынке труда
Алагоас получает первую профессиональную степень магистра в области специального образования.
1-быть неорганизованным
Поверьте, ваш стол многое говорит о вас. Если ваше пространство постоянно захламлено, повсюду разбросаны бумаги и цели, это признак того, что вы не очень беспокоитесь о своей работе. Этот тип неорганизованности ставит под угрозу вашу ловкость при выполнении задач, независимо от того, насколько вы думаю, что вы знаете, где находится каждый объект, так как это, безусловно, потребует некоторых усилий, чтобы найти его. Кроме того, вы можете создать у своих коллег впечатление, что вы недостаточно квалифицированы для выполнения определенных функций, и вам будет сложнее продвигаться по службе. По этим и другим причинам постарайтесь быть организованным, постарайтесь выделить в своем расписании день для уборки, всю бумажную работу, выбросьте то, что вам больше не нужно, и постарайтесь разделить свои материалы в соответствии с вашими приоритеты.
2 – Расширяйте вопросы на встречах
Обычно рабочие встречи длятся долго и занимают большую часть дня. Драгоценные часы, которые можно было бы посвятить другим проектам, оказываются потраченными впустую или не очень продуктивными. Чтобы исправить эту проблему, рекомендуется сократить количество еженедельных встреч, но если это невозможно, постарайтесь сделать их короче и динамичнее. Кроме того, постарайтесь сократить количество тем для обсуждения. Всякий раз, когда возникает проблема, стремитесь решить ее немедленно, связавшись с ответственными коллегами, не обязательно дожидаясь времени встречи для обсуждения вопросов. Таким образом, вы можете упростить процесс и не отнимать время, которое следовало бы потратить на другие дела.
3 – Неумение управлять своим временем
Ваше время очень важно и имеет большое значение для вашего дохода. Многие люди склонны посвящать большую часть своего дня развитию деятельности, которая приносит мало результатов, и это основная причина, по которой они не достигают своих целей в установленные сроки. Даже если некоторые задачи действительно важны и требуют много внимания, вам необходимо определить, стоит ли тратить часы на их выполнение. Подумайте о своих функциях и установите приоритет каждого действия, которое должно быть выполнено, и постарайтесь оговорить время, затрачиваемое на каждое из них. Изменив эту привычку, вы будете знать, что делать в своем ежедневном списке дел в первую очередь, и, следовательно, станете более организованными и продуктивными.
4 – Выполнение нескольких задач одновременно
Выполнение многих дел одновременно в какой-то степени можно считать проактивностью, но чрезмерная активность обычно снижает эффективность выполнения повседневных задач. Это правда, что практически на любой работе мы подвержены накоплению активности в течение дня, и, в принципе, лучший способ справиться со всем этим — делать много дел одновременно. Следствием этой привычки является легкость отвлечься, потеряться среди такого количества требований и в конечном итоге не выполнить ни одну из задач. Причина этого в том, что мозг работает лучше всего, когда он сосредоточен только на одном действии за раз. время, таким образом вы сможете быстрее закончить то, что вам было предложено, и приступить к другим деятельность.
5 –Планируйте день без гибкости
Еще один фактор, который может снизить вашу производительность, — это преувеличенное планирование, которое обычно считается образцовым. Как упоминалось ранее, очень важно иметь хорошо организованный график с правильным распределением вашего времени, чтобы вы могли сбалансировать свои задачи. Этот обзор вашего дня действительно рекомендуется, однако, делая это, не оставляя места для перестановок или моментов отдыха, вы можете создать пробелы для стресса и перегрузки на работе. Кроме того, не исключено, что вы не сможете выполнить все запланированное на день, что способствует разочарованию и демотивации на работе.
6 – Неумение сказать «нет»
Мы все должны знать пределы доброй воли. Может случиться так, что некоторые люди попросят вас выполнить какую-то дополнительную работу, которая навредит вашему здоровью. план дня, и ты, не осмеливаясь сказать, что не можешь в этот момент, в конце концов принимаешь его, идя на компромисс твоя рутина. Узнай, что иногда необходимо сказать «нет». Постарайтесь объяснить коллегам причины, побудившие вас отказать в тех или иных задачах, они должны уважать вас наилучшим образом.
7 – Оставьте приоритетные задачи в фоновом режиме
Задачи, которые считаются более сложными, часто остаются в стороне, поскольку они требуют больше времени или внимания. Этот тип привычки может нанести вред вашему доходу, поскольку эти виды деятельности могут быть приоритетными в вашей работе. Чем больше вы избегаете выполнения задач, которые, как вы знаете, должны быть выполнены как можно скорее, тем меньше желания их выполнять, порождая нервозность и стресс. Предлагается не пытаться их отложить и начать работать над задачами, которые считаются наиболее важными.
