Чем занимается помощник по административным вопросам? - Образование и трансформация

Один административный помощник, иногда называют fофисный работник, секретарь или даже администратор, это тот, кто выполняет повседневные офисные и организационные задачи. Они являются одними из самых важных сотрудников организации, следя за тем, чтобы все работало гладко за кулисами.

Помощники по администрированию организуют файлы, составляют черновики сообщений, назначают встречи и помогают другим сотрудникам. Хотя вы обнаружите, что они работают почти во всех отраслях, большинство из них работают в школах, больницах, государственных учреждениях, а также в медицинских и юридических учреждениях.

Чем занимается помощник по административным вопросам?

Помощники администратора используют компьютер для создания электронных таблиц, сообщений, управления базами данных и подготовки презентаций, отчетов и документов. Они также могут вести переговоры с поставщиками, закупать расходные материалы, управлять складами или корпоративными библиотеками и получать данные из нескольких источников. Обязанности, связанные с работой, зависят от опыта, должности и специальности.

Смотрите также:

• Чем занимается иглотерапевт?
• Актер
• Чем занимается бухгалтер?

Работа помощника по административным вопросам обычно включает в себя следующее:

• Поддерживать бумажные и электронные системы хранения записей и сообщений
• Пересылать и распространять входящие электронные письма и электронные письма
• Отвечайте на обычные письма и электронную почту
• Ответить и прикрепить файлы к входящим сообщениям
• Правильное написание и грамматика для обеспечения точности
• Эксплуатировать факсимильные аппараты, системы видеоконференцсвязи, телефонной связи и другое офисное оборудование.
• Используйте компьютеры для работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами, управлением базами данных и другими приложениями.
• Заполните формы в соответствии с процедурами компании

Какое рабочее место?

Хотя помощники по административным вопросам работают почти во всех отраслях, многие из них сосредоточены в школах, больницах, государственных учреждениях, юридических и медицинских учреждениях. Большинство из них работают полный рабочий день в комфортных офисных условиях. Виртуальные помощники обычно работают из домашнего офиса.