Zostať v práci neustále sústredený je veľká výzva. Zazvoní telefón, do miestnosti vstúpi spolupracovník, vznikajú paralelné rozhovory, objaví sa nová požiadavka, okrem iných nepredvídaných udalostí. Uprostred týchto situácií ide všetka produktivita do priestoru spolu s vašou ochotou byť efektívny.
Títo darebáci produktivity musia byť odhalení v pracovnom prostredí, aby boli postupne eliminovaní. Okrem tých, ktoré boli zistené, existujú aj iné príčiny, ktoré môžu priamo súvisieť s vašou nedostatočnou pozornosťou. Aby sme vám pomohli zbaviť sa týchto nástrah a zvýšiť vaše výsledky, uviedli sme niekoľko zvykov, ktorým by ste sa mali v každodennom živote vyhnúť. Budeme ich citovať nižšie.
pozrieť viac
10 rastúcich profesií, ktoré vám umožnia sledovať trh práce
Alagoas vyhráva prvý profesionálny magisterský titul v špeciálnej pedagogike
1-byť dezorganizovaný
Verte mi, váš stôl o vás veľa hovorí. Ak je váš priestor neustále preplnený, papiere a góly sú porozhadzované všade, je to znak toho, že sa o svoj výkon veľmi nestaráte. Tento typ dezorganizácie ohrozuje vašu obratnosť pri vykonávaní vašich úloh, bez ohľadu na to, ako veľmi ste myslite si, že viete, kde sa ktorý objekt nachádza, pretože to bude určite vyžadovať určité úsilie lokalizujte to. Okrem toho môžete u svojich spolupracovníkov vzbudiť dojem, že nie ste náležite kvalifikovaní na vykonávanie určitých funkcií a budete mať väčšie ťažkosti s povýšením. Z týchto a iných dôvodov sa snažte byť organizovaní, skúste si vo svojom rozvrhu vyhradiť deň na upratovanie, oddelene všetky papiere, vyhoďte to, čo už nepotrebujete a skúste si oddeliť materiály podľa svojho priority.
2 – Rozšírte záležitosti na stretnutiach
Pracovné stretnutia sú zvyčajne dlhé a zaberú veľkú časť dňa. Vzácne hodiny, ktoré by sa mohli venovať iným projektom, sú premárnené alebo málo produktívne. Na nápravu tohto problému sa odporúča znížiť počet týždenných stretnutí, ale ak to nie je možné, skúste ich skrátiť a zdynamizovať. Pokúste sa tiež znížiť počet tém, o ktorých sa bude diskutovať. Vždy, keď sa vyskytne problém, snažte sa ho okamžite vyriešiť kontaktovaním zodpovedných kolegov, bez toho, aby ste museli nevyhnutne čakať na čas stretnutia, aby ste prediskutovali problémy. Týmto spôsobom môžete zefektívniť proces a vyhnúť sa zaberaniu času, ktorý by ste mali venovať iným záležitostiam.
3 – Neviete, ako spravovať svoj čas
Váš čas je veľmi dôležitý a rozhoduje o vašom príjme. Mnoho ľudí má tendenciu využiť veľkú časť svojho dňa na rozvoj aktivít, ktoré generujú malé výsledky, a to je hlavný dôvod, prečo nedosahujú svoje ciele v odhadovanom časovom rámci. Aj keď sú niektoré úlohy skutočne dôležité a vyžadujú si veľa pozornosti, musíte zistiť, či sa vám oplatí tráviť hodiny na konci ich vykonávaním. Zamyslite sa nad svojimi funkciami a stanovte si prioritu každej činnosti, ktorú je potrebné vykonať, a snažte sa určiť čas strávený na každej z nich. Z tejto zmeny zvyku budete vedieť, čo uprednostniť vo svojom každodennom zozname úloh, a následne budete organizovanejší a produktívnejší.
4 – Vykonávanie viacerých úloh súčasne
Robiť veľa vecí súčasne do určitej miery možno považovať za proaktivitu, ale v prebytku to zvyčajne ohrozuje vašu efektivitu pri vykonávaní vašich každodenných úloh. Je pravda, že prakticky v každej práci podliehame kumulácii činností počas dňa a v zásade sa s tým všetkým najlepšie vysporiadať je robiť veľa vecí súčasne. Dôsledkom tohto zvyku je ľahké rozptyľovanie, stratiť sa uprostred toľkých požiadaviek a skončiť nedokončením žiadnej z úloh. Dôvodom je, že mozog funguje najlepšie, keď sa sústredí len na jednu činnosť naraz. časom, týmto spôsobom budete môcť rýchlejšie dokončiť to, čo vám bolo navrhnuté, a pokračovať s druhým činnosti.
5 –Naplánujte si deň bez flexibility
Ďalším faktorom, ktorý môže brániť vašej produktivite, je prehnané plánovanie, ktoré je všeobecne považované za príkladné. Ako už bolo spomenuté, je nevyhnutné mať dobre organizovaný rozvrh s dobrým rozložením času, aby ste mohli vyvážiť svoje úlohy. Tento prehľad vášho dňa sa skutočne odporúča, ale ak si toto usporiadanie urobíte bez toho, aby ste nechali priestor na preskupenie alebo chvíle oddychu, môžete otvoriť medzery pre stres a pracovné preťaženie. Navyše je možné, že nestihnete všetko, čo bolo na daný deň naplánované, čo podporuje frustráciu a demotiváciu v práci.
6 – Neviem, ako povedať „nie“
Všetci by sme mali poznať hranice dobrej vôle. Môže sa stať, že vás niektorí ľudia požiadajú o nejakú činnosť navyše, ktorá vám škodí plánovanie dňa a vy bez odvahy povedať, že v tej chvíli nemôžete, nakoniec to prijmete a urobíte kompromisy vaša rutina. Naučte sa, že niekedy je potrebné povedať „nie“. Pokúste sa kolegom vysvetliť dôvody, ktoré vás prinútili odoprieť určité úlohy, mali by vás rešpektovať tým najlepším spôsobom.
7 – Nechajte prioritné úlohy na pozadí
Úlohy považované za náročnejšie sú často ponechané bokom, pretože vyžadujú viac času alebo pozornosti. Tento typ návyku môže byť škodlivý pre váš príjem, pretože tieto činnosti môžu byť vo vašej práci prioritou. Čím viac sa budete vyhýbať úlohám, o ktorých viete, že ich musíte urobiť čo najskôr, tým menej ochotne ich budete robiť, ustúpite nervozite a stresu. Odporúča sa, aby ste sa ich nepokúšali odložiť a začali pracovať na úlohách, ktoré sú považované za najdôležitejšie.
